Bài viết, tin tức, cập nhật

Có những công cụ nào ngoài giấy ghi chú hay sheet để giúp quản lý thu nhập chi tiêu? Trong bài viết này, tôi xin đưa ra 6 lý do nên sử dụng phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu để quản lý tài chính.Quản lý tài chính, đặc biệt là trong việc kinh doanh hay các tổ chức khác, là điều rất quan trọng. Đặc biệt là theo dõi thu nhập và chi tiêu hằng tháng. Việc theo dõi và tổ chức thông tin chi tiêu hàng tháng này sẽ giúp tăng khả năng sinh lời và phân tích kinh doanh một cách chính xác. Do đó, tính chính xác của dữ liệu là rất quan trọng để tránh thiếu sót và tạo thuận lợi trong việc quản lý thu nhập và chi tiêu. Có những công cụ nào khác ngoài giấy ghi chú hay một sheet, bao gồm phần mềm kế toán để sắp xếp thu nhập chi tiêu cho chúng ta? Trong bài viết này, tôi xin đề xuất 6 lý do nên sử dụng phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu để quản lý tiền bạc một cách có hệ thống.Phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu là gì?Phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu là một phần mềm giúp ghi chép và theo dõi thu nhập chi tiêu chung một cách thuận tiện. Nó được thiết kế để hỗ trợ chủ doanh nghiệp trong việc ghi chép, theo dõi trạng thái, phê duyệt đến việc thanh toán và thu tiền hàng tháng. Quan trọng nhất là phần mềm giúp báo cáo chi phí hàng tháng, giúp phân tích và báo cáo thu nhập chi tiêu của doanh nghiệp một cách chính xác và minh bạch.Chức năng chung của phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêuGhi nhận giao dịch thu nhập, như doanh thu bán hàng, tiền thuê nhà hoặc lương, v.v.Ghi nhận giao dịch chi tiêu, như hoá đơn, chi phí, tiền đi lại, tiền điện, nước, lương, v.v.Giúp lập ngân sách, đặt mục tiêu tài chính và hạn mức cho từng loại chi phí, cũng như kiểm tra chi tiêu thực tế khi so sánh với số tiền đã lập ngân sách.Báo cáo và phân tích dữ liệu, như báo cáo lợi nhuận, bảng cân đối kế toán và tổng hợp chi phí.Thêm vào đó, phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu còn có thể làm việc cùng với các phần mềm trực tuyến khác, chẳng hạn như phần mềm quản lý mua hàng, cũng như phần mềm kế toán trực tuyến.6 Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêuViệc sử dụng phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu sẽ giúp cải thiện hiệu quả của việc quản lý tài chính và quyết định kinh doanh rất tốt. Các lý do nên sử dụng phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu bao gồm:1. Làm cho dữ liệu chính xác hơnGhi chép bằng tay hay tự cập nhật dữ liệu tài chính có thể dẫn đến sai sót và thông tin tài chính bị sai lệch. Sử dụng phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu sẽ giúp giảm thiểu các lỗi này và hỗ trợ tổ chức phân loại chi phí tốt hơn.2. Tiết kiệm thời gian hơnVới các chức năng của phần mềm, bao gồm ghi nhận chi tiêu, phê duyệt thanh toán, theo dõi trạng thái công việc, sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc quản lý tổng thể của doanh nghiệp và tài chính.3. Giúp kiểm soát ngân sách chi tiêuPhần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu sẽ giúp kiểm soát ngân sách chi tiêu thông qua báo cáo tiền ra nhằm phân tích các hoạt động tài chính cần cắt giảm hoặc dừng, chẳng hạn như tiền điện quá cao, tiền đi lại quá nhiều, v.v.4. Giúp trong quyết định kinh doanhNgày nay doanh nghiệp được điều khiển bởi dữ liệu (Data-driven), số liệu thu nhập và chi tiêu này sẽ giúp chúng ta đưa ra các quyết định chiến lược cho doanh nghiệp và hoạch định dài hạn một cách tốt nhất.5. Dễ dàng truy cập vào phần mềmVì phần mềm này thường được phát triển và sử dụng qua hệ thống đám mây, chỉ cần có internet và thiết bị là có thể truy cập mọi lúc mọi nơi, và cũng có thể nhiều người cùng sử dụng.6. Đảm bảo thông tin minh bạchTài chính là yếu tố quan trọng cần được kiểm tra chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch của thông tin. Phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu sẽ đảm bảo dữ liệu tài chính của chúng ta minh bạch và có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào.Phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu của Treesoft có những tính năng gì?Treesoft.io phát triển phần mềm hệ thống ERP như phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu để sử dụng dễ dàng với nhiều tính năng đa dạng, phù hợp cho doanh nghiệp SME. Có thể thử đăng ký dùng thử miễn phí.Các tính năng chính của phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu của Treesoft.io bao gồm:Ghi nhận chi tiêu chungPhê duyệt thanh toánTheo dõi tình hình thực hiện công việcHạn chế quyền truy cập tài liệuBáo cáo chi phí hàng thángThông báo khi có chi tiêu cần phê duyệt

