Bài viết, tin tức, cập nhật

Hệ thống giúp các doanh nghiệp có thể tiếp cận việc sử dụng các chương trình quản lý tổ chức kinh doanh là hệ thống đám mây. Vậy hệ thống này là gì? Nó mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp SME?Mọi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều cần có hệ thống ERP hay hệ thống quản lý tổ chức kinh doanh, đây là một hệ thống rất tiện lợi cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, hệ thống ERP cũ hoặc phần mềm cài đặt trên máy tính có chi phí cao và bao gồm cả chi phí bảo trì cũng như duy trì máy chủ, khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ như SME khó có thể tiếp cận hoặc không đáng đầu tư. Nhưng hiện nay, có một hệ thống mới giúp các doanh nghiệp SME có thể dễ dàng tiếp cận sử dụng chương trình quản lý tổ chức kinh doanh. Hệ thống này là hệ thống đám mây. Vậy hệ thống này là gì? Nó mang lại những lợi ích nào cho doanh nghiệp SME? Bài viết này có câu trả lời.Hệ thống đám mây là gì?Hệ thống đám mây là dịch vụ cung cấp các ứng dụng, phần mềm, hoặc quản lý dữ liệu tài nguyên bằng cách truy cập máy chủ từ xa và truy cập qua internet.Các hình thức của đám mây là gì?Public Cloud hay đám mây công cộng cung cấp dịch vụ qua internet và có thể dùng chung cho nhiều tổ chức.Private Cloud hay đám mây riêng tư được sử dụng bởi một tổ chức duy nhất để có thể kiểm soát, tùy biến và tăng cường bảo mật cho dữ liệu, nhưng chi phí khá cao, tương tự như hệ thống On-Premise cần cài đặt trên thiết bị.Hybrid Cloud kết hợp giữa Public và Private Cloud, có thể chia sẻ dữ liệu hoặc ứng dụng giữa nhau.Các loại đám mây là gì?Có nhiều loại hệ thống đám mây, phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng. Các loại phổ biến để lựa chọn như sau:Infrastructure as a Service (IaaS) là dịch vụ đám mây cung cấp cơ sở hạ tầng cho tổ chức như xử lý, lưu trữ dữ liệu, hệ thống mạng qua truy cập internet mà có thể tự định lượng số lượng.Platform as a Service (PaaS) là nền tảng dịch vụ đám mây cho phép khách hàng phát triển và quản lý ứng dụng theo nhu cầu mà không cần quản lý cơ sở hạ tầng.Software as a Service (SaaS) là nền tảng phần mềm trên đám mây có thể sử dụng qua hệ thống internet, có đơn vị phát triển và cung cấp dịch vụ chăm sóc hệ thống phần mềm. Không cần tự chăm sóc hệ thống và là hệ thống đăng ký sử dụng qua việc đăng ký thành viên.Lợi ích của hệ thống đám mây đối với doanh nghiệp là gì?Hệ thống đám mây có lợi ích cho mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp SME, giúp làm việc và quản lý kinh doanh hiệu quả hơn, nhanh chóng hơn và giảm chi phí. Những lợi ích chính của đám mây đối với doanh nghiệp bao gồm:1. Tiết kiệm chi phíVì việc dùng đám mây không cần cài đặt xuống máy hay có thiết bị lưu trữ, bao gồm cả chi phí bảo trì thiết bị, đám mây không cần phí bảo trì và phí thiết bị, chỉ cần thiết bị có sẵn như laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng là có thể sử dụng được.2. Sử dụng mọi lúc, mọi nơiChỉ cần điện thoại là có thể truy cập dữ liệu thông qua đám mây, giúp truy cập dữ liệu doanh nghiệp mọi thời điểm, theo kịp mọi cập nhật.3. Linh hoạt, hỗ trợ phát triển doanh nghiệpCó thể điều chỉnh tài nguyên trong tổ chức bất kỳ lúc nào, phù hợp với nhu cầu kinh doanh và hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp, chẳng