Bài viết, tin tức, cập nhật

Phiếu thanh toán (Payment Entry) là tài liệu được sử dụng để ghi nhận thanh toán từ khách hàng (Receipts) hoặc thanh toán cho nhà cung cấp (Payments) trong hệ thống kế toán hoặc hệ thống ERP nhằm theo dõi tình hình tài chính một cách chính xác và đầy đủ. Các loại phiếu thanh toán Nhận thanh toán (Receive Payment): Dùng để ghi nhận tiền nhận từ khách hàng như tiền mặt, chuyển khoản qua ngân hàng hoặc séc Trả thanh toán (Make Payment): Dùng để ghi nhận tiền trả cho nhà cung cấp hoặc chủ nợ như chi phí hàng hóa, dịch vụ hoặc chi phí chung Thông tin thường có trong phiếu thanh toán Ngày thanh toán Tên người nhận hoặc người trả Số tiền thanh toán Phương thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, séc Tham chiếu số tài liệu như hóa đơn (Invoice) Tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản tiền mặt liên quan Lợi ích của phiếu thanh toán Giúp theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp theo thời gian thực Kết nối với các tài liệu kế toán khác như hóa đơn, đơn đặt hàng, phiếu chi, phiếu lương Giảm bớt sai sót trong việc ghi nhận tài chính Là bằng chứng để kiểm tra lại Giúp lập kế hoạch dòng tiền (Cash Flow) Kết luận Phiếu thanh toán là một trong những tài liệu quan trọng trong việc quản lý thông tin tài chính cả đầu vào và đầu ra của tổ chức. Nếu được sử dụng cùng với hệ thống ERP hoặc hệ thống kế toán, sẽ giúp tăng độ chính xác, sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính một cách đáng kể.

Mọi tổ chức kinh doanh, dù lớn hay nhỏ, đều cần có một hệ thống quản lý như ERP hay Enterprise Resource Planning. Vậy ERP là gì và tại sao các doanh nghiệp SME nên sử dụng?Quản lý kinh doanh, dù là doanh nghiệp lớn hay SME, đều có những chi tiết phức tạp cần phải quản lý. Càng nhiều chi tiết thì càng gây đau đầu, đôi khi những thông tin cần thiết có thể bị bỏ sót và tốn thời gian xử lý dẫn đến ảnh hưởng đến độ trơn tru của doanh nghiệp. Do đó, mọi tổ chức kinh doanh, dù lớn hay nhỏ, đều cần một hệ thống quản lý doanh nghiệp hiệu quả như phần mềm ERP hoặc Enterprise Resource Planning. Vậy ERP là gì và tại sao các doanh nghiệp SME nên sử dụng?Phần mềm ERP là gì?Phần mềm Enterprise Resource Planning, nói một cách đơn giản, ERP là hệ thống quản lý toàn bộ quy trình kinh doanh, dù là về tài chính, bán hàng, mua sắm và bán hàng, ghi lại thu chi, kế toán, kho hàng, hệ thống payroll (lương nhân viên), nhân sự (HR), hệ thống quản lý thông tin, và các khía cạnh khác đều được tích hợp trong một hệ thống duy nhất.Hai loại hệ thống ERP phổ biến nhất1. On-Premise ERPLà phần mềm quản lý quy trình kinh doanh được cài đặt trực tiếp vào thiết bị và máy chủ của công ty. Cần có nhân viên IT thường xuyên duy trì hệ thống và phải chi trả chi phí bảo trì, điều này khiến cho chi phí khá cao.2. Cloud-Based ERPLà phần mềm quản lý quy trình kinh doanh được cài đặt trên Cloud Server nên không cần cài đặt chương trình vào thiết bị. Không cần phải có máy chủ riêng và có thể truy cập hệ thống ERP ở bất kỳ đâu chỉ với Internet. Có thể truy cập từ nhiều thiết bị, từ smartphone đến máy tính, và là loại có chi phí thấp.Phần mềm ERP phù hợp với loại hình doanh nghiệp nào?Hệ thống ERP là hệ thống quản lý thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp như sau:On-Premise ERP phù hợp với các tổ chức lớn như doanh nghiệp sản xuất phức tạp, công ty tài chính, bệnh viện và các doanh nghiệp lớn khác vì có dữ liệu khá nhiều.Cloud-Based ERP phù hợp với các tổ chức từ trung bình đến nhỏ hoặc phù hợp hơn với doanh nghiệp SME vì chi phí đầu tư khá thấp, giúp kiểm soát chi phí, sử dụng nhân lực ít và không cần có nhân viên IT thường trực.Lợi ích của ERP là gì?Sở hữu một hệ thống ERP là yếu tố cần thiết trong việc quản lý doanh nghiệp hiện đại. Hệ thống ERP mang lại nhiều lợi ích cho mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp như:1. Cải thiện hiệu suất làm việcHệ thống ERP là một cách thuận tiện để nâng cao hiệu quả công việc và giúp thông tin không bị thiếu sót, như nhập liệu, chi trả lương hay quản lý bảng lương. Chỉ cần nhập thông tin vào hệ thống là có thể giảm sai sót và để nhân viên tập trung hơn vào công việc khác.2. Tăng độ chính xác của dữ liệuSự sai lệch của dữ liệu sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp và không ai muốn nó xảy ra. Việc sử dụng hệ thống ERP sẽ giúp tăng độ chính xác của dữ liệu vì hệ thống này giúp cho việc nhập liệu trở nên đơn giản và thuận tiện trong hệ thống ERP duy nhất.3. Tính linh hoạt caoHệ thống ERP phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và có khả năng quản lý kể cả khi quy mô doanh nghiệp mở rộng hoặc khi muốn nâng tầm đầu tư của doanh nghiệp lên lớn hơn.4. Tiết kiệm chi phíSử dụng phần mềm ERP giúp giảm chi phí vận hành và các quy trình, cũng như sử dụng ít nhân lực và giảm chi phí IT và bảo trì hệ thống, đặc biệt là khi sử dụng hệ thống ERP dạng Cloud-Based ERP.5. Cải thiện giao tiếp và làm việc nhómDữ liệu, đặc biệt là số liệu kinh doanh, rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Điều quan trọng tiếp theo là truyền tải thông tin đến các bộ phận khác một cách hiệu quả. Hệ thống ERP cho phép chỉ cần có quyền truy cập là có thể dễ dàng chia sẻ thông tin, giúp công việc và giao tiếp trở nên thuận tiện hơn.6. Kết nối mọi dữ liệu trong một hệ thốngDù là dữ liệu tài chính, bán hàng và mua sắm, thông tin khách hàng, hàng hóa hay dịch vụ, dữ liệu nhân lực, dữ liệu hàng tồn kho và các dữ liệu khác về doanh nghiệp đều được tích hợp trong hệ thống ERP duy nhất, giúp dễ dàng quản lý và truy cập nhanh chóng.7. An toàn dữ liệuMọi thông tin trong kinh doanh đều cần được bảo mật. Hệ thống ERP sẽ giúp ngăn chặn rò rỉ dữ liệu tốt nhờ vào việc kiểm soát truy cập nghiêm ngặt và tiêu chuẩn bảo mật, khác với việc lưu trữ qua tập tin hay các tập tin trực tuyến khác.Điểm nổi bật của phần mềm ERP từ Treesoft.ioPhần mềm ERP là phần mềm phù hợp với doanh nghiệp SME, đặc biệt là hệ thống ERP dạng Cloud-Based. Hệ thống ERP của Treesoft.io phù hợp cho doanh nghiệp SME với hơn 10 ứng dụng thiết yếu cho kinh doanh như hệ thống bán lẻ, bán hàng, mua hàng, chi tiêu, hệ thống payroll, kế toán, quản lý hàng tồn kho, quản lý nhân sự, khách hàng và quản lý hàng hóa hoặc dịch vụ.Điểm nổi bật của phần mềm ERP từ Treesoft.ioLà hệ thống Cloud-Based nên có thể sử dụng dễ dàng, không cần cài đặt trên máy và có thể sử dụng mọi lúc.Không giấy tờ, quản lý tài liệu có trật tự và nhanh chóng, hiệu quả mà không cần sử dụng đến một tờ giấy nào.ERP Software với nhiều chức năng cần thiết cho kinh doanh với 10 ứng dụng giúp thúc đẩy bán hàng, giảm chi phí, tăng cơ hội và lợi nhuận cho doanh nghiệp.Hệ thống làm việc tiện lợi, xem nhanh toàn cảnh của các quy trình và làm việc hiệu quả với nhau.Tóm lạiTrong kinh doanh, tốc độ và độ chính xác là rất cần thiết. Cả tổ chức lớn và doanh nghiệp SME đều cần chương trình ERP để quản lý các quy trình kinh doanh hiệu quả.Nếu bạn là thương nhân kinh doanh SME và chưa có hệ thống ERP quản lý quy trình kinh doanh thì Treesoft.io cung cấp phần mềm ERP dễ sử dụng, không phức tạp, dễ đăng ký sử dụng, có thể liên hệ để giải đáp thắc mắc mà không mất phí và có thể dùng thử trong 14 ngày miễn phí không giới hạn tính năng.

