Phần mềm quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ tài khoản (Chart of Accounts - COA) là cấu trúc cơ bản của hệ thống kế toán giúp doanh nghiệp tổ chức và theo dõi các giao dịch tài chính một cách hiệu quả. Những lợi ích của nó bao gồm: Giúp phân loại tài khoản Chia loại các tài khoản như Tài sản (Assets), Nợ phải trả (Liabilities), Vốn chủ sở hữu (Equity), Doanh thu (Revenue) và Chi phí (Expenses) Giúp dễ dàng xem các báo cáo tài chính như báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán Giúp ghi nhận kế toán có hệ thống Giúp tài khoản có cấu trúc rõ ràng, giảm thiểu sai sót trong việc ghi nhận thông tin Giúp dễ dàng tra cứu thông tin quá khứ hơn Hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính Sơ đồ tài khoản tốt giúp việc lập báo cáo tài chính chính xác và nhanh chóng Đảm bảo phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chính xác Giúp kiểm soát nội bộ hiệu quả Giúp kiểm soát dòng tiền, doanh thu và chi phí của doanh nghiệp một cách dễ dàng Giảm thiểu rủi ro gian lận hoặc sai sót trong ghi nhận kế toán Hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp mở rộng, có thể thêm các loại tài khoản để đáp ứng các hoạt động kinh doanh phức tạp hơn Giúp quản lý tài chính và kế toán tốt hơn Giúp việc khai thuế dễ dàng hơn Có cấu trúc tài khoản tốt giúp việc khai thuế (như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp) chính xác và hiệu quả Giảm thiểu rủi ro từ tính toán sai có thể dẫn đến phạt tiền hoặc kiểm tra từ cơ quan thuế Hỗ trợ phân tích tài chính Giúp nhà quản lý xem thông tin doanh thu, chi phí và lãi lỗ từng loại Có thể sử dụng như một công cụ để lập kế hoạch kinh doanh và quyết định tài chính Sơ đồ tài khoản (Chart of Accounts) là cấu trúc quan trọng của hệ thống kế toán giúp tổ chức thông tin tài chính dễ dàng ghi nhận, phân tích, kiểm soát nội bộ và lập báo cáo tài chính cũng như thuế chính xác. Phù hợp cho doanh nghiệp muốn phát triển và quản lý tài chính hiệu quả. ✨ Nếu bạn đang tìm phần mềm kế toán dễ sử dụng, bao gồm cả POS, ERP và hệ thống sơ đồ tài khoản đầy đủ, hãy thử dùng TreeSoft ngay! Bắt đầu sử dụng miễn phí với các tính năng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của SMEs đặc biệt 👉 Đăng ký sử dụng hôm nay để quản lý doanh nghiệp của bạn một cách chuyên nghiệp!

Trong thời đại mà doanh nghiệp cần sự nhanh chóng và chính xác, hệ thống kế toán truyền thống phải ghi chép dữ liệu bằng tay hoặc sử dụng nhiều file Excel bắt đầu không còn đáp ứng được nhu cầu nữa. Điều này dẫn đến khái niệm Kế toán tự động hóa, hay còn gọi là hệ thống kế toán tự động, đang ngày càng được ưa chuộng trong các doanh nghiệp thời đại mới. Kế toán tự động hóa là gì? Kế toán tự động hóa có nghĩa là quá trình kế toán sử dụng phần mềm để giúp ghi chép, tính toán, và xử lý dữ liệu tự động, giảm bớt sự lặp lại công việc của con người, giảm thiểu lỗi, và tiết kiệm thời gian trong công tác kế toán Ví dụ về các quy trình có thể tự động hóa như: Ghi chép bút toán (Journal Entries) Xử lý hóa đơn, biên lai và báo cáo thuế Tính toán chi