Phần mềm kế toán trực tuyến: 7 lý do mà doanh nghiệp hiện đại cần sử dụng
Trong các doanh nghiệp SME, nếu lãng phí quá nhiều thời gian vào việc làm sổ sách kế toán, có thể bỏ lỡ cơ hội phát triển kinh doanh. Vì thế, phần mềm kế toán trực tuyến trở nên quan trọng và hữu ích.
Quản lý sổ sách kế toán trong công ty có thể khiến chủ doanh nghiệp đau đầu, tiêu tốn nhiều thời gian hơn mức cần thiết. Trong bối cảnh cạnh tranh cao và kinh tế thường xuyên biến động, đặc biệt với các doanh nghiệp SME, nếu chìm đắm trong việc kế toán, họ có thể mất cơ hội phát triển kinh doanh. Đây là lý do mà phần mềm kế toán trực tuyến trở nên quan trọng và có ích. Vậy lý do gì doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến? Tại sao các doanh nghiệp SME thời hiện đại cần sử dụng phần mềm này? Bài viết này có câu trả lời.
Phần mềm kế toán trực tuyến là gì?
Phần mềm kế toán trực tuyến là công cụ giúp ghi chép, phân loại, quản lý và truy cập dòng tiền trong doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất. Doanh nghiệp có thể truy cập phần mềm qua kết nối Internet và các thiết bị có thể kết nối Internet.
Phần mềm kế toán trực tuyến có những tính năng gì?
Phần mềm kế toán trực tuyến có các tính năng bao gồm tất cả các hạng mục của kế toán doanh nghiệp. Các tính năng cơ bản bao gồm:
Kế toán
Ghi nhận các giao dịch tài chính trực tuyến trên hệ thống Cloud-Based hàng ngày, như bán hàng, mua hàng, hóa đơn và thanh toán.
Lập hóa đơn
Tạo hóa đơn chuyên nghiệp, theo dõi tình trạng gửi, xem và thanh toán hóa đơn, giúp việc lập hóa đơn dễ dàng hơn.
Xuất phiếu thu chi
Phần mềm kế toán trực tuyến có khả năng xuất phiếu chi, một thông tin quan trọng cho hệ thống kế toán. Phần mềm sẽ thiết kế phiếu chi chuyên nghiệp, đáng tin cậy và tránh lỗi thông tin.
Báo cáo tài chính
Hiển thị tổng quan tài chính doanh nghiệp, báo cáo thu chi, rất cần thiết cho việc lập kế hoạch tài chính dài hạn của doanh nghiệp.
Hỗ trợ lập ngân sách
Phần mềm kế toán sẽ giúp tạo ngân sách cho công việc, chiến dịch, dự án, hoặc các báo cáo tài chính cần thiết cho doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
7 lý do doanh nghiệp SME cần sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến
Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc tiếp cận và sự linh hoạt trong kế toán là rất quan trọng. Dưới đây là những lý do doanh nghiệp SME cần sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến:
1. Tiết kiệm chi phí
Phần mềm kế toán trực tuyến có chi phí thấp hơn nhiều so với phần mềm cài đặt và không phát sinh chi phí bảo trì, không cần thuê nhân viên IT để cải tiến hệ thống.
2. Tiếp cận mọi lúc, mọi nơi
Do sử dụng hệ thống Cloud-Based, doanh nghiệp có thể truy cập dữ liệu kế toán mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có thiết bị kết nối Internet và thông tin cập nhật theo thời gian thực, mang lại sự tiện dụng tối ưu.
3. Đảm bảo độ chính xác của dữ liệu
Nhập liệu thủ công thường dẫn tới sai sót. Phần mềm kế toán giúp giảm thiểu lỗi, tăng độ chính xác vì dữ liệu kế toán chính xác là cực kỳ quan trọng với doanh nghiệp.
4. An toàn dữ liệu
Nếu bất ngờ mất dữ liệu, tìm và khôi phục có thể tốn thời gian. Phần mềm kế toán trực tuyến thường xuyên sao lưu dữ liệu trên đám mây để giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu, tránh ngừng trệ hoạt động doanh nghiệp.
5. Biết rõ dữ liệu kế toán
Phần mềm kế toán trực tuyến trình bày số liệu kế toán trong mọi hạng mục như thanh toán, thu chi, báo giá, hóa đơn... giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích và đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.
6. Giảm sử dụng giấy
Doanh nghiệp biết rằng các thủ tục kế toán thường tiêu tốn nhiều giấy. Sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến giúp giảm sử dụng giấy, góp phần bảo vệ môi trường bền vững.
7. Kết nối với các hệ thống ERP khác
Kế toán trong doanh nghiệp liên quan đến nhiều bộ phận như báo giá, hóa đơn, đơn hàng và ghi chép chi tiêu. Một phần mềm kế toán tốt sẽ kết nối được với hệ thống bán hàng, mua hàng và quản lý thu chi.
Điểm nổi bật của phần mềm kế toán trực tuyến của Treesoft.io là gì?
Phần mềm kế toán trực tuyến của Treesoft.io là phần mềm trên hệ thống ERP dựa trên nền tảng Cloud-Based, cho phép sử dụng dễ dàng ở bất kỳ đâu, bất cứ thời điểm nào.
Điểm nổi bật của phần mềm kế toán của Treesoft.io bao gồm:
- Tạo phiếu thanh toán chuyên nghiệp
- Tạo hóa đơn và phiếu thu
- Gửi hóa đơn trực tuyến
- Đối tác có thể phê duyệt qua website
- Giới hạn quyền truy cập vào tài liệu kế toán
- Có thể gửi email trực tiếp cho khách hàng