Quản lý hàng tồn kho là một vấn đề đòi hỏi nhiều thời gian và phức tạp, vậy làm thế nào để việc quản lý hàng tồn kho trở nên thuận tiện hơn? Phần mềm quản lý hàng tồn kho là một giải pháp.Dù là doanh nghiệp lớn, SME hay kinh doanh trực tuyến, đặc biệt là các doanh nghiệp cần có hàng tồn kho và sản phẩm dự trữ, đều cần có hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả để có thể theo dõi tổng thể hàng tồn, quản lý lưu trữ hàng hóa, ghi nhận hàng ra-vào, số lượng hàng còn lại, vị trí của hàng hóa, và theo dõi giao hàng cùng nhiều thứ khác mà không thể tự mình làm được. Vậy cái gì sẽ làm cho việc quản lý hàng tồn kho thuận tiện hơn? Chúng tôi xin giới thiệu phần mềm quản lý hàng tồn kho này là gì và nó có lợi ích ra sao.Phần mềm quản lý hàng tồn kho là gì?Phần mềm quản lý hàng tồn kho (Inventory Management) là phần mềm được thiết kế để giúp theo dõi, quản lý và sắp xếp hàng tồn kho hiệu quả và linh hoạt hơn so với phương pháp quản lý hàng tồn kho bằng giấy hoặc phần mềm đòi hỏi nhập liệu lâu dài. Và phần mềm quản lý hàng tồn kho cũng là một phần của phần mềm ERP hoặc phần mềm quản lý quy trình kinh doanh tổng thể.Chức năng của phần mềm quản lý hàng tồn kho là gì?Theo dõi hàng tồn khoKiểm soát hàng tồn khoQuản lý đơn đặt hàngTối ưu hóa kho hàngBáo cáo dữ liệu số về hàng tồn khoQuản lý hàng hóa trong nhà máy hoặc kho bãiTăng cường bảo mật thông tinLợi ích của phần mềm quản lý hàng tồn kho đối với kinh doanh trực tuyến là gì?Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp mọi quy mô, bao gồm cả kinh doanh trực tuyến. Lợi ích của phần mềm quản lý hàng tồn kho bao gồm:1. Tăng độ chính xác trong quản lý hàng hóaĐộ chính xác của thông tin luôn là ưu tiên hàng đầu. Ghi chú hàng tồn kho theo phương pháp cũ có thể không còn hợp thời vì dễ xảy ra sai sót. Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ giúp giảm bớt vấn đề này và cho phép bạn quyết định việc nhập hay giảm hàng hóa một cách chính xác.2. Giúp tiết kiệm chi phíVì việc tồn kho có chi phí khá cao, nếu dự trữ hàng hóa quá nhiều thì chi phí càng lớn. Hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả có thể giúp giảm chi phí lưu trữ hàng hóa không cần thiết, từ đó cho phép sử dụng tiền vào những mục đích hữu ích hơn. Quan trọng hơn, nó giúp giảm thiểu rác thải.3. Nâng cao hiệu quả và giảm thời gian làm việcVới tính tiện lợi trong việc nhập liệu của phần mềm, bạn hoặc nhân viên có thể làm việc nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian làm việc đáng kể.4. Cải thiện dịch vụPhần mềm quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp bạn thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng nhanh chóng, từ đó tạo sự hài lòng và tăng độ tin cậy cho doanh nghiệp hoặc cửa hàng trực tuyến.5. Giúp tính toán lượng hàng tồn khoNhiều người không muốn có hàng tồn dư thừa vì không chỉ tốn diện tích, tốn chi phí mà còn có thể làm giảm chất lượng sản phẩm. Phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ giúp xử lý tốt vấn đề này và cũng giúp tiết kiệm ngân sách.6. Báo cáo và cải thiện hiệu quả hàng tồn khoDữ liệu về doanh số hàng tồn kho, xu hướng bán hàng và số liệu khác từ phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ thúc đẩy việc kinh doanh của bạn bằng dữ liệu (Data-Driven), từ đó có thể cải thiện hiệu suất kinh doanh rõ rệt.7. Hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệpNếu doanh nghiệp bắt đầu phát triển và cần mở rộng lượng hàng tồn kho, phần mềm quản lý hàng tồn kho hiệu quả sẽ hỗ trợ tốt cho sự phát triển này, vì đó là một phần mềm ERP với độ linh hoạt cao.8. Kết nối mọi nơiChẳng hạn Shopee, Lazada có thể quản lý hàng tồn kho cùng một nơi.Các tính năng của phần mềm quản lý hàng tồn kho của Treesoft.io là gì?Phần mềm tồn kho của Treesoft.io có những điểm nổi bật giúp quản lý hàng tồn kho từ kinh doanh SME đến cửa hàng trực tuyến, như:Có cách sử dụng dễ dàng, tiện lợi vì là Cloud-Based ERP có thể truy cập ở mọi nơi và mọi thiết bịQuản lý theo lô/serialPhân tích hàng ra-vào, đánh giá giá trị hàng tồn khoThiết kế sơ đồ/khu vực để lưu trữ hàng tồn khoTìm kiếm sản phẩm theo SKUs nhanh chóngGiảm rủi ro hỏng hóc hoặc hết hạn của hàng hóaKiểm tra lại lịch sử hàng ra-vào trong trường hợp sản phẩm có vấn đềCó thể hoạt động cùng hệ thống POS (bán hàng tại cửa hàng) hoặc hệ thống kế toánKết luận, phần mềm quản lý hàng tồn kho là một phần mềm mà mọi doanh nghiệp có sản phẩm hoặc cần lưu trữ hàng hóa nên có, để đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho, sự tiện lợi, nhanh chóng, và để có thể kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả.

Điều gì sẽ giúp tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận nhân sự (HR) và công ty? Chương trình HR sẽ là câu trả lời tốt nhất. Vậy chương trình đó quan trọng như thế nào, có những hệ thống nào giúp tăng cường sự thuận tiện?HR trong các công ty khác nhau có nhiều nhiệm vụ, từ tính lương, tìm kiếm nhân viên phù hợp với vị trí, đào tạo nhân viên thường xuyên cho đến ghi chép thông tin chung của nhân viên và nhiều nhiệm vụ khác. Mỗi nhiệm vụ đều cần sự chính xác, đặc biệt là về thông tin, khiến cho một hệ thống HRM tốt trở thành điều cần thiết. Vậy điều gì sẽ giúp tạo điều kiện thuận lợi cho HR và công ty? Một chương trình HR hiệu quả sẽ là câu trả lời tốt nhất. Vậy chương trình đó quan trọng như thế nào, có những hệ thống nào giúp tạo sự thuận tiện?Chương trình HR hay hệ thống HRM là gì?Chương trình HR là một phần mềm được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc quản lý nguồn nhân lực hoặc hệ thống HRM, giúp cho công việc thuận tiện, nhanh chóng, hiệu quả và đạt được kết quả tốt cho HR. Bắt đầu từ hệ thống tuyển dụng, chương trình trả lương, hệ thống thông báo nghỉ phép, hệ thống hiển thị thời gian vào ra và giờ làm việc, cũng bao gồm việc lưu trữ thông tin nhân viên.Hệ thống HR của chương trình HR có gì?Trong chương trình HR sẽ có nhiều hệ thống HRM tạo điều kiện thuận lợi cho HR như sau:1. Hệ thống quản lý thông tin nhân viênLà cơ sở dữ liệu trung tâm trong việc lưu trữ thông tin của nhân viên, bao gồm thông tin vào ca, lịch sử làm việc, mức lương, vị trí công việc và các thông tin khác, kể cả cách thức liên lạc. Mỗi thông tin là quan trọng đối với tổ chức và hệ thống HR này sẽ giúp cho HR làm việc mượt mà hơn.2. Hệ thống thời gian vào - ra và giờ làm việcLà hệ thống giúp HR đánh giá nhân viên về thời gian làm việc, cũng như có thể dùng để tính OT khi nhân viên làm thêm giờ.3. Hệ thống xin nghỉ phép điện tử (E-Leave)Là hệ thống có thể thông báo nghỉ phép trực tuyến và duyệt nghỉ phép trực tuyến qua ứng dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho cả HR và nhân viên, không dùng giấy tờ.4. Hệ thống ghi chép ngày nghỉ, ngày lễChương trình HR sẽ có hệ thống theo dõi việc ghi chép ngày phép và ngày lễ, bao gồm ngày nghỉ của nhân viên, các ngày lễ hằng năm cho đến ngày lễ của công ty.5. Hệ thống PayrollChương trình HR và chương trình Payroll là 2 chương trình giúp tiết kiệm thời gian cho HR rất nhiều, vì cả hai là chương trình ERP có thể dùng chung và có thể cập nhật và gửi thông tin cho nhau.6 lý do nên dùng chương trình HRTăng hiệu quả công việc của HR, giúp HR có thể lập kế hoạch trước.Giảm thời gian làm việc của HR, có thể dùng thời gian rảnh để đào tạo nhân viên.Đảm bảo độ chính xác của thông tin, giảm lỗi nhập dữ liệu, giảm tính toán thủ công.Giúp đưa ra quyết định tốt hơn, bất kể là dữ liệu số, thông tin lý lịch để phân tích.Giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.Tiết kiệm giấy, thông tin đều nằm trong hệ thống có thể truy cập và cập nhật bất kỳ lúc nào.Chương trình HR của Treesoft.io có điểm gì nổi bật?Chương trình HR của Treesoft.io là một trong 10 hệ thống phần mềm ERP được phát triển để đáp ứng toàn diện quản lý tổ chức doanh nghiệp từ lớn đến SME.Điểm nổi bật của tính năng chương trình HR của Treesoft.io như sau:Có thể nhập danh sách nhân viên bằng file Excel.Thêm danh sách nhân viên không giới hạn.Chỉ định lương hoặc thù lao để tính trong chương trình Payroll tạo phiếu lương tự động.Thêm, xóa, chỉnh sửa thông tin chung của nhân viên.Hỗ trợ hệ thống E-Leave hoặc hệ thống nghỉ phép và duyệt nghỉ phép trực tuyến qua ứng dụng.Chỉ định ngày nghỉ mỗi năm trước, có thể thêm, xóa, chỉnh sửa.Xem ngày phép của nhân viên và ngày nghỉ của công ty.Hỗ trợ hệ thống thời gian vào ra và giờ làm việc.Có thể sử dụng kết hợp với chương trình Payroll dễ dàng.Tóm lại, chương trình HR là chương trình giúp tạo sự thuận tiện trong công việc giống như chương trình Payroll, cả hai là hệ thống đi đôi nếu công ty hoặc doanh nghiệp chưa có hệ thống HR hiệu quả hoặc chưa có hệ thống ERP, Treesoft.io có dịch vụ lên đến 10 chương trình giúp hỗ trợ quản lý tổ chức và có thể đăng ký sử dụng miễn phí.