Vào năm 2025, thế giới kinh doanh ẩm thực đang thay đổi nhanh chóng, đặc biệt là sau đại dịch COVID-19, khi hành vi của người tiêu dùng thay đổi và công nghệ số đóng vai trò quan trọng. Một trong những công nghệ mà nhà hàng nên có để đáp ứng sự thay đổi này là "hệ thống thực đơn trực tuyến", giúp tăng cường sự tiện lợi và trải nghiệm tốt cho khách hàng, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh của nhà hàng. Lợi ích của hệ thống thực đơn trực tuyến Tăng sự tiện lợi cho khách hàng Khách hàng có thể truy cập thực đơn thông qua smartphone hoặc thiết bị khác ngay lập tức mà không cần đợi nhân viên mang thực đơn. Hệ thống này còn giúp giảm tiếp xúc trực tiếp, phù hợp với thời kỳ mà người ta chú trọng đến vệ sinh hơn. Cập nhật thực đơn một cách nhanh chóng Nhà hàng có thể thay đổi hoặc cập nhật thực đơn theo thời gian thực, dù là thêm món mới, thay đổi giá, hay thông báo món tạm hết, điều này giúp giảm thiểu vấn đề sai sót thông tin cho khách hàng. Tăng doanh số bán hàng qua việc giới thiệu món đặc biệt Hệ thống thực đơn trực tuyến có thể hiển thị chương trình khuyến mãi hoặc giới thiệu món đặc biệt để khách hàng dễ dàng thấy hơn, ví dụ như món phổ biến, món mới, hoặc món phù hợp với thời điểm. Ngoài ra, có thể hiển thị hình ảnh món ăn hấp dẫn để kích thích đặt hàng. Tiết kiệm chi phí dài hạn Sử dụng hệ thống thực đơn trực tuyến giúp giảm chi phí in ấn thực đơn giấy và giảm vấn đề hư hỏng hoặc mất thực đơn, đồng thời giảm gánh nặng công việc cho nhân viên trong nhà hàng. Các tính năng cần có trong hệ thống thực đơn trực tuyến Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ Vì nhà hàng có thể có khách hàng nước ngoài, nên hệ thống thực đơn trực tuyến cần có tính năng hỗ trợ dịch ngôn ngữ để tăng tính tiện lợi trong sử dụng. Kết nối với hệ thống thanh toán Để tăng tiện lợi cho khách hàng, nên có tính năng kết nối với hệ thống thanh toán trực tuyến như Thanh toán bằng mã QR, thẻ tín dụng hoặc e-Wallet. Thiết kế dễ sử dụng Giao diện của hệ thống nên dễ sử dụng, có cách sắp xếp thực đơn gọn gàng và có thể tìm kiếm thông tin nhanh chóng. Hệ thống quản lý thông tin khách hàng Nhà hàng có thể sử dụng hệ thống thực đơn trực tuyến để thu thập thông tin hành vi đặt hàng của khách hàng, nhằm phân tích và điều chỉnh chiến lược tiếp thị. Ứng dụng hệ thống thực đơn trực tuyến trong nhà hàng Bắt đầu sử dụng hệ thống thực đơn trực tuyến không phức tạp như bạn tưởng. Nhà hàng có thể chọn sử dụng dịch vụ từ các nhà phát triển phần mềm đáng tin cậy hoặc sử dụng các nền tảng đã có sẵn trên thị trường. Chỉ cần kết nối hệ thống với mạng Wi-Fi và thiết bị di động của nhà hàng là có thể bắt đầu sử dụng ngay. Hệ thống thực đơn trực tuyến là công cụ cần thiết cho nhà hàng vào năm 2025, không chỉ giúp tăng tiện lợi cho khách hàng mà còn giúp nhà hàng có thể thích ứng với thời kì kỹ thuật số một cách hiệu quả. Đầu tư vào công nghệ này là sự chuẩn bị cho thành công trong tương lai của kinh doanh ẩm thực. Bắt đầu sử dụng "hệ thống thực đơn trực tuyến" với TreeSoft ngay hôm nay - Nếu đang sử dụng hệ thống POS của TreeSoft, bạn có thể kích hoạt sử dụng ngay hệ thống "thực đơn trực tuyến". - Có thể định rõ loại mã QR, ví dụ như chỉ dùng một lần hoặc dùng nhiều lần, phù hợp với mọi loại hình nhà hàng. - Hệ thống nhận đơn hàng thời gian thực, khách hàng có thể ghi chú chi tiết cho từng đơn hàng như không cho rau. - Cửa hàng có thể chỉnh sửa thông tin sản phẩm bất cứ lúc nào như giảm giá hoặc thay đổi giá. - Giảm chi phí dài hạn, tiện lợi cho cả hệ thống mặt tiền và cửa sau. - Có thể đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày không giới hạn tính năng sử dụng.