phí, lợi nhuận, thua lỗ Tổng hợp báo cáo tài chính theo thời gian thực Kết nối với hệ thống POS hoặc hệ thống bán hàng Ưu điểm của Kế toán tự động hóa Giảm thiểu lỗi: Hệ thống có thể xử lý theo logic được đặt trước, giảm thiểu sai sót từ việc nhập dữ liệu Tiết kiệm thời gian: Nhân viên không cần tốn thời gian ghi chép dữ liệu lặp lại hằng ngày Xem báo cáo tài chính theo thời gian thực: Chủ doanh nghiệp có thể kiểm tra tình hình tài chính bất cứ lúc nào Làm việc cùng các hệ thống khác: Như hệ thống bán hàng (POS), hệ thống quản lý kho, hoặc hệ thống quản lý lương (Payroll) Sẵn sàng cho sự phát triển: Doanh nghiệp có thể mở rộng mà không cần tăng số lượng nhân viên kế toán Phù hợp với ai? Chủ doanh nghiệp muốn biết lợi nhuận - thua lỗ hàng ngày Doanh nghiệp SME không có nhân viên kế toán cố định Nhân viên kế toán muốn giảm công việc cố định và tập trung vào công việc phân tích hơn Doanh nghiệp sử dụng hệ thống số hóa trong bán hàng, quản lý kho hoặc nhận thanh toán Tóm tắtKế toán tự động hóa không chỉ là vấn đề công nghệ mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp thực hiện kế toán "nhanh hơn, thông minh hơn, và chính xác hơn". Đây là một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số hóa của doanh nghiệp. ✨ Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm kế toán dễ sử dụng, bao gồm cả POS, ERP và hệ thống hoạch định kế toán đầy đủ, hãy thử TreeSoft ngay! Bắt đầu miễn phí với các tính năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) đặc biệt 👉 Đăng ký sử dụng ngay hôm nay để quản lý doanh nghiệp của bạn một cách chuyên nghiệp!

Phiếu thanh toán (Payment Entry) là tài liệu được sử dụng để ghi nhận thanh toán từ khách hàng (Receipts) hoặc thanh toán cho nhà cung cấp (Payments) trong hệ thống kế toán hoặc hệ thống ERP nhằm theo dõi tình hình tài chính một cách chính xác và đầy đủ. Các loại phiếu thanh toán Nhận thanh toán (Receive Payment): Dùng để ghi nhận tiền nhận từ khách hàng như tiền mặt, chuyển khoản qua ngân hàng hoặc séc Trả thanh toán (Make Payment): Dùng để ghi nhận tiền trả cho nhà cung cấp hoặc chủ nợ như chi phí hàng hóa, dịch vụ hoặc chi phí chung Thông tin thường có trong phiếu thanh toán Ngày thanh toán Tên người nhận hoặc người trả Số tiền thanh toán Phương thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, séc Tham chiếu số tài liệu như hóa đơn (Invoice) Tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản tiền mặt liên quan Lợi ích của phiếu thanh toán Giúp theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp theo thời gian thực Kết nối với các tài liệu kế toán khác như hóa đơn, đơn đặt hàng, phiếu chi, phiếu lương Giảm bớt sai sót trong việc ghi nhận tài chính Là bằng chứng để kiểm tra lại Giúp lập kế hoạch dòng tiền (Cash Flow) Kết luận Phiếu thanh toán là một trong những tài liệu quan trọng trong việc quản lý thông tin tài chính cả đầu vào và đầu ra của tổ chức. Nếu được sử dụng cùng với hệ thống ERP hoặc hệ thống kế toán, sẽ giúp tăng độ chính xác, sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính một cách đáng kể.