Việc tự tính toán lương có thể là một điều đau đầu đối với HR, vậy có công cụ gì để giải quyết vấn đề này? Phần mềm tính lương sẽ là chương trình đáp ứng nhu cầu của HR.Lương nhân viên: Càng nhiều nhân viên thì càng cần nhiều thời gian tính toán, dù là nhân viên chính thức, nhân viên làm việc theo ngày hay freelance cũng vậy. Và việc tính lương không chỉ đơn giản là con số lương cơ bản mà còn các điều kiện khác như bảo hiểm xã hội, thưởng, thuế, hoa hồng hay tiền làm thêm giờ. Việc tự tính toán có thể gây đau đầu cho HR, vậy có công cụ nào giúp giảm bớt gánh nặng tính lương ldla cho HR không? Phần mềm tính lương sẽ là giải pháp phù hợp cho HR.Phần mềm tính lương Payroll là gì?Phần mềm tính lương hay phần mềm Payroll là chương trình được thiết kế để tự động hóa việc tính lương nhân viên. Từ việc tính toán tiền công, lương, bảo hiểm xã hội, thưởng, hoa hồng, thuế khấu trừ và các phúc lợi khác, giúp việc tính lương nhanh chóng và chính xác hơn.Phần mềm tính lương giúp HR như thế nào?Do việc tính lương là một trong những nhiệm vụ phức tạp của HR, đặc biệt với các công ty có nhiều nhân viên. HR thường phải dành nhiều thời gian tính lương và cố gắng cân bằng các nhiệm vụ khác của mình, điều này có thể làm chậm trễ các quá trình làm việc khác. Phần mềm tính lương Payroll trở thành công cụ trợ giúp quan trọng cho HR.Lợi ích của phần mềm tính lương Payroll mà các doanh nghiệp hiện đại cần cóPhần mềm tính lương có lợi cho tổ chức ở mọi quy mô, dù là doanh nghiệp lớn, trung bình hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Dưới đây là những lợi ích cụ thể:1. Tiết kiệm thời gian của cả tổ chức và HRNếu công ty không có phần mềm tính lương, bạn sẽ thấy HR luôn dán mắt vào máy tính với máy tính cầm tay, đặc biệt là vào cuối tháng. Phần mềm tính lương giúp tiết kiệm thời gian đáng kể và cho phép HR tập trung vào việc phát triển tổ chức.2. Đảm bảo chính xác trong việc chi trả lương cho nhân viênTiền bạc là vấn đề quan trọng, cả đối với doanh nghiệp và với nhân viên. Tự tính toán lương có thể gây ra sai sót. Một hệ thống tính lương hiệu quả sẽ giúp tính toán lương chính xác và giảm thiểu khả năng mắc lỗi.3. Giảm chi phíViệc tính lương cho nhiều nhân viên, đặc biệt là đối với các công ty từ trung bình đến lớn, việc tự tính có thể yêu cầu nhiều HR. Sử dụng phần mềm tính lương có thể giúp giảm nhu cầu tuyển dụng nhiều HR, chỉ cần có kiến thức sử dụng phần mềm là đủ.4. Minh bạch và tăng sự hài lòng của nhân viênViệc chi trả lương đúng hạn và chính xác là một yếu tố quan trọng giúp nhân viên tin tưởng vào công ty. Phiếu lương còn thông tin đủ về lương cơ bản, bảo hiểm xã hội, nghỉ phép hoặc các khoản khác, sẽ tạo ra sự minh bạch mà nhân viên mong muốn.5. Có thể tích hợp với các phần mềm quan trọng khácChẳng hạn như phần mềm kế toán, phần mềm tài chính và cả phần mềm quản lý nhân sự, giúp công việc trôi chảy và giảm thiểu việc nhập liệu trùng lặp.6. Phân tích dữ liệu kinh doanhQuyết định dựa trên dữ liệu là điều cần thiết ngày nay. Trong doanh nghiệp, con số nhân viên và lương bổng cũng rất quan trọng trong quyết định, dù là tăng/giảm lương hay quyết định khác nhạy cảm.7. Cũng có lợi cho môi trườngCác công ty chú trọng đến bền vững môi trường không chỉ là xu hướng mà còn là điều các doanh nghiệp hiện đại cần lưu tâm. Phần mềm tính lương giúp giảm sử dụng giấy, lưu trữ và gửi phiếu lương không cần giấy - tComs giúp bảo vệ môi trườngKết luậnPhần mềm tính lương là một chương trình giúp tổ chức và HR tiết kiệm thời gian trong việc tính toán lương cho nhân viên, là một phần của ERP giúp quản lý kinh doanh hiệu quả hơn.Phần mềm tính lương Treesoft.ioNếu bạn là chủ doanh nghiệp bất kể quy mô lớn, trung bình hoặc SME cần tính lương cho nhân viên, Treesoft.io đã phát triển phần mềm Payroll để có thể tính toán lương chi tiết, hỗ trợ bảo hiểm xã hội, thưởng, hoa hồng hoặc lương làm thêm giờ cũng như nhiều phúc lợi trong công ty. Có thể sử dụng kết hợp với các ứng dụng khác của Treesoft dễ dàng, tiện lợi và đăng ký sử dụng miễn phí.

Một chương trình quan trọng đối với cả doanh nghiệp và các cửa hàng là chương trình bán hàng tại quầy hoặc hệ thống POS. Vậy chương trình POS này là gì và nó mang lại lợi ích gì?Tin chắc rằng hầu hết các doanh nhân đều hiểu rằng cạnh tranh hiện nay rất khốc liệt. Nhiều doanh nghiệp phát triển, nhiều doanh nghiệp thất bại vì nhiều lý do khác nhau. Một lý do có thể là vì chưa kịp thích ứng với công nghệ mới hoặc chưa sử dụng phần mềm có thể hỗ trợ việc kinh doanh. Một chương trình quan trọng đối với các doanh nghiệp SME, các cửa hàng, các nhà hàng cho đến các cửa hàng lớn là chương trình bán hàng tại quầy hoặc hệ thống POS, nằm trong hệ thống ERP. Vậy chương trình POS này là gì và nó mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp của chúng ta?Chương trình bán hàng tại quầy POS là gì?Chương trình bán hàng tại quầy hoặc hệ thống POS (Point of Sale) là điểm thanh toán, điểm bán tại quầy để quản lý việc bán hàng, xử lý đơn hàng của khách hàng và kiểm kê hàng hóa tồn kho. Chương trình POS sẽ được sử dụng cùng với phần cứng như máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền và máy quét mã vạch, thường thấy nhân viên các nhà hàng hoặc cửa hàng trong trung tâm thương mại sử dụng.Chức năng của chương trình bán hàng tại quầy POSHệ thống POS có nhiều chức năng hữu ích cho doanh nghiệp và nhà hàng như sau:1. Kiểm tra tồn khoChương trình POS giúp cập nhật hàng hóa trong kho, và hệ thống ERP dựa trên Cloud sẽ kết hợp chương trình bán hàng tại quầy với chương trình quản lý tồn kho trong cùng một hệ thống, có thể truy cập và cập nhật tồn kho mọi lúc, đồng thời có chức năng tự động cắt tồn kho.2. Thanh toán và xuất hóa đơnGiúp tiện lợi trong việc thanh toán như quét mã vạch, tính toán tổng tiền, xử lý thanh toán qua các kênh khác nhau, sử dụng chiết khấu hoặc coupon, tính thuế giá trị gia tăng và xuất hóa đơn.3. Thu thập dữ liệu báo cáo bán hàngChương trình POS giúp theo dõi doanh số, tính toán doanh số hàng ngày và có thể xem doanh số tổng cộng, thông tin này có thể dùng để tính toán thu nhập và chi phí, ghi nhận thu nhập và chi phí hàng ngày, cũng như doanh số hàng tháng và có thể so sánh tổng số với số tiền trong ngăn kéo.4. Thu thập thông tin khách hàngChẳng hạn như lịch sử mua hàng, kênh liên lạc, tích điểm, phiếu giảm giá, và sử dụng để thu thập ý kiến của khách hàng, nhằm có thể cải tiến dịch vụ và sản phẩm trong tương lai.5 lý do cửa hàng nên có chương trình bán hàng tại quầy POS1. Cải thiện hiệu suất công việc Có thể tính tiền, thực hiện thanh toán, cấp hóa đơn cho khách hàng, lưu trữ doanh số và thông tin khách hàng nhanh hơn, và là hệ thống tự động không phải làm bằng tay và cũng giảm lỗi.2. Quản lý tồn kho chính xác Ngăn ngừa hàng hóa bị bỏ sót hoặc tồn kho quá nhiều vì hệ thống POS là hệ thống Real-Time kết nối với chương trình quản lý tồn kho và tự động cắt giảm tồn kho.3. Nhận được thông tin toàn diện Như thông tin bán hàng để báo cáo hiệu quả bán hàng, thông tin tồn kho để quản lý tồn kho, dùng để tính toán khả năng của doanh nghiệp.4. Có thể kiểm tra thông tin mọi lúc Đặc biệt là loại chương trình POS dựa trên Cloud, có thể xem thông tin của chương trình bán hàng tại bất kỳ lúc nào, chỉ cần có internet.5. Kết nối với chương trình khác Chẳng hạn như chương trình quản lý tồn kho, chương trình quản lý hàng hóa và các dịch vụ, và các chương trình khác trong hệ thống ERP. Với lợi ích của chương trình bán hàng tại quầy POS, sẽ tăng hiệu quả công việc, giúp quản lý tồn kho, tăng sự hài lòng của khách hàng và thu thập các thông tin hữu ích cho việc vận hành và bán hàng của chúng ta hiệu quả hơn.Chương trình bán hàng tại quầy của Treesoft.io có những tính năng gì?Chức năng của chương trình bán hàng tại quầy Treesoft.io có thể nhận đơn hàng, thanh toán, xuất hóa đơn và có thể kết nối với các phần cứng khác nhau, như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn và ngăn kéo đựng tiền. Có thể sử dụng với mọi thiết bị gồm máy tính bảng, laptop và máy tính để bàn.Tính năng của chương trình POS Treesoft.ioCó thể nhập hàng hóa qua ExcelCó tính năng tổng kết doanh số hàng ngàyCó thể sử dụng liên tục khi mất kết nối internetHỗ trợ tối đa 80 bàn ănGhi nhận thời gian ăn uống (đối với buffet)Có thể chia giai đoạn bán hàng, giai đoạn sáng và giai đoạn chiềuXuất hóa đơn dưới cả hai hình thức giấy và kỹ thuật số (không giấy)Tự động cắt giảm tồn kho, kết nối với chương trình tồn khoCó chức năng trả hàng và xóa các mục đã ghi nhậnCó thể thêm hàng hóa không giới hạnCó thể thêm khách hàng mới ngay lập tức và có thể sử dụng cùng với ứng dụng CRMCó hệ thống phiếu giảm giá và khuyến mãiTự động tính thuế giá trị gia tăngKết luậnChương trình bán hàng tại quầy hoặc chương trình POS là một chương trình giúp thuận tiện cho các cửa hàng và nhà hàng, trong việc bán hàng, quản lý tồn kho và lưu trữ các thông tin có thể sử dụng. Nếu bạn là chủ của một cửa hàng hoặc nhà hàng và quan tâm đến chương trình POS, trợ thủ bán hàng tại quầy Treesoft.io thiết kế hệ thống POS dễ sử dụng, phù hợp với người mới và không phức tạp. Có thể đăng ký sử dụng miễn phí 14 ngày mà không hạn chế chức năng sử dụng.