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) đang thay đổi nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong thời đại số. Đây là những lý do quan trọng để đầu tư vào Cloud-Based ERP trong năm 2025: 1. Cloud-Based ERP sẽ trở thành tiêu chuẩn trong tương lai Hệ thống ERP sẽ chuyển từ On-Premise sang Cloud ERP nhiều hơn Giảm chi phí cài đặt và bảo trì, không cần phải có nhân viên riêng để quản lý máy chủ Hỗ trợ truy cập từ mọi nơi, mọi lúc qua kết nối internet 2. AI và Machine Learning sẽ được sử dụng nhiều hơn AI giúp phân tích dữ liệu và dự đoán xu hướng kinh doanh, như lịch sử bán hàng hoặc thông tin chi tiết về khách hàng Cloud-Based ERP lưu trữ toàn bộ dữ liệu dưới dạng kỹ thuật số, không sử dụng giấy tờ (Paperless) Hệ thống ERP có thể đề xuất cải tiến quy trình tự động Chatbot và AI Assistants có thể hỗ trợ nhân viên trong công việc hàng ngày 3. Kết nối với IoT (Internet of Things) ERP sẽ kết nối với thiết bị IoT như máy móc trong nhà máy và hệ thống vận chuyển Có thể theo dõi hàng hóa, nguyên liệu và máy móc theo thời gian thực eOrdering khách hàng tự lựa chọn sản phẩm và thanh toán online qua Kiosk Quét khuôn mặt hoặc dấu vân tay để ghi nhận giờ vào/ra làm việc 4. ERP dạng Module và Low-Code/No-Code Doanh nghiệp có thể chọn sử dụng các mô-đun cần thiết thay vì mua toàn bộ hệ thống Low-Code / No-Code giúp tùy chỉnh hệ thống ERP dễ dàng hơn 5. Tích hợp với Blockchain để đảm bảo an toàn Tăng cường bảo mật trong lưu trữ dữ liệu Ngăn chặn giả mạo tài liệu như đơn đặt hàng, hóa đơn 6. Hệ thống ERP hỗ trợ làm việc hybrid Hỗ trợ làm việc từ xa (Remote Work) Có hệ thống Collaboration kết nối với các công cụ làm việc khác như Slack, Microsoft Teams 7. Cá nhân hóa và UX tốt hơn Giao diện UI/UX sẽ được thiết kế để dễ sử dụng hơn Hệ thống ERP sẽ học hành vi của người dùng và tùy chỉnh màn hình cho phù hợp Tóm tắt ERP năm nay sẽ thông minh hơn, linh hoạt hơn và dễ tiếp cận hơn với công nghệ Cloud, AI, IoT và Blockchain, giúp doanh nghiệp có thể sử dụng ERP một cách hiệu quả.

