30 June 2024
Quản lý hàng tồn kho là một vấn đề đòi hỏi nhiều thời gian và phức tạp, vậy làm thế nào để việc quản lý hàng tồn kho trở nên thuận tiện hơn? Phần mềm quản lý hàng tồn kho là một giải pháp.Dù là doanh nghiệp lớn, SME hay kinh doanh trực tuyến, đặc biệt là các doanh nghiệp cần có hàng tồn kho và sản phẩm dự trữ, đều cần có hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả để có thể theo dõi tổng thể hàng tồn, quản lý lưu trữ hàng hóa, ghi nhận hàng ra-vào, số lượng hàng còn lại, vị trí của hàng hóa, và theo dõi giao hàng cùng nhiều thứ khác mà không thể tự mình làm được. Vậy cái gì sẽ làm cho việc quản lý hàng tồn kho thuận tiện hơn? Chúng tôi xin giới thiệu phần mềm quản lý hàng tồn kho này là gì và nó có lợi ích ra sao.Phần mềm quản lý hàng tồn kho là gì?Phần mềm quản lý hàng tồn kho (Inventory Management) là phần mềm được thiết kế để giúp theo dõi, quản lý và sắp xếp hàng tồn kho hiệu quả và linh hoạt hơn so với phương pháp quản lý hàng tồn kho bằng giấy hoặc phần mềm đòi hỏi nhập liệu lâu dài. Và phần mềm quản lý hàng tồn kho cũng là một phần của phần mềm ERP hoặc phần mềm quản lý quy trình kinh doanh tổng thể.Chức năng của phần mềm quản lý hàng tồn kho là gì?Theo dõi hàng tồn khoKiểm soát hàng tồn khoQuản lý đơn đặt hàngTối ưu hóa kho hàngBáo cáo dữ liệu số về hàng tồn khoQuản lý hàng hóa trong nhà máy hoặc kho bãiTăng cường bảo mật thông tinLợi ích của phần mềm quản lý hàng tồn kho đối với kinh doanh trực tuyến là gì?Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp mọi quy mô, bao gồm cả kinh doanh trực tuyến. Lợi ích của phần mềm quản lý hàng tồn kho bao gồm:1. Tăng độ chính xác trong quản lý hàng hóaĐộ chính xác của thông tin luôn là ưu tiên hàng đầu. Ghi chú hàng tồn kho theo phương pháp cũ có thể không còn hợp thời vì dễ xảy ra sai sót. Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ giúp giảm bớt vấn đề này và cho phép bạn quyết định việc nhập hay giảm hàng hóa một cách chính xác.2. Giúp tiết kiệm chi phíVì việc tồn kho có chi phí khá cao, nếu dự trữ hàng hóa quá nhiều thì chi phí càng lớn. Hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả có thể giúp giảm chi phí lưu trữ hàng hóa không cần thiết, từ đó cho phép sử dụng tiền vào những mục đích hữu ích hơn. Quan trọng hơn, nó giúp giảm thiểu rác thải.3. Nâng cao hiệu quả và giảm thời gian làm việcVới tính tiện lợi trong việc nhập liệu của phần mềm, bạn hoặc nhân viên có thể làm việc nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian làm việc đáng kể.4. Cải thiện dịch vụPhần mềm quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp bạn thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng nhanh chóng, từ đó tạo sự hài lòng và tăng độ tin cậy cho doanh nghiệp hoặc cửa hàng trực tuyến.5. Giúp tính toán lượng hàng tồn khoNhiều người không muốn có hàng tồn dư thừa vì không chỉ tốn diện tích, tốn chi phí mà còn có thể làm giảm chất lượng sản phẩm. Phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ giúp xử lý tốt vấn đề này và cũng giúp tiết kiệm ngân sách.6. Báo cáo và cải thiện hiệu quả hàng tồn