Trong kinh doanh dù là quy mô nhỏ hay lớn, tất nhiên rằng ai kinh doanh cũng đều mong muốn có lợi nhuận, mong muốn doanh nghiệp thành công. Nhưng với thời đại công nghệ, thời đại mà có mức cạnh tranh cao, việc đưa doanh nghiệp đến thành công, được biết đến trên thị trường không phải là điều dễ dàng. Cần tìm kiếm các công cụ để hỗ trợ. Ngày hôm nay, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu rằng trong thời đại kỹ thuật số này có những công cụ nào có thể giúp cửa hàng kinh doanh thành công và được biết đến rộng rãi.Tại sao kinh doanh thời hiện đại cần có công cụ hỗ trợKinh doanh trong thời đại kỹ thuật số, điều khiển bằng công nghệ. Không thể phủ nhận rằng các hệ thống và công cụ là sự hỗ trợ rất quan trọng. Vì nó giúp xử lý mọi thứ có hệ thống và đơn giản hơn. Kinh doanh trong môi trường cạnh tranh cao, mọi thứ phải nhanh chóng, đúng thời điểm. Điều gì chậm, phức tạp có cơ hội không còn tồn tại cao. Vì ngoài việc mất thời gian còn có nguy cơ mắc sai lầm cao. Đó là lý do tại sao trong kinh doanh hiện đại muốn thành công cần có công cụ hỗ trợ.Hiện nay, có rất nhiều công cụ để quản lý kinh doanh cửa hàng, nhưng không phải cái gì cũng có thể sử dụng. Công nghệ cũng giống như các thiết bị khác, nếu không chọn đúng, không phù hợp với công việc cũng không có lợi. Do đó, phải chọn công cụ đúng cách mới thấy hiệu quả. Vì nếu chọn công cụ sai, kết quả tốt sẽ không thể xảy ra. Thậm chí có thể gây ra vấn đề theo sau.Công cụ cho doanh nghiệp thời đại kỹ thuật số- Công cụ phân tích dữ liệuHiện nay, dữ liệu được coi là quan trọng đối với các hoạt động kinh doanh. Mọi phần, mọi giai đoạn bao gồm lập kế hoạch tiếp thị, quản lý kho hàng, thiết kế sản phẩm mới đều cần đến dữ liệu. Việc thu thập dữ liệu để phân tích và phát triển có ảnh hưởng rất lớn đến kinh doanh. Nó giúp thấy rõ hơn hướng đi của doanh nghiệp, thấy được cơ sở khách hàng, nhu cầu của khách hàng, biết cách nào để tiếp thị đáp ứng nhóm khách hàng mục tiêu. Nếu có dữ liệu trong tay nhưng không có công cụ phân tích, thì dữ liệu đó không mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp. Đừng để dữ liệu trở thành rác. Tạo ra lợi ích nhiều nhất từ dữ liệu trong tay. Điều này sẽ tạo cơ hội cho doanh nghiệp tiến đến thành công nhiều hơn.- Công cụ quản lý hệ thống nội bộDoanh nghiệp có cửa hàng, có kho hàng, kho nguyên liệu, công cụ quản lý hệ thống nội bộ là sự hỗ trợ rất tốt. Vì nó sẽ giúp mọi thứ có hệ thống, dễ quản lý, dễ kiểm tra, giúp giảm bớt công việc dễ dàng và tiết kiệm thời gian rất nhiều.Hệ thống ERP là một trong những công cụ mà tôi muốn giới thiệu để quản lý doanh nghiệp. Nó sẽ hỗ trợ kế hoạch hóa tài nguyên kinh doanh tổng thể để tận dụng cao nhất, từ quản lý nhân sự, mua sắm, sản xuất, bán hàng đến kho hàng, giúp quản lý các phần khác nhau đạt được kết quả tốt nhất.Ưu điểm của hệ thống ERPTập hợp mọi hoạt động làm việc trong một hệ thống duy nhất, là trung tâm của dữ liệu.Giúp quản lý tài nguyên có hiệu quả nhất.Giúp giảm bớt sự phức tạp trong công việc, ngăn chặn sai sót và công việc trùng lặp.Giúp thấy rõ tổng thể doanh nghiệp, đưa ra quyết định nhanh chóng hơn.Giúp giảm chi phí và tăng cơ hội lợi nhuận cho doanh nghiệp.Hơn nữa, hệ thống ERP còn có thể áp dụng cho nhiều phần công việc đơn lẻ, như tài chính và kế toán, mua sắm, sản xuất và kho chứa hàng.- Công cụ tạo quảng cáoQuảng cáo vẫn là một kênh quan trọng nữa giúp khách hàng biết đến doanh nghiệp của bạn nhiều hơn. Đối với các doanh nghiệp mới mở, chưa có cơ sở khách hàng, không quảng cáo, dù có thể bán được nhưng không tốt như mong đợi. Trong kinh doanh với môi trường cạnh tranh cao, càng có nhiều người biết đến thì càng có cơ hội tăng doanh thu. Vì vậy, công cụ tạo quảng cáo là một trong những sự hỗ trợ không nên bỏ qua. Quảng cáo đúng mục tiêu, đáp ứng nhóm khách hàng mục tiêu là điều cốt lõi để doanh nghiệp của bạn được biết đến rộng rãi.- Công cụ tạo nội dungViệc quảng cáo đã quan trọng, việc tạo nội dung cũng quan trọng không kém. Vì ngày nay việc tạo nội dung là một kênh khác giúp doanh nghiệp được biết đến nhiều hơn. Ai tạo nội dung tốt, gây hứng thú, được coi là đã đi được một nửa đường. Nội dung có thể ở nhiều dạng khác nhau như bài viết, hình ảnh hoặc video clip. Nhưng trước khi tạo nội dung, cần sử dụng dữ liệu có sẵn, như dữ liệu về nhóm khách hàng để nội dung đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng. Nếu chọn kênh sai, làm nội dung không đúng với khách hàng, sẽ mất chi phí mà không có lợi. Sử dụng công cụ tốt sẽ giúp tạo nội dung dễ dàng hơn rất nhiều.Việc xây dựng doanh nghiệp thành công không phải là dễ dàng. Nhưng việc chọn sử dụng công cụ đúng cách, chọn công nghệ phù hợp để hỗ trợ sẽ giúp tiến gần đến thành công dễ dàng hơn. Dù có thể các hệ thống cần đầu tư chi phí, nhưng nếu thấy rằng nó có thể giảm bớt phức tạp, giúp doanh nghiệp bạn tiến gần đến thành công nhanh hơn thì đó được coi là khoản đầu tư rất xứng đáng.

Trong việc kinh doanh cửa hàng hoặc nhà hàng, quản lý tồn kho hàng hóa là một trong những vấn đề cần được chú trọng rất nhiều. Bởi vì tất cả những gì được lưu trữ đều đồng nghĩa với chi phí, đặc biệt là các sản phẩm có thời hạn sử dụng giới hạn. Nói thật rằng nếu quản lý tồn kho sai cách thì chỉ có thể dẫn đến thất thoát. Quản lý tồn kho hàng hóa không phải là điều dễ dàng, đặc biệt đối với những cửa hàng lớn cần lưu trữ nhiều sản phẩm hoặc nguyên liệu thì càng phức tạp hơn.Hôm nay, chúng tôi muốn giới thiệu hệ thống quản lý tồn kho hàng hóa, giúp việc quản lý tồn kho trở nên dễ dàng hơn. Hãy cùng xem hệ thống này tốt như thế nào và khi nào nên sử dụng.Hệ thống quản lý tồn kho là gì?Hệ thống quản lý tồn kho là hệ thống giúp quản lý tồn kho hàng hóa một cách hiệu quả từ đầu đến cuối. Hiệu quả ở đây được hiểu là số lượng hàng hóa phù hợp với nhu cầu của khách hàng, không thừa quá nhiều để hết hạn, cũng không thiếu đến mức không đủ để bán. Hệ thống quản lý tồn kho giúp nhận diện sản phẩm nào bán chạy, nên lưu trữ bao nhiêu, và cũng theo dõi kết quả kinh doanh để biết sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào cần xúc tiến bán hàng.Nhưng ngoài việc xem xét sự phổ biến của sản phẩm, cần phải cân nhắc các yếu tố khác như tuổi thọ hoặc bảo quản. Bởi vì có những sản phẩm bán chạy nhưng lại có tuổi thọ hạn chế, đặc biệt là nhóm thực phẩm tươi sống, nguyên liệu nấu ăn. Nếu lưu trữ mà hết hạn hoặc bỏ đi, thì đồng nghĩa với việc phải chịu chi phí vô ích. Đó là lý do cần sử dụng hệ thống quản lý tồn kho.Hệ thống quản lý tồn kho có những ưu điểm gì?- Kiểm tra tồn kho ngay lập tứcViệc sử dụng hệ thống quản lý tồn kho giúp kiểm tra tồn kho hàng hóa ngay lập tức. Có thể xem ngay món đồ nào còn bao nhiêu, đã bán được bao nhiêu mà không cần mất thời gian ngồi đếm. Việc đếm tồn kho thủ công tốn nhiều thời gian, đặc biệt đối với cửa hàng có nhiều loại sản phẩm hoặc số lượng lớn.- Giúp lập kế hoạch đặt hàng phù hợpKhi biết được số lượng còn lại, số lượng đã bán của từng sản phẩm, sẽ giúp lập kế hoạch đặt hàng phù hợp cho lần tiếp theo, sản phẩm nào nên đặt bao nhiêu để đủ bán mà không bị tồn gây lãng phí.- Giúp giảm vấn đề vốn nằm imKhi mở cửa hàng, chắc chắn sẽ có cả sản phẩm bán chạy và sản phẩm ít được quan tâm. Sử dụng hệ thống quản lý tồn kho giúp nhìn rõ sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào bán không tốt, nên lưu trữ bao nhiêu để có lợi nhuận cho doanh nghiệp, từ đó quyết định sản phẩm nào nên ngừng bán, sản phẩm nào nên tiếp tục.- Giúp bán hàng liên tụcNgoài vấn đề sản phẩm tồn kho bán không được, một vấn đề khác mà nhiều cửa hàng gặp phải là không đủ hàng để bán, điều này làm mất cơ hội tạo thu nhập. Nếu xảy ra nhiều lần như vậy, sẽ dẫn đến mất cơ hội bán hàng về dài hạn vì khách hàng sẽ không muốn quay lại mua khi hàng luôn hết.- Giúp trong việc lập kế hoạch marketingHệ thống quản lý tồn kho lưu trữ thông tin về tất cả hàng hóa, như số lượng còn lại, doanh số bán. Có thể dùng dữ liệu này để phân tích và hoạch định chiến lược thị trường nhắm trúng đối tượng khách hàng. Làm chương trình khuyến mãi nào cũng vừa ý khách hàng, là một trong những cách tăng cơ hội tạo doanh thu bùng nổ.- Giảm thiểu vấn đề hàng hóa bị thiếu hụtSử dụng hệ thống quản lý tồn kho xem như một cách theo dõi hàng hóa. Như đã đề cập, hệ thống lưu trữ thông tin về tất cả hàng hóa, ngày nhập kho, số lượng, số lượng bán ra. Khi có vấn đề xảy ra, hàng hóa bị thất lạc có thể kiểm tra và theo dõi dễ dàng, giảm thiểu vấn đề hàng hóa bị thiếu hụt, đồng thời cũng giúp giảm thiểu vấn đề gian lận.Xem xét lợi ích của hệ thống quản lý tồn kho, có lẽ cũng đủ để trả lời cho nhiều người rằng có nên áp dụng hệ thống này vào cửa hàng của bạn hay không. Mặc dù sẽ có chi phí, nhưng đó là một khoản đầu tư xứng đáng.Khi nào cần sử dụng hệ thống quản lý tồn kho?Việc sử dụng hệ thống quản lý tồn kho có thể không thấy rõ lợi ích đối với những cửa hàng rất nhỏ, số lượng bán ít, dễ dàng đếm tồn kho. Nhưng nếu cửa hàng mở rộng, có nhiều sản phẩm hơn, cần lưu trữ nhiều hơn, gây ra hệ quả như có hàng tồn hết hạn, không đủ hàng cho khách hoặc tốn nhiều thời gian đếm, thì nên sử dụng hệ thống quản lý tồn kho. Nhưng thực tế, nếu muốn quản lý tồn kho dễ dàng và có hệ thống, có thể áp dụng hệ thống quản lý tồn kho cho tất cả các loại hình cửa hàng, nhà hàng, bất kể quy mô.Hệ thống quản lý tồn kho là một công cụ rất hữu ích cho các doanh nghiệp cửa hàng, nhà hàng vì giúp quản lý tồn kho hàng hóa hiệu quả, đặc biệt với cửa hàng cần lưu trữ nhiều loại hàng hóa. Lưu trữ hàng hóa vừa đủ với nhu cầu của khách hàng giúp giảm mất mát và tăng lợi nhuận cùng lúc.