Paperless là khái niệm và quy trình mà các tổ chức hoặc cá nhân giảm việc sử dụng giấy trong công việc bằng cách thay thế bằng công nghệ số hóa. Các công nghệ đó có thể là hệ thống tài liệu điện tử, hệ thống quản lý thông tin trực tuyến (Cloud Storage) và các phần mềm khác nhau nhằm giảm việc sử dụng giấy. Tại sao nhiều tổ chức bắt đầu áp dụng phương pháp không dùng giấy? Giảm chi phí – Giảm chi phí mua giấy, máy in, mực in và lưu trữ tài liệu Tăng hiệu quả làm việc – Dễ dàng và nhanh chóng truy cập tài liệu và thông tin thông qua hệ thống trực tuyến Giảm rủi ro mất mát tài liệu – Tài liệu điện tử có thể dễ dàng sao lưu và khôi phục Góp phần bảo vệ môi trường – Giảm sử dụng tài nguyên thiên nhiên và giảm rác thải từ tài liệu giấy Hỗ trợ công việc từ xa – Giúp nhân viên có thể truy cập và làm việc với tài liệu từ bất cứ đâu Các công nghệ hỗ trợ hiệu quả trong làm việc không giấy Google Drive, Dropbox – Hệ thống lưu trữ và chia sẻ tập tin trực tuyến DocuSign, Adobe Sign – Hệ thống ký tài liệu điện tử ERP và hệ thống kế toán số hóa – Giảm sử dụng giấy trong quy trình kinh doanh Các ứng dụng ghi chú như Evernote, Notion – Giảm sử dụng giấy cho việc ghi chú

Thiết bị EDC (Electronic Data Capture) từng là công cụ quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn chấp nhận thanh toán qua thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ. Tuy nhiên, vào năm 2025, có nhiều lý do khiến doanh nghiệp nên xem xét các lựa chọn khác thay vì đầu tư vào máy EDC. 1. Sự phát triển của thanh toán qua mã QR Hiện nay, công nghệ mã QR đang ngày càng phổ biến hơn, đặc biệt là tại Thái Lan. Các ngân hàng và nhà cung cấp dịch vụ thanh toán phần lớn hỗ trợ sử dụng mã QR, giúp thanh toán tiện lợi, nhanh chóng và không phải chịu thêm chi phí cho việc mua máy EDC. 2. Chi phí cao Máy EDC thường có phí chấp nhận thanh toán cao, bao gồm phí hàng tháng, phí theo giao dịch và phí lắp đặt. Trong khi đó, các hệ thống thanh toán kỹ thuật số khác có chi phí thấp hơn. 3. Sự phát triển của ứng dụng tài chính Các ứng dụng tài chính như Mobile Banking và e-Wallet cho phép người tiêu dùng thanh toán qua điện thoại dễ dàng hơn mà không cần thẻ, dẫn đến việc sử dụng máy EDC trở nên ít cần thiết hơn. 4. Rủi ro về bảo mật Máy EDC có thể gặp rủi ro về an ninh, như bị hack hoặc đánh cắp thông tin thẻ tín dụng, trong khi các hệ thống thanh toán qua điện thoại di động hay mã QR có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ hơn. 5. Sự tiện lợi của việc nhận tiền qua tài khoản kỹ thuật số Doanh nghiệp nhỏ có thể nhận tiền qua tài khoản ngân hàng hoặc ứng dụng thanh toán ngay lập tức mà không cần sử dụng máy EDC, giúp giảm chi phí và sự phức tạp trong việc quản lý hệ thống chấp nhận thanh toán. Kết luận Năm 2025, công nghệ thanh toán kỹ thuật số phát triển nhanh chóng khiến máy EDC không còn là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp nữa. Các lựa chọn mới như mã QR, e-Wallet và Mobile Banking là lựa chọn tốt hơn về mặt chi phí, tiện lợi và an toàn.