hạn hệ thống kho hàng có thể tăng số lượng theo nhu cầu bất kỳ lúc nào.4. Làm việc cùng nhau hiệu quảBởi hệ thống đám mây cho phép mọi người truy cập dữ liệu từ bất kỳ nơi đâu, bất kỳ lúc nào chỉ cần có internet, thay vì phải vào văn phòng, mở máy tính để truy cập chương trình, giúp đội ngũ trong tổ chức có thể làm việc cùng nhau bất kỳ lúc nào.5. Đảm bảo an toàn toàn diệnMã hóa, quản lý dữ liệu và kiểm tra người truy cập thường xuyên, làm cho đám mây trở thành một hệ thống bảo mật toàn diện, không phải ai cũng có thể truy cập dữ liệu của tổ chức.6. Ngăn chặn mất dữ liệuĐám mây có chức năng phục hồi dữ liệu hoặc một số nơi dùng hệ thống backup dữ liệu, để lưu trữ và bảo quản dữ liệu quan trọng của tổ chức không bị mất, dù có thể xảy ra bất kỳ lúc nào kể cả khi đã rất cẩn thận.Treesoft.io là nhà cung cấp chương trình ERP theo hệ thống đám mây hoặc Cloud-Based với hơn 10 ứng dụng hỗ trợ quản lý tổ chức hoặc doanh nghiệp đầy đủ, từ chương trình bán hàng tại cửa hàng, chương trình mua sắm, chương trình kế toán trực tuyến, chương trình quản lý kho cho đến chương trình HR mà có thể thử nghiệm miễn phí 14 ngày. Sử dụng dễ dàng, phù hợp với mọi kích thước doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp SME.

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) đang thay đổi nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong thời đại số. Đây là những lý do quan trọng để đầu tư vào Cloud-Based ERP trong năm 2025: 1. Cloud-Based ERP sẽ trở thành tiêu chuẩn trong tương lai Hệ thống ERP sẽ chuyển từ On-Premise sang Cloud ERP nhiều hơn Giảm chi phí cài đặt và bảo trì, không cần phải có nhân viên riêng để quản lý máy chủ Hỗ trợ truy cập từ mọi nơi, mọi lúc qua kết nối internet 2. AI và Machine Learning sẽ được sử dụng nhiều hơn AI giúp phân tích dữ liệu và dự đoán xu hướng kinh doanh, như lịch sử bán hàng hoặc thông tin chi tiết về khách hàng Cloud-Based ERP lưu trữ toàn bộ dữ liệu dưới dạng kỹ thuật số, không sử dụng giấy tờ (Paperless) Hệ thống ERP có thể đề xuất cải tiến quy trình tự động Chatbot và AI Assistants có thể hỗ trợ nhân viên trong công việc hàng ngày 3. Kết nối với IoT (Internet of Things) ERP sẽ kết nối với thiết bị IoT như máy móc trong nhà máy và hệ thống vận chuyển Có thể theo dõi hàng hóa, nguyên liệu và máy móc theo thời gian thực eOrdering khách hàng tự lựa chọn sản phẩm và thanh toán online qua Kiosk Quét khuôn mặt hoặc dấu vân tay để ghi nhận giờ vào/ra làm việc 4. ERP dạng Module và Low-Code/No-Code Doanh nghiệp có thể chọn sử dụng các mô-đun cần thiết thay vì mua toàn bộ hệ thống Low-Code / No-Code giúp tùy chỉnh hệ thống ERP dễ dàng hơn 5. Tích hợp với Blockchain để đảm bảo an toàn Tăng cường bảo mật trong lưu trữ dữ liệu Ngăn chặn giả mạo tài liệu như đơn đặt hàng, hóa đơn 6. Hệ thống ERP hỗ trợ làm việc hybrid Hỗ trợ làm việc từ xa (Remote Work) Có hệ thống Collaboration kết nối với các công cụ làm việc khác như Slack, Microsoft Teams 7. Cá nhân hóa và UX tốt hơn Giao diện UI/UX sẽ được thiết kế để dễ sử dụng hơn Hệ thống ERP sẽ học hành vi của người dùng và tùy chỉnh màn hình cho phù hợp Tóm tắt ERP năm nay sẽ thông minh hơn, linh hoạt hơn và dễ tiếp cận hơn với công nghệ Cloud, AI, IoT và Blockchain, giúp doanh nghiệp có thể sử dụng ERP một cách hiệu quả.