Việc kinh doanh dù là cửa hàng, nhà hàng hay quán cà phê, trong thế hệ hiện tại đều phổ biến mang công nghệ hoặc các hệ thống khác vào làm trợ thủ nhiều hơn, đặc biệt là chương trình POS bán hàng tại cửa hàng, là một trong những hệ thống đang rất được ưa chuộng. Đối với ai còn thắc mắc chương trình POS bán hàng tại cửa hàng là gì, có lợi ích ra sao, hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm câu trả lời.Chương trình POS bán hàng tại cửa hàng là gì?Chương trình POS viết tắt của Point of Sale System là một chương trình để quản lý bán hàng tại cửa hàng thông qua hệ thống máy tính, giúp quản lý các hệ thống khác nhau trong cửa hàng trở nên dễ dàng hơn. Hiện nay, chương trình POS không chỉ đơn thuần là một chương trình để tính tiền, mà còn có nhiều chức năng khác để lựa chọn sử dụng, như ghi chép thông tin bán hàng hoặc quản lý kho hàng. Chương trình POS do đó là trợ thủ tăng sự chính xác trong quản lý thông tin khác nhau, giúp sử dụng thông tin một cách hiệu quả và còn giúp giảm thiểu sai sót trong quản lý cửa hàng.Các thành phần của chương trình POS là gì?Các thành phần của chương trình POS có 2 phần chính là1. Phần Software (phần mềm) : Là phần chương trình hoặc các lệnh dùng để vận hành, được xem như là thành phần quan trọng của hệ thống POS. Phần Software có các tính năng cơ bản để sử dụng như:Ghi chép thông tin của hàng hóa được nhập bánGhi chép thông tin bán hàng và thông tin người muaGhi chép báo cáo hoạt động của tất cả loại hàng hóaKiểm tra kho hàng có liên quan đến nhập và bán raSử dụng chung với các thiết bị khác như máy quét mã vạch, máy in hoá đơn hoặc màn hình khách hàngNgoài ra, chương trình POS còn có các chức năng cơ bản khác để lựa chọn sử dụng nhiều hơn, nhưng nếu yêu cầu chức năng ngoài cơ bản, có thể sẽ có chi phí thêm vào phần này.2. Phần Hardware (phần cứng) : Là phần thiết bị dùng chung với hệ thống POS, hoặc nói đơn giản là thiết bị thực hiện theo lệnh của phần Software. Có nhiều loại thiết bị dùng, như:Máy tính dùng cho xử lý tất cả thông tin liên quan đến chương trình POSMàn hình hiển thị, hiện nay thường sử dụng dạng Touch Screen như iPad hoặc TabletMáy in hoá đơn dùng để in hóa đơn thanh toán cho khách hàngNgăn kéo tiền dùng để giữ tiền và trả tiền lại cho khách hàng, thường dùng chung với máy in hoá đơnMáy quét mã vạch dùng cho việc đọc mã vạch hàng hóa để tính tiền hoặc lưu trữ thông tin kho hàngHệ thống chương trình POS có mấy loại?Chương trình POS phổ biến hiện nay có nhiều hình thức, nếu phân loại theo hệ thống vận hành, có thể chia thành 2 loại chính là:1. Hệ thống POS trực tuyến (Online) : Là hệ thống có thể sử dụng và truy cập dữ liệu thông qua kênh trực tuyến, dù có ở nơi khác vẫn có thể sử dụng chung, dữ liệu được lưu trữ trên server của nhà cung cấp, có bảo mật cao và còn có nhiều chức năng sử dụng đa dạng, không cần cài đặt chương trình vào máy, có thể sử dụng chung với hệ thống ERP, phù hợp cho mọi loại hình kinh doanh và doanh nghiệp hoặc cửa hàng có nhiều chi nhánh.2. Hệ thống POS ngoại tuyến (Offline) : Là hệ thống có thể sử dụng và truy cập dữ liệu mà không cần dùng internet, cần cài đặt chương trình vào máy, an toàn về dữ liệu, tự quản lý và không thể sử dụng chung với hệ thống ERP, phù hợp cho kinh doanh thông thường và doanh nghiệp hoặc cửa hàng có một chi nhánh.Chương trình POS có lợi ích thế nào đối với kinh doanh cửa hàng?1. Giúp phục vụ khách hàng chính xác và nhanh chóngChương trình POS bán hàng tại cửa hàng sẽ giúp nhận đơn hàng của khách hàng chính xác và nhanh chóng, không cần mất thời gian ghi chép, và hệ thống còn tự động tính toán số tiền và tiền trả lại, giúp thu và trả tiền lại cho khách hàng chính xác và nhanh chóng. Dù khách hàng đông đến mức nào cũng không phải lo lắng. Đừng quên rằng tốc độ và sự chính xác là yếu tố quan trọng giúp tăng sự hài lòng cho khách hàng quay lại mua hàng.2. Có thể kiểm tra thông tin bất kỳ lúc nàoChương trình POS dù là trực tuyến hay ngoại tuyến cũng có thể truy cập thông tin bất kỳ lúc nào, biết được doanh thu bao nhiêu, đã bán những gì, còn lại bao nhiêu sản phẩm, có thể vào kiểm tra ngay thông tin cần thiết mà không phải đợi hay tốn thời gian tổng hợp thông tin. Cửa hàng phải lưu trữ lượng hàng lớn cũng không phải mất thời gian đếm kho hàng.3. Giúp giảm thiểu vấn đề gian lậnCửa hàng có nhân viên chắc chắn sẽ có vấn đề gian lận cần chú ý. Sử dụng chương trình POS bán hàng tại cửa hàng giúp giảm vấn đề này, do thông tin bán hàng được lưu tự động, cái gì đã bán bao nhiêu, cần tiền bao nhiêu, giúp giảm bớt vấn đề này một phần nào.4. Giúp lên kế hoạch marketing dễ dàng hơnBởi vì chương trình POS bán hàng tại cửa hàng lưu trữ thông tin đa dạng và rõ ràng, giúp mang dữ liệu đó phân tích để lên kế hoạch marketing, làm chương trình khuyến mãi kích cầu dễ dàng hơn.Phải nói rằng chương trình POS bán hàng tại cửa hàng là trợ thủ tuyệt vời cho cửa hàng, quán ăn, vì giúp mọi thứ dễ dàng hơn, có hệ thống hơn, tăng cơ hội tạo ra doanh thu, giảm nguy cơ lỗ vốn, quan trọng còn giúp xử lý vấn đề tại cửa hàng không đếm xuể. Dù là cửa hàng nhỏ hay lớn, chương trình POS bán hàng tại cửa hàng cũng có thể đáp ứng toàn diện. Đó là một khoản đầu tư rất đáng giá.

Nhà hàng là một trong những lĩnh vực kinh doanh đang rất thịnh hành. Nhiều người quan tâm đến việc kinh doanh nhà hàng nhưng cũng có nhiều điều lo lắng. Không biết nên bán gì, không biết bắt đầu từ đâu? Hôm nay chúng tôi có một số ý tưởng mở nhà hàng để chia sẻ. Để mở nhà hàng trong thời đại số hiện nay, cần nghiên cứu những gì?Nghiên cứu tổng quan về nhà hàng trướcĐiều đầu tiên cần nghiên cứu khi muốn mở nhà hàng là tổng quan về nhà hàng. Tổng quan ở đây có nghĩa là hình ảnh tương lai gần rằng bạn muốn bán gì, nhóm khách hàng khoảng nào, có ngân sách bao nhiêu để làm nền tảng cho các bước tiếp theo. Đối với người có mục tiêu rõ ràng rằng sẽ bán gì thì bước này có thể xem là dễ dàng, nhưng đối với người chưa có mục tiêu rõ ràng, có thể đây là bước khó nhất vì gặp vấn đề là "không biết nên bán gì", là một vấn đề rất phổ biến. Khuyên bạn nên bắt đầu từ những gì gần gũi với bản thân trước, như món ăn yêu thích, món ăn nấu ngon, hoặc công thức gia đình, sau đó cải thiện để phù hợp hơn với khẩu vị của nhóm khách hàng.Nghiên cứu về nhóm khách hàngSau khi đã biết sẽ bán gì và nhóm khách hàng dự kiến là ai, vấn đề tiếp theo là nghiên cứu về hành vi, sở thích của nhóm khách hàng mục tiêu. Trong thời đại số với sự cạnh tranh cao hiện nay, thông tin rất quan trọng. Càng có nhiều thông tin khách hàng, sẽ giúp hiểu rõ hơn nhu cầu của nhóm khách hàng, từ đó mở nhà hàng, nghĩ ra thực đơn và điều chỉnh hương vị đáp ứng nhu cầu khách hàng, đồng nghĩa với việc tăng cơ hội bán hàng. Ví dụ, mở nhà hàng vì sức khoẻ thì cần nghiên cứu xem phần lớn người giữ sức khoẻ có hành vi như thế nào, hay ăn uống theo hương vị nào, xu hướng giữ sức khỏe hiện tại ra sao và các nguyên liệu tốt cho sức khỏe nào đang được ưa chuộng.Nghiên cứu về hình thức bán hàngBước tiếp theo là nghiên cứu về hình thức bán hàng. Khi đã biết sẽ bán gì, hành vi của nhóm khách hàng mục tiêu ra sao, thì cần xem xét về hình thức bán hàng xem hình thức nào phù hợp nhất với nhà hàng, vì hiện nay nhà hàng không nhất thiết phải có mặt bằng, có thể mở bán online hoặc qua các ứng dụng giao hàng. Mỗi hình thức bán hàng đều có ưu điểm và nhược điểm khác nhau, như chi phí thuê mặt bằng, phí hoa hồng ứng dụng, khả năng tiếp cận khách hàng. Cần chọn hình thức bán hàng dựa trên nhiều yếu tố như hành vi của nhóm khách hàng, ưu nhược điểm của từng hình thức bán, sự sẵn sàng về mặt bằng, hay nguồn vốn có sẵn.Nghiên cứu về vị trí đặt cửa hàngĐối với người quyết định mở nhà hàng có mặt bằng thì việc chọn vị trí cũng là một vấn đề cần nghiên cứu, vì vị trí tốt chiếm lợi thế rất nhiều, đó là sự thật. Các đặc điểm của vị trí tốt để mở nhà hàngLà nơi có nhiều người qua lại, là khu vực dân cư, như gần toà nhà văn phòng, gần trường đại học, hoặc khu dân cưLà nơi dễ dàng di chuyển, có phương tiện công cộng qua lại và có bãi đậu xe cho khách hàng đi xe riêngLà nơi phù hợp với nhóm khách hàng mục tiêu, có đủ số lượng khách hàng để đạt được thành công như mong muốn. Ví dụ, mở nhà hàng Hồi giáo cần chọn vị trí gần cộng đồng người Hồi giáo sinh sống đông đúcLà nơi ít đối thủ cạnh tranh, có nhiều đối thủ cạnh tranh sẽ làm giảm cơ hội bán hàng, nếu mở được cửa hàng đầu tiên sẽ có lợi thế hơn đáng kểLà nơi có những hạn chế đáp ứng tiêu chí của nhà hàng như thời gian mở cửa - đóng cửa, thời gian của hợp đồng thuê, giá thuê, phí dịch vụ chung, hoặc chi phí điện nướcNghiên cứu về nguyên liệuKhi quyết định mở nhà hàng, cần nghiên cứu về nguyên liệu, thành phần cần sử dụng, vì đó là yếu tố quan trọng. Hãy cố gắng so sánh nhiều nhà cung cấp để tìm điều tốt nhất, vì đó là lợi nhuận mà nhà hàng sẽ nhận được. Nhưng nếu giá rẻ đổi lấy nguyên liệu chất lượng kém, không tươi, thì khách hàng sẽ không quay lại mua nữa. Cần xem xét cả về chất lượng và chi phí, và cũng nên tìm nguồn cung cấp nguyên liệu dự phòng để tránh thiếu hụt nguyên liệu. Nhà hàng nếu thiếu nguyên liệu thì không thể tiếp tục kinh doanh.Nghiên cứu về công cụ và công nghệPhần cuối cùng quan trọng để mở nhà hàng trong thời đại số là sử dụng công cụ và công nghệ để hỗ trợ quản lý hệ thống nội bộ của nhà hàng, như sử dụng chương trình POC, một chương trình giúp quản lý từ trước đến sau cửa hàng, từ việc nhận đơn hàng, tính tiền đến quản lý kho hàng. Giúp tăng cường sự tiện lợi, nhanh chóng và chính xác trong phục vụ khách hàng. Ngoài ra, còn có các chức năng khác để chọn lựa sử dụng như lưu trữ thông tin khách hàng, thông tin bán hàng, thông tin sản phẩm, giúp dễ dàng kiểm tra và lập kế hoạch mua nguyên liệu trong nhà hàng. Phải thừa nhận rằng việc kinh doanh nhà hàng không phải là điều dễ dàng, có nhiều chi tiết nhỏ cần chú ý. Nếu muốn kinh doanh nhà hàng trong thời đại số, cần tìm kiếm công nghệ để hỗ trợ, đừng mất thời gian vào những việc không đáng. Làm mọi thứ có hệ thống sẽ giúp việc quản lý nhà hàng trở nên dễ dàng hơn. 