khoDữ liệu về doanh số hàng tồn kho, xu hướng bán hàng và số liệu khác từ phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ thúc đẩy việc kinh doanh của bạn bằng dữ liệu (Data-Driven), từ đó có thể cải thiện hiệu suất kinh doanh rõ rệt.7. Hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệpNếu doanh nghiệp bắt đầu phát triển và cần mở rộng lượng hàng tồn kho, phần mềm quản lý hàng tồn kho hiệu quả sẽ hỗ trợ tốt cho sự phát triển này, vì đó là một phần mềm ERP với độ linh hoạt cao.8. Kết nối mọi nơiChẳng hạn Shopee, Lazada có thể quản lý hàng tồn kho cùng một nơi.Các tính năng của phần mềm quản lý hàng tồn kho của Treesoft.io là gì?Phần mềm tồn kho của Treesoft.io có những điểm nổi bật giúp quản lý hàng tồn kho từ kinh doanh SME đến cửa hàng trực tuyến, như:Có cách sử dụng dễ dàng, tiện lợi vì là Cloud-Based ERP có thể truy cập ở mọi nơi và mọi thiết bịQuản lý theo lô/serialPhân tích hàng ra-vào, đánh giá giá trị hàng tồn khoThiết kế sơ đồ/khu vực để lưu trữ hàng tồn khoTìm kiếm sản phẩm theo SKUs nhanh chóngGiảm rủi ro hỏng hóc hoặc hết hạn của hàng hóaKiểm tra lại lịch sử hàng ra-vào trong trường hợp sản phẩm có vấn đềCó thể hoạt động cùng hệ thống POS (bán hàng tại cửa hàng) hoặc hệ thống kế toánKết luận, phần mềm quản lý hàng tồn kho là một phần mềm mà mọi doanh nghiệp có sản phẩm hoặc cần lưu trữ hàng hóa nên có, để đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho, sự tiện lợi, nhanh chóng, và để có thể kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả.
30 June 2024
Trong việc kinh doanh cửa hàng hoặc nhà hàng, quản lý tồn kho hàng hóa là một trong những vấn đề cần được chú trọng rất nhiều. Bởi vì tất cả những gì được lưu trữ đều đồng nghĩa với chi phí, đặc biệt là các sản phẩm có thời hạn sử dụng giới hạn. Nói thật rằng nếu quản lý tồn kho sai cách thì chỉ có thể dẫn đến thất thoát. Quản lý tồn kho hàng hóa không phải là điều dễ dàng, đặc biệt đối với những cửa hàng lớn cần lưu trữ nhiều sản phẩm hoặc nguyên liệu thì càng phức tạp hơn.Hôm nay, chúng tôi muốn giới thiệu hệ thống quản lý tồn kho hàng hóa, giúp việc quản lý tồn kho trở nên dễ dàng hơn. Hãy cùng xem hệ thống này tốt như thế nào và khi nào nên sử dụng.Hệ thống quản lý tồn kho là gì?Hệ thống quản lý tồn kho là hệ thống giúp quản lý tồn kho hàng hóa một cách hiệu quả từ đầu đến cuối. Hiệu quả ở đây được hiểu là số lượng hàng hóa phù hợp với nhu cầu của khách hàng, không thừa quá nhiều để hết hạn, cũng không thiếu đến mức không đủ để bán. Hệ thống quản lý tồn kho giúp nhận diện sản phẩm nào bán chạy, nên lưu trữ bao nhiêu, và cũng theo dõi kết quả kinh doanh để biết sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào cần xúc tiến bán hàng.Nhưng ngoài việc xem xét sự phổ biến của sản phẩm, cần phải cân nhắc các yếu tố khác như tuổi thọ hoặc bảo quản. Bởi vì có những sản phẩm bán chạy nhưng lại có tuổi thọ hạn chế, đặc biệt là nhóm thực phẩm tươi sống, nguyên liệu nấu ăn. Nếu lưu trữ mà hết hạn hoặc bỏ đi, thì đồng nghĩa với việc phải chịu chi phí vô ích. Đó là lý do cần sử dụng hệ thống quản lý tồn kho.Hệ thống quản lý tồn kho có những ưu điểm gì?