Hệ thống giúp các doanh nghiệp có thể tiếp cận việc sử dụng các chương trình quản lý tổ chức kinh doanh là hệ thống đám mây. Vậy hệ thống này là gì? Nó mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp SME?Mọi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều cần có hệ thống ERP hay hệ thống quản lý tổ chức kinh doanh, đây là một hệ thống rất tiện lợi cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, hệ thống ERP cũ hoặc phần mềm cài đặt trên máy tính có chi phí cao và bao gồm cả chi phí bảo trì cũng như duy trì máy chủ, khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ như SME khó có thể tiếp cận hoặc không đáng đầu tư. Nhưng hiện nay, có một hệ thống mới giúp các doanh nghiệp SME có thể dễ dàng tiếp cận sử dụng chương trình quản lý tổ chức kinh doanh. Hệ thống này là hệ thống đám mây. Vậy hệ thống này là gì? Nó mang lại những lợi ích nào cho doanh nghiệp SME? Bài viết này có câu trả lời.Hệ thống đám mây là gì?Hệ thống đám mây là dịch vụ cung cấp các ứng dụng, phần mềm, hoặc quản lý dữ liệu tài nguyên bằng cách truy cập máy chủ từ xa và truy cập qua internet.Các hình thức của đám mây là gì?Public Cloud hay đám mây công cộng cung cấp dịch vụ qua internet và có thể dùng chung cho nhiều tổ chức.Private Cloud hay đám mây riêng tư được sử dụng bởi một tổ chức duy nhất để có thể kiểm soát, tùy biến và tăng cường bảo mật cho dữ liệu, nhưng chi phí khá cao, tương tự như hệ thống On-Premise cần cài đặt trên thiết bị.Hybrid Cloud kết hợp giữa Public và Private Cloud, có thể chia sẻ dữ liệu hoặc ứng dụng giữa nhau.Các loại đám mây là gì?Có nhiều loại hệ thống đám mây, phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng. Các loại phổ biến để lựa chọn như sau:Infrastructure as a Service (IaaS) là dịch vụ đám mây cung cấp cơ sở hạ tầng cho tổ chức như xử lý, lưu trữ dữ liệu, hệ thống mạng qua truy cập internet mà có thể tự định lượng số lượng.Platform as a Service (PaaS) là nền tảng dịch vụ đám mây cho phép khách hàng phát triển và quản lý ứng dụng theo nhu cầu mà không cần quản lý cơ sở hạ tầng.Software as a Service (SaaS) là nền tảng phần mềm trên đám mây có thể sử dụng qua hệ thống internet, có đơn vị phát triển và cung cấp dịch vụ chăm sóc hệ thống phần mềm. Không cần tự chăm sóc hệ thống và là hệ thống đăng ký sử dụng qua việc đăng ký thành viên.Lợi ích của hệ thống đám mây đối với doanh nghiệp là gì?Hệ thống đám mây có lợi ích cho mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp SME, giúp làm việc và quản lý kinh doanh hiệu quả hơn, nhanh chóng hơn và giảm chi phí. Những lợi ích chính của đám mây đối với doanh nghiệp bao gồm:1. Tiết kiệm chi phíVì việc dùng đám mây không cần cài đặt xuống máy hay có thiết bị lưu trữ, bao gồm cả chi phí bảo trì thiết bị, đám mây không cần phí bảo trì và phí thiết bị, chỉ cần thiết bị có sẵn như laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng là có thể sử dụng được.2. Sử dụng mọi lúc, mọi nơiChỉ cần điện thoại là có thể truy cập dữ liệu thông qua đám mây, giúp truy cập dữ liệu doanh nghiệp mọi thời điểm, theo kịp mọi cập nhật.3. Linh hoạt, hỗ trợ phát triển doanh nghiệpCó thể điều chỉnh tài nguyên trong tổ chức bất kỳ lúc nào, phù hợp với nhu cầu kinh doanh và hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp, chẳng hạn hệ thống kho hàng có thể tăng số lượng theo nhu cầu bất kỳ lúc nào.4. Làm việc cùng nhau hiệu quảBởi hệ thống đám mây cho phép mọi người truy cập dữ liệu từ bất kỳ nơi đâu, bất kỳ lúc nào chỉ cần có internet, thay vì phải vào văn phòng, mở máy tính để truy cập chương trình, giúp đội ngũ trong tổ chức có thể làm việc cùng nhau bất kỳ lúc nào.5. Đảm bảo an toàn toàn diệnMã hóa, quản lý dữ liệu và kiểm tra người truy cập thường xuyên, làm cho đám mây trở thành một hệ thống bảo mật toàn diện, không phải ai cũng có thể truy cập dữ liệu của tổ chức.6. Ngăn chặn mất dữ liệuĐám mây có chức năng phục hồi dữ liệu hoặc một số nơi dùng hệ thống backup dữ liệu, để lưu trữ và bảo quản dữ liệu quan trọng của tổ chức không bị mất, dù có thể xảy ra bất kỳ lúc nào kể cả khi đã rất cẩn thận.Treesoft.io là nhà cung cấp chương trình ERP theo hệ thống đám mây hoặc Cloud-Based với hơn 10 ứng dụng hỗ trợ quản lý tổ chức hoặc doanh nghiệp đầy đủ, từ chương trình bán hàng tại cửa hàng, chương trình mua sắm, chương trình kế toán trực tuyến, chương trình quản lý kho cho đến chương trình HR mà có thể thử nghiệm miễn phí 14 ngày. Sử dụng dễ dàng, phù hợp với mọi kích thước doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp SME.