Doanh nghiệp nhà hàng, quán cà phê là một trong những ngành kinh doanh rất phổ biến hiện nay. Có rất nhiều cửa hàng nhỏ, lớn mới mở được rất nhiều, với niềm tin rằng "bán đồ ăn chắc chắn sẽ bán được". Nhưng thực tế thì không phải lúc nào cũng vậy, vì càng có nhiều cửa hàng mở ra thì sự cạnh tranh trong thị trường càng tăng. Hôm nay chúng tôi có một số bí quyết để làm kinh doanh nhà hàng, quán cà phê thành công. Hãy cùng xem nếu muốn kinh doanh nhà hàng, quán cà phê thành công thì cần phải làm gì nhé?5 Bí quyết làm kinh doanh nhà hàng, quán cà phê thành công1. Đặt ra Concept cửa hàng rõ ràngKinh doanh nhà hàng, quán cà phê là một ngành có sự cạnh tranh rất cao, có cả cửa hàng theo trào lưu và cửa hàng ngoài trào lưu. Tất nhiên cửa hàng theo trào lưu sẽ thu hút sự chú ý hơn, cơ hội bán hàng nhiều hơn. Nếu để ý sẽ thấy rằng hầu hết các nhà hàng hoặc quán cà phê theo trào lưu hiện nay thường có một điểm nổi bật gì đó khác biệt so với các cửa hàng khác như trang trí cửa hàng độc đáo, menu món ăn riêng biệt, hoặc bất cứ điều gì mang lại cảm giác mới lạ. Vì vậy, để làm kinh doanh nhà hàng, quán cà phê thành công, cần phải đặt ra Concept cửa hàng rõ ràng, tạo sự khác biệt, tạo dấu ấn cho khách hàng, nhìn vào biết ngay là cửa hàng nào.2. Tạo ấn tượng tốt cho khách hàngDù thời gian có thay đổi đến đâu nhưng không thể phủ nhận rằng, việc truyền miệng vẫn là một yếu tố giúp cho nhà hàng, quán cà phê thành công. Đặc biệt trong thời đại hiện nay, thông qua mạng xã hội, việc truyền miệng lan rộng nhanh chóng gấp nhiều lần. Nhưng để tạo ra việc truyền miệng, khách hàng phải cảm thấy thích thú và ấn tượng trước. Sự ấn tượng của khách hàng có thể xuất phát từ nhiều yếu tố, chủ yếu là chất lượng và hương vị món ăn, dịch vụ của nhân viên và môi trường cửa hàng.Ví dụ về điểm nổi bật tạo ra sự truyền miệng: Về chất lượng và hương vị món ănMón ăn ngon, hương vị ổn địnhChất lượng nguyên liệu tươi, sạch, đạt tiêu chuẩnPhục vụ lượng lớn với giá cả phải chăngVí dụ về điểm nổi bật tạo ra sự truyền miệng: Về dịch vụ của nhân viênNhân viên phục vụ tận tình và nụ cườiNhân viên nhiệt tình, luôn chăm sócNhân viên trung thựcVí dụ về điểm nổi bật tạo ra sự truyền miệng: Về môi trường cửa hàngCửa hàng có trang trí đẹp, độc đáoCửa hàng nằm ở vị trí thuận tiện di chuyển, có chỗ đậu xe đầy đủ3. Tìm kiếm địa điểm tốt, vị trí vàngVị trí cửa hàng vẫn là một vấn đề quan trọng trong kinh doanh nhà hàng, quán cà phê vì vị trí tốt sẽ giúp tăng cơ hội bán hàng nhiều hơn. Hãy dễ dàng hình dung, hai cửa hàng đồ ăn cùng loại, cùng giá, cùng chất lượng, một cửa hàng nằm ở vị trí đông người dễ tiếp cận và một cửa hàng ở trong ngõ khó tiếp cận, khách hàng phần lớn sẽ chọn cửa hàng tiện lợi và thoải mái hơn. Vị trí cửa hàng nhà hàng, quán cà phê tốt nên ở địa điểm đông người như gần tòa nhà công ty, gần trường học, đại học, gần khu cư dân và nếu ở điểm có thể dễ dàng di chuyển, có chỗ đậu xe thì càng tốt. Nhưng một điều quan trọng khác cần lưu ý về vị trí là có nhiều khách hàng mục tiêu hay không. Dù chọn vị trí đông người, nhưng không phải nhóm khách hàng mục tiêu thì cũng vô ích, ví dụ mở quán trà sữa trân châu ở khu vực có nhiều người cao tuổi sẽ không được ưa chuộng như mong đợi.4. Tạo nội dung quảng bá cửa hàngTrong thời đại mọi thứ đều do mạng xã hội điều khiển, việc tạo nội dung là cách quảng bá cửa hàng mang lại hiệu quả. Việc tạo nội dung có thể thực hiện dưới nhiều hình thức như viết bài viết, sử dụng hình ảnh hoặc làm clip video. Khi chọn tạo nội dung để đạt kết quả tốt, nên chọn nội dung phù hợp với nhu cầu của nhóm khách hàng mục tiêu. Xem nhóm đối tượng quan tâm đến điều gì, chẳng hạn như nhà hàng sức khỏe có thể tạo nội dung về calo của từng món ăn hoặc lợi ích của từng loại thực phẩm, v.v. Quan trọng cần tạo nội dung đều đặn.5. Sử dụng công nghệ để hỗ trợĐến kỹ thuật cuối cùng mà nhiều người thường bỏ qua, khi muốn thành công trong thời đại kỹ thuật số, cần có công nghệ làm hỗ trợ. Hiện nay có rất nhiều hệ thống, phần mềm để chọn sử dụng như hệ thống nhận đơn đặt hàng, hệ thống quản lý kho hàng. Những hệ thống này sẽ giúp quản lý cửa hàng một cách thuận tiện.Ưu điểm của việc sử dụng công nghệGiúp phục vụ khách hàng nhanh chóngGiúp tăng độ tin cậy, chính xác và chính xácGiúp quản lý mọi thứ trong cửa hàng có hệ thốngGiúp dễ dàng kiểm tra và lưu trữ thông tinGiúp giảm gánh nặng công việc cho nhân viên như kiểm đếm kho hàng và nguyên liệuGiúp giảm thiểu vấn đề gian lận của nhân viênPhải thừa nhận rằng doanh nghiệp nhà hàng, quán cà phê hiện nay có sự cạnh tranh rất lớn. Nếu chỉ có một điểm nổi bật thì không đủ, cần có nhiều yếu tố kết hợp với nhau như đã nói, từ tạo sự khác biệt, hương vị và chất lượng, giá cả, tạo ấn tượng, quảng bá qua nội dung, đến việc sử dụng công nghệ trong cửa hàng. Nếu có thể thực hiện đầy đủ các yếu tố trên sẽ giúp tiến gần hơn đến thành công.