- Kiểm tra tồn kho ngay lập tứcViệc sử dụng hệ thống quản lý tồn kho giúp kiểm tra tồn kho hàng hóa ngay lập tức. Có thể xem ngay món đồ nào còn bao nhiêu, đã bán được bao nhiêu mà không cần mất thời gian ngồi đếm. Việc đếm tồn kho thủ công tốn nhiều thời gian, đặc biệt đối với cửa hàng có nhiều loại sản phẩm hoặc số lượng lớn.- Giúp lập kế hoạch đặt hàng phù hợpKhi biết được số lượng còn lại, số lượng đã bán của từng sản phẩm, sẽ giúp lập kế hoạch đặt hàng phù hợp cho lần tiếp theo, sản phẩm nào nên đặt bao nhiêu để đủ bán mà không bị tồn gây lãng phí.- Giúp giảm vấn đề vốn nằm imKhi mở cửa hàng, chắc chắn sẽ có cả sản phẩm bán chạy và sản phẩm ít được quan tâm. Sử dụng hệ thống quản lý tồn kho giúp nhìn rõ sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào bán không tốt, nên lưu trữ bao nhiêu để có lợi nhuận cho doanh nghiệp, từ đó quyết định sản phẩm nào nên ngừng bán, sản phẩm nào nên tiếp tục.- Giúp bán hàng liên tụcNgoài vấn đề sản phẩm tồn kho bán không được, một vấn đề khác mà nhiều cửa hàng gặp phải là không đủ hàng để bán, điều này làm mất cơ hội tạo thu nhập. Nếu xảy ra nhiều lần như vậy, sẽ dẫn đến mất cơ hội bán hàng về dài hạn vì khách hàng sẽ không muốn quay lại mua khi hàng luôn hết.- Giúp trong việc lập kế hoạch marketingHệ thống quản lý tồn kho lưu trữ thông tin về tất cả hàng hóa, như số lượng còn lại, doanh số bán. Có thể dùng dữ liệu này để phân tích và hoạch định chiến lược thị trường nhắm trúng đối tượng khách hàng. Làm chương trình khuyến mãi nào cũng vừa ý khách hàng, là một trong những cách tăng cơ hội tạo doanh thu bùng nổ.- Giảm thiểu vấn đề hàng hóa bị thiếu hụtSử dụng hệ thống quản lý tồn kho xem như một cách theo dõi hàng hóa. Như đã đề cập, hệ thống lưu trữ thông tin về tất cả hàng hóa, ngày nhập kho, số lượng, số lượng bán ra. Khi có vấn đề xảy ra, hàng hóa bị thất lạc có thể kiểm tra và theo dõi dễ dàng, giảm thiểu vấn đề hàng hóa bị thiếu hụt, đồng thời cũng giúp giảm thiểu vấn đề gian lận.Xem xét lợi ích của hệ thống quản lý tồn kho, có lẽ cũng đủ để trả lời cho nhiều người rằng có nên áp dụng hệ thống này vào cửa hàng của bạn hay không. Mặc dù sẽ có chi phí, nhưng đó là một khoản đầu tư xứng đáng.Khi nào cần sử dụng hệ thống quản lý tồn kho?Việc sử dụng hệ thống quản lý tồn kho có thể không thấy rõ lợi ích đối với những cửa hàng rất nhỏ, số lượng bán ít, dễ dàng đếm tồn kho. Nhưng nếu cửa hàng mở rộng, có nhiều sản phẩm hơn, cần lưu trữ nhiều hơn, gây ra hệ quả như có hàng tồn hết hạn, không đủ hàng cho khách hoặc tốn nhiều thời gian đếm, thì nên sử dụng hệ thống quản lý tồn kho. Nhưng thực tế, nếu muốn quản lý tồn kho dễ dàng và có hệ thống, có thể áp dụng hệ thống quản lý tồn kho cho tất cả các loại hình cửa hàng, nhà hàng, bất kể quy mô.Hệ thống quản lý tồn kho là một công cụ rất hữu ích cho các doanh nghiệp cửa hàng, nhà hàng vì giúp quản lý tồn kho hàng hóa hiệu quả, đặc biệt với cửa hàng cần lưu trữ nhiều loại hàng hóa. Lưu trữ hàng hóa vừa đủ với nhu cầu của khách hàng giúp giảm mất mát và tăng lợi nhuận cùng lúc.