Dữ liệu đặt hàng, đơn đặt hàng cùng thông tin xác nhận thanh toán. Chương trình sẽ giúp quản lý phần này là phần mềm đặt hàng PO (Purchase Order). Vậy chương trình này là gì?Kinh doanh dù là doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) đều cần có hệ thống ERP để tạo thuận lợi và giảm chi phí. Đặc biệt là thông tin đặt hàng, đơn đặt hàng cùng thông tin xác nhận thanh toán, những dữ liệu này rất hữu ích cho hiệu quả của kho bãi và tính minh bạch trong kinh doanh. Phần mềm giúp quản lý phần này là phần mềm đặt hàng PO (Purchase Order). Vậy phần mềm này là gì? Có tính năng quan trọng nào và có lợi ích gì đối với doanh nghiệp?Phần mềm đặt hàng PO (Purchase Order) là gì?Phần mềm đặt hàng PO (Purchase Order) là phần mềm được thiết kế để tạo thuận lợi trong việc tạo, theo dõi và quản lý đơn đặt hàng, báo giá và xác nhận thanh toán. Giúp tăng cường quy trình mua sắm với độ chính xác và hiệu quả cho hệ thống đặt hàng.Phần mềm đặt hàng có các chức năng gì?Tạo đơn đặt hàng tự động, giảm việc nhập dữ liệu thủ côngDuyệt đơn đặt hàng trước khi phát hành cho đối tácQuản lý nhà cung cấp, thông tin liên hệ, điều khoản hợp đồng, và các yêu cầu khácTheo dõi ngân sách, kiểm soát chi tiêu so với ngân sáchTheo dõi trạng thái đơn đặt hàng từ lúc tạo đến khi giao hàngTích hợp với phần mềm khác, phần mềm đặt hàng sẽ hoạt động kết nối như phần mềm quản lý kho hàng, phần mềm kế toán tài chínhQuản lý tài liệu, lưu giữ các tài liệu liên quan đến đặt hàng như hợp đồng thương mại, thuế, hóa đơnPhần mềm đặt hàng có lợi ích gì đối với doanh nghiệp và kho bãi?Phần mềm đặt hàng sẽ giúp hệ thống đặt hàng trở nên thuận lợi, nhanh chóng và dữ liệu chính xác hơn. Những lợi ích của phần mềm PO đối với doanh nghiệp và kho bãi sẽ như sau:1. Tăng cường hiệu quả cho kho bãiPhần mềm PO sẽ giúp duy trì mức hàng tồn kho hợp lý. Khi mức tồn kho giảm dưới mức cần thiết, hệ thống phần mềm đặt hàng sẽ đảm bảo rằng hàng tồn kho sẽ được bổ sung kịp thời để giảm khả năng hết hàng tồn kho, có thể ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh.2. Tăng độ chính xác và giảm sai sótPhần mềm đặt hàng có thể giảm thiểu rủi ro sai sót vì giảm yêu cầu nhập dữ liệu đơn đặt hàng thủ công. Chỉ cần nhập một số thông tin là có thể tạo đơn đặt hàng, đồng thời ngăn ngừa sai sót liên quan đến số liệu hàng hóa trong kho.3. Hệ thống đặt hàng linh hoạt và hiệu quả hơnHệ thống đặt hàng tốt cần có độ linh hoạt cao, phần mềm PO sẽ hỗ trợ tạo, thực hiện, duyệt và theo dõi đơn đặt hàng thuận tiện hơn so với việc tự làm đơn đặt hàng bằng tay tốn nhiều thời gian, có thể kịp thời bổ sung hàng hóa, giảm thời gian làm việc và cải thiện hiệu quả hệ thống đặt hàng tổng thể tốt hơn.4. Tiết kiệm chi phí, giúp kiểm soát ngân sáchQuản lý chi phí và theo dõi ngân sách là phần quan trọng để tổ chức hay doanh nghiệp của chúng ta hiệu quả. Phần mềm đặt hàng là một phần mềm giúp tiết kiệm chi phí và kiểm soát ngân sách, cả trong việc theo dõi đơn đặt hàng, giúp giảm hàng tồn kho dư thừa, dẫn đến tiết kiệm chi phí kho bãi và chi phí khác trong mua hàng.5. Quản lý nhà cung cấp tốt hơnNhiều chủ doanh nghiệp biết rằng quản lý nhiều nhà cung cấp cùng lúc là khó khăn và tốn thời gian, do đó phần mềm PO rất có giá trị trong quản lý nhà cung cấp, giúp trong giao tiếp, nhanh chóng cập nhật đơn đặt hàng, theo dõi tình hình đặt hàng, cũng như phê duyệt đơn hàng nhanh chóng. Giúp phân tích từng nhà cung cấp để tìm ra nhà cung cấp hiệu quả nhất, cải thiện chu kỳ hàng tồn kho và giảm chi phí.6. Giảm công việc hành chínhQuản lý đơn đặt hàng và hàng tồn kho thủ công cần xem xét nhiều tài liệu, tốn thời gian và có khả năng sai sót cao hơn so với việc sử dụng phần mềm hệ thống đặt hàng giúp giảm gánh nặng hành chính, tài liệu, giúp chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên tập trung vào phát triển các mặt khác của tổ chức một cách cần thiết hơn.Phần mềm đặt hàng của Treesoft.io có những tính năng nổi bật nào?Phần mềm PO của Treesoft.io là một phần trong hệ thống ERP được phát triển để tạo điều kiện quản lý doanh nghiệp toàn diện với hệ thống Cloud-Based có thể truy cập từ bất cứ đâu chỉ cần có Internet và thiết bị.Những điểm nổi bật của phần mềm PO của Treesoft.io gồm:Tạo đơn đặt hàng, phê duyệt mua hàng trong phần mềmTheo dõi tình hình thực hiện theo thời gian thựcCó thể gửi tài liệu đặt hàng trực tuyếnĐối tác có thể phê duyệt trên websiteCó thể gửi email cho đối tác kèm tập tin PDFCó thể kết nối máy in để in đơn đặt hàngTóm lại, phần mềm đặt hàng là một phần mềm giúp hệ thống đặt hàng trở nên thuận tiện hơn, giảm sai sót dữ liệu và làm cho hệ thống kho hàng hiệu quả hơn, giảm bớt gánh nặng mất thời gian, cho phép doanh nghiệp hoạt động một cách linh hoạt hơn.

Trong các doanh nghiệp SME, nếu lãng phí quá nhiều thời gian vào việc làm sổ sách kế toán, có thể bỏ lỡ cơ hội phát triển kinh doanh. Vì thế, phần mềm kế toán trực tuyến trở nên quan trọng và hữu ích.Quản lý sổ sách kế toán trong công ty có thể khiến chủ doanh nghiệp đau đầu, tiêu tốn nhiều thời gian hơn mức cần thiết. Trong bối cảnh cạnh tranh cao và kinh tế thường xuyên biến động, đặc biệt với các doanh nghiệp SME, nếu chìm đắm trong việc kế toán, họ có thể mất cơ hội phát triển kinh doanh. Đây là lý do mà phần mềm kế toán trực tuyến trở nên quan trọng và có ích. Vậy lý do gì doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến? Tại sao các doanh nghiệp SME thời hiện đại cần sử dụng phần mềm này? Bài viết này có câu trả lời.Phần mềm kế toán trực tuyến là gì?Phần mềm kế toán trực tuyến là công cụ giúp ghi chép, phân loại, quản lý và truy cập dòng tiền trong doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất. Doanh nghiệp có thể truy cập phần mềm qua kết nối Internet và các thiết bị có thể kết nối Internet.Phần mềm kế toán trực tuyến có những tính năng gì?Phần mềm kế toán trực tuyến có các tính năng bao gồm tất cả các hạng mục của kế toán doanh nghiệp. Các tính năng cơ bản bao gồm:Kế toánGhi nhận các giao dịch tài chính trực tuyến trên hệ thống Cloud-Based hàng ngày, như bán hàng, mua hàng, hóa đơn và thanh toán.Lập hóa đơnTạo hóa đơn chuyên nghiệp, theo dõi tình trạng gửi, xem và thanh toán hóa đơn, giúp việc lập hóa đơn dễ dàng hơn.Xuất phiếu thu chiPhần mềm kế toán trực tuyến có khả năng xuất phiếu chi, một thông tin quan trọng cho hệ thống kế toán. Phần mềm sẽ thiết kế phiếu chi chuyên nghiệp, đáng tin cậy và tránh lỗi thông tin.Báo cáo tài chínhHiển thị tổng quan tài chính doanh nghiệp, báo cáo thu chi, rất cần thiết cho việc lập kế hoạch tài chính dài hạn của doanh nghiệp.Hỗ trợ lập ngân sáchPhần mềm kế toán sẽ giúp tạo ngân sách cho công việc, chiến dịch, dự án, hoặc các báo cáo tài chính cần thiết cho doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.7 lý do doanh nghiệp SME cần sử dụng phần mềm kế toán trực tuyếnĐối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc tiếp cận và sự linh hoạt trong kế toán là rất quan trọng. Dưới đây là những lý do doanh nghiệp SME cần sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến:1. Tiết kiệm chi phíPhần mềm kế toán trực tuyến có chi phí thấp hơn nhiều so với phần mềm cài đặt và không phát sinh chi phí bảo trì, không cần thuê nhân viên IT để cải tiến hệ thống.2. Tiếp cận mọi lúc, mọi nơiDo sử dụng hệ thống Cloud-Based, doanh nghiệp có thể truy cập dữ liệu kế toán mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có thiết bị kết nối Internet và thông tin cập nhật theo thời gian thực, mang lại sự tiện dụng tối ưu.3. Đảm bảo độ chính xác của dữ liệuNhập liệu thủ công thường dẫn tới sai sót. Phần mềm kế toán giúp giảm thiểu lỗi, tăng độ chính xác vì dữ liệu kế toán chính xác là cực kỳ quan trọng với doanh nghiệp.4. An toàn dữ liệuNếu bất ngờ mất dữ liệu, tìm và khôi phục có thể tốn thời gian. Phần mềm kế toán trực tuyến thường xuyên sao lưu dữ liệu trên đám mây để giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu, tránh ngừng trệ hoạt động doanh nghiệp.5. Biết rõ dữ liệu kế toánPhần mềm kế toán trực tuyến trình bày số liệu kế toán trong mọi hạng mục như thanh toán, thu chi, báo giá, hóa đơn... giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích và đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.6. Giảm sử dụng giấyDoanh nghiệp biết rằng các thủ tục kế toán thường tiêu tốn nhiều giấy. Sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến giúp giảm sử dụng giấy, góp phần bảo vệ môi trường bền vững.7. Kết nối với các hệ thống ERP khácKế toán trong doanh nghiệp liên quan đến nhiều bộ phận như báo giá, hóa đơn, đơn hàng và ghi chép chi tiêu. Một phần mềm kế toán tốt sẽ kết nối được với hệ thống bán hàng, mua hàng và quản lý thu chi.Điểm nổi bật của phần mềm kế toán trực tuyến của Treesoft.io là gì?Phần mềm kế toán trực tuyến của Treesoft.io là phần mềm trên hệ thống ERP dựa trên nền tảng Cloud-Based, cho phép sử dụng dễ dàng ở bất kỳ đâu, bất cứ thời điểm nào.Điểm nổi bật của phần mềm kế toán của Treesoft.io bao gồm:Tạo phiếu thanh toán chuyên nghiệpTạo hóa đơn và phiếu thuGửi hóa đơn trực tuyếnĐối tác có thể phê duyệt qua websiteGiới hạn quyền truy cập vào tài liệu kế toánCó thể gửi email trực tiếp cho khách hàng

Doanh nghiệp nên có phần mềm nào? Bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến 9 phần mềm mà các chủ doanh nghiệp nên có vào năm 2025 cùng với lợi ích của từng phần mềm này.Nhiều chủ doanh nghiệp cần phải thích nghi, nếu ai thích nghi chậm thì có nguy cơ cao bị mất cơ hội để phát triển hoặc có thể khiến doanh nghiệp phải sụp đổ. Vậy công cụ nào có thể hỗ trợ chúng ta thích nghi trong thời đại mà mọi thứ bị gián đoạn hoặc có sự thay đổi của môi trường xung quanh đáng kể và mạnh mẽ như thế nào? Phần mềm quản lý doanh nghiệp hệ thống ERP hoặc hệ thống quản lý doanh nghiệp sẽ là công cụ quan trọng. Vậy doanh nghiệp SME nên có phần mềm nào? Bài viết này, chúng tôi sẽ nói về 9 phần mềm dành cho SME mà các chủ doanh nghiệp SME nên có vào năm 2025 cùng với lợi ích của từng phần mềm.9 phần mềm SME mà chủ doanh nghiệp SME phải sử dụng vào năm 20251. Phần mềm bán hàng tại điểm bán (Point of Sales)Phần mềm bán hàng tại điểm bán hoặc phần mềm POS là phần mềm dùng để quản lý giao dịch bán hàng, ví dụ như doanh nghiệp bán lẻ, doanh nghiệp có cửa hàng hoặc doanh nghiệp có điểm bán hàng tại quầy để quản lý giao dịch bán hàng, nhận đơn hàng từ khách hàng bao gồm cả việc kiểm tra tồn kho. Có thể sử dụng phần mềm này cùng với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền.2. Phần mềm đặt hàng (Sales Order)Phần mềm đặt hàng hoặc phần mềm SO (Sales Orders) là phần mềm được thiết kế để tạo và theo dõi đơn hàng, phê duyệt đơn hàng, hóa đơn, biên bản đặt hàng bao gồm cả biên nhận tự động. Không cần phải nhập thông tin hoặc thiết kế riêng, làm cho phần mềm này là một phần mềm SME mà các chủ doanh nghiệp nên có để đảm bảo sự tiện lợi và nhanh chóng trong quản lý tài chính của tổ chức.3. Phần mềm đặt mua hàng (Purchase Order)Phần mềm đặt mua hàng hoặc phần mềm PO (Purchase Order) là phần mềm giúp tạo đơn đặt hàng, phê duyệt đơn hàng, xác nhận thanh toán bao gồm các chức năng theo dõi đơn hàng. Giúp cải thiện độ chính xác của thông tin đơn hàng và có lợi cho hiệu quả của tồn kho, giúp tồn kho không bị thừa hoặc thiếu hàng quá nhiều.4. Phần mềm quản lý thu chiPhần mềm quản lý thu chi là phần mềm dùng để ghi lại các khoản thu chi khác nhau như tiền nước, tiền điện, phí giao hàng, chi phí nguyên liệu, chi phí vật tư. Mọi chi tiêu của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ trong phần mềm này, có thể theo dõi và xem lại bất kỳ lúc nào, giúp cắt giảm chi phí không cần thiết hoặc không cần thiết trong tương lai. Đây là một phần mềm SME hữu ích để tiết kiệm công sức, không cần phải ghi lại trong sổ hay trên giấy nữa.5. Phần mềm lương (Payroll)Phần mềm lương Payroll là phần mềm giúp tính lương cho nhân viên một cách chi tiết, từ việc tính tổng thu nhập, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng, hoa hồng, phúc lợi khác bao gồm cả các khoản chi phí bổ sung có thể tính toán một cách chính xác. Đây là phần mềm rất hữu ích cho bộ phận nhân sự.6. Phần mềm kế toán trực tuyến (Online Accounting)Phần mềm kế toán trực tuyến là một phần mềm SME giúp ghi chép, quản lý kế toán doanh nghiệp, kiểm tra các giao dịch tài chính trong doanh nghiệp một cách hiệu quả, giúp lập kế hoạch tài chính một cách hệ thống hơn, từ việc kiểm tra tiền vào ra, thanh toán, hóa đơn, biên bản đặt hàng, thu chi, v.v.7. Phần mềm quản lý hàng tồn kho (Inventory Management)Phần mềm quản lý hàng tồn kho là phần mềm giúp kiểm soát các mặt hàng trong kho một cách thuận tiện, có thể kiểm tra qua hệ thống đám mây của phần mềm, tạo phiếu nhập hàng và xuất hàng một cách đầy đủ, thuận tiện hơn nhiều so với phương pháp cũ như ghi chép trên giấy.8. Phần mềm quản lý nhân sự (HR)Phần mềm quản lý nhân sự hoặc hệ thống HRM (Quản lý tài nguyên nhân sự) là phần mềm giúp quản lý tài nguyên nhân sự, từ hệ thống thông tin ứng viên, hệ thống tuyển dụng, hệ thống báo cáo nghỉ phép, hệ thống giờ làm việc và là phần mềm giúp lưu trữ thông tin nhân sự, giảm bớt công sức của phòng nhân sự rất nhiều.9. Phần mềm quản lý sản phẩm hoặc dịch vụ (Product/Service Management)Phần mềm quản lý sản phẩm hoặc dịch vụ là phần mềm giúp quản lý sản phẩm một cách dễ dàng hơn, dùng để thêm sản phẩm mới, phân loại sản phẩm, giảm giá, thêm tiện ích và tính thuế sản phẩm, dùng được cho cả nhà hàng, quán cà phê và các doanh nghiệp dịch vụ khác, có thể kết nối với phần mềm bán hàng tại điểm bán.Các phần mềm SME đã được giải thích ở trên là phần mềm trong hệ thống ERP hoặc hệ thống quản lý doanh nghiệp rất toàn diện, giúp giảm bớt công việc, tăng tính chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian làm việc rất tốt.Treesoft.io phát triển phần mềm hệ thống ERP dựa trên nền tảng điện toán đám mây, có thể truy cập vào tất cả các phần mềm đã giải thích ở trên, chỉ cần có thiết bị có thể kết nối internet, có thể theo dõi hoạt động hoặc ra lệnh dễ dàng bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào.

Hệ thống giúp các doanh nghiệp có thể tiếp cận việc sử dụng các chương trình quản lý tổ chức kinh doanh là hệ thống đám mây. Vậy hệ thống này là gì? Nó mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp SME?Mọi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều cần có hệ thống ERP hay hệ thống quản lý tổ chức kinh doanh, đây là một hệ thống rất tiện lợi cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, hệ thống ERP cũ hoặc phần mềm cài đặt trên máy tính có chi phí cao và bao gồm cả chi phí bảo trì cũng như duy trì máy chủ, khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ như SME khó có thể tiếp cận hoặc không đáng đầu tư. Nhưng hiện nay, có một hệ thống mới giúp các doanh nghiệp SME có thể dễ dàng tiếp cận sử dụng chương trình quản lý tổ chức kinh doanh. Hệ thống này là hệ thống đám mây. Vậy hệ thống này là gì? Nó mang lại những lợi ích nào cho doanh nghiệp SME? Bài viết này có câu trả lời.Hệ thống đám mây là gì?Hệ thống đám mây là dịch vụ cung cấp các ứng dụng, phần mềm, hoặc quản lý dữ liệu tài nguyên bằng cách truy cập máy chủ từ xa và truy cập qua internet.Các hình thức của đám mây là gì?Public Cloud hay đám mây công cộng cung cấp dịch vụ qua internet và có thể dùng chung cho nhiều tổ chức.Private Cloud hay đám mây riêng tư được sử dụng bởi một tổ chức duy nhất để có thể kiểm soát, tùy biến và tăng cường bảo mật cho dữ liệu, nhưng chi phí khá cao, tương tự như hệ thống On-Premise cần cài đặt trên thiết bị.Hybrid Cloud kết hợp giữa Public và Private Cloud, có thể chia sẻ dữ liệu hoặc ứng dụng giữa nhau.Các loại đám mây là gì?Có nhiều loại hệ thống đám mây, phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng. Các loại phổ biến để lựa chọn như sau:Infrastructure as a Service (IaaS) là dịch vụ đám mây cung cấp cơ sở hạ tầng cho tổ chức như xử lý, lưu trữ dữ liệu, hệ thống mạng qua truy cập internet mà có thể tự định lượng số lượng.Platform as a Service (PaaS) là nền tảng dịch vụ đám mây cho phép khách hàng phát triển và quản lý ứng dụng theo nhu cầu mà không cần quản lý cơ sở hạ tầng.Software as a Service (SaaS) là nền tảng phần mềm trên đám mây có thể sử dụng qua hệ thống internet, có đơn vị phát triển và cung cấp dịch vụ chăm sóc hệ thống phần mềm. Không cần tự chăm sóc hệ thống và là hệ thống đăng ký sử dụng qua việc đăng ký thành viên.Lợi ích của hệ thống đám mây đối với doanh nghiệp là gì?Hệ thống đám mây có lợi ích cho mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp SME, giúp làm việc và quản lý kinh doanh hiệu quả hơn, nhanh chóng hơn và giảm chi phí. Những lợi ích chính của đám mây đối với doanh nghiệp bao gồm:1. Tiết kiệm chi phíVì việc dùng đám mây không cần cài đặt xuống máy hay có thiết bị lưu trữ, bao gồm cả chi phí bảo trì thiết bị, đám mây không cần phí bảo trì và phí thiết bị, chỉ cần thiết bị có sẵn như laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng là có thể sử dụng được.2. Sử dụng mọi lúc, mọi nơiChỉ cần điện thoại là có thể truy cập dữ liệu thông qua đám mây, giúp truy cập dữ liệu doanh nghiệp mọi thời điểm, theo kịp mọi cập nhật.3. Linh hoạt, hỗ trợ phát triển doanh nghiệpCó thể điều chỉnh tài nguyên trong tổ chức bất kỳ lúc nào, phù hợp với nhu cầu kinh doanh và hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp, chẳng hạn hệ thống kho hàng có thể tăng số lượng theo nhu cầu bất kỳ lúc nào.4. Làm việc cùng nhau hiệu quảBởi hệ thống đám mây cho phép mọi người truy cập dữ liệu từ bất kỳ nơi đâu, bất kỳ lúc nào chỉ cần có internet, thay vì phải vào văn phòng, mở máy tính để truy cập chương trình, giúp đội ngũ trong tổ chức có thể làm việc cùng nhau bất kỳ lúc nào.5. Đảm bảo an toàn toàn diệnMã hóa, quản lý dữ liệu và kiểm tra người truy cập thường xuyên, làm cho đám mây trở thành một hệ thống bảo mật toàn diện, không phải ai cũng có thể truy cập dữ liệu của tổ chức.6. Ngăn chặn mất dữ liệuĐám mây có chức năng phục hồi dữ liệu hoặc một số nơi dùng hệ thống backup dữ liệu, để lưu trữ và bảo quản dữ liệu quan trọng của tổ chức không bị mất, dù có thể xảy ra bất kỳ lúc nào kể cả khi đã rất cẩn thận.Treesoft.io là nhà cung cấp chương trình ERP theo hệ thống đám mây hoặc Cloud-Based với hơn 10 ứng dụng hỗ trợ quản lý tổ chức hoặc doanh nghiệp đầy đủ, từ chương trình bán hàng tại cửa hàng, chương trình mua sắm, chương trình kế toán trực tuyến, chương trình quản lý kho cho đến chương trình HR mà có thể thử nghiệm miễn phí 14 ngày. Sử dụng dễ dàng, phù hợp với mọi kích thước doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp SME.