E-Menu (Thực Đơn Điện Tử) rất phù hợp cho các doanh nghiệp muốn giảm thiểu vấn đề khi nhận đơn hàng. Khách hàng có thể tự quét mã QR để đặt hàng một cách thuận tiện. Đặc biệt, các doanh nghiệp liên quan đến dịch vụ ăn uống sẽ thấy việc áp dụng này rất hiệu quả. Nhà hàng (Restaurants)Khách hàng đến vào cùng một thời điểm, không còn lo lắng về việc nhận đơn hàng, thuận tiện cho cả khách và nhà hàng.Quán cà phê (Cafés & Coffee)Hiển thị thực đơn đồ uống và đồ ăn nhẹ, hoặc sử dụng cho khu vực rộng rãi mà không cần đến trước quầy.Nhà hàng buffet (Buffet Restaurants)Khách hàng có thể đặt hàng liên tục, cửa hàng sẽ nhận được thông báo, giảm sai sót và tăng cơ hội bán hàng.Khách sạn (Hotels)Dùng cho dịch vụ ăn trong phòng, khách hàng không cần gọi điện để đặt hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ.Quán bar và pub (Bars & Pubs)Khách hàng có thể nhấn nút gọi nhân viên, chẳng hạn như gọi đồ uống/ thêm đá/ yêu cầu hóa đơn, giảm việc phải vẫy tay gọi. Lợi ích của việc sử dụng E-Menu Tăng sự tiện lợi: Khách hàng có thể đặt món ngay lập tức Giảm sai sót: Giảm lỗi do ghi chép đơn hàng Dễ dàng điều chỉnh: Có thể cập nhật thực đơn, giá hoặc khuyến mại theo thời gian thực Tăng doanh số: Sử dụng hình ảnh và khuyến mại thu hút khách hàng đặt món nhiều hơn Tiết kiệm chi phí: Giảm việc in thực đơn giấy và tiết kiệm tài nguyên Bắt đầu sử dụng E-Menu của TreeSoft rất dễ dàng 1. Đăng ký và đăng nhập Trước khi sử dụng E-Menu, bạn cần có tài khoản TreeSoft. Nếu chưa có, hãy đăng ký tại TreeSoft Sau đó, đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn. 2. Tạo thực đơn cửa hàng Khi đăng nhập thành công, hãy vào mục "E-Menu" và làm theo các bước sau: Chọn "Thêm thực đơn mới" Nhập tên thực đơn và chi tiết món ăn Tải lên hình ảnh món ăn (nếu có) Thiết lập giá và phân loại Lưu thông tin 3. Tạo mã QR cho khách hàng Sau khi thêm thực đơn xong, hãy vào "Tạo mã QR" và chọn thực đơn muốn chia sẻ cho khách hàng TreeSoft sẽ tạo mã QR mà khách hàng có thể quét để xem thực đơn và đặt món trực tuyến. 4. Nhận đơn hàng và quản lý đơn hàng Khi có khách hàng đặt món, hệ thống sẽ gửi thông báo đến màn hình của cửa hàng. Bạn có thể kiểm tra chi tiết đơn hàng và cập nhật trạng thái của từng đơn hàng. 5. Quản lý và cải tiến thực đơn Bạn có thể tùy chỉnh thực đơn bất cứ lúc nào, chẳng hạn như thay đổi giá, thêm món mới hoặc tạm thời đóng thực đơn. Nếu cần thêm thông tin, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ của TreeSoft.

Quy trình mua sắm là quy trình liên quan đến việc tìm kiếm hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết cho tổ chức. Bắt đầu từ việc xác định rõ nhu cầu, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, sau đó tiến hành đặt hàng và vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu. Khi nhận hàng, cần kiểm tra chất lượng và tính chính xác, sau đó tiến hành thanh toán và ghi sổ giao dịch mua bán đầy đủ. Mua sắm hiệu quả giúp hoạt động của tổ chức diễn ra suôn sẻ và kiểm soát tốt chi phí.Đơn yêu cầu mua hàng là gì? Đơn yêu cầu mua hàng (Purchase Requisition hoặc PR) là tài liệu mà nhân viên hoặc phòng ban trong tổ chức sử dụng để yêu cầu phê duyệt việc đặt hàng hóa hoặc dịch vụ từ quản lý hoặc bộ phận mua sắm trước khi phát hành đơn đặt hàng. Quy trình của đơn yêu cầu mua hàng bao gồm các bước sau: Nhân viên cần hàng hóa/dịch vụ điền vào đơn yêu cầu mua hàng Gửi đơn yêu cầu mua hàng cho trưởng phòng hoặc bộ phận liên quan kiểm tra Khi được phê duyệt, đơn yêu cầu mua hàng sẽ được chuyển đến bộ phận mua sắm Bộ phận mua sắm xem xét và so sánh giá cả, sau đó phát hành đơn đặt hàng (PO) Đơn đặt hàng được gửi đến nhà cung cấp để tiến hành vận chuyển hàng hóa Đơn đặt hàng là gì? Đơn đặt hàng (Purchase Order hoặc PO) là tài liệu do người mua gửi cho người bán để xác nhận việc đặt hàng hóa hoặc dịch vụ, ghi rõ chi tiết về hàng hóa, số lượng, giá cả và điều kiện thanh toán. Đơn yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng rất quan trọng trong kinh doanh và tổ chức, đặc biệt khi có giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ với số lượng lớn hoặc khi cần có bằng chứng kế toán. Ví dụ các trường hợp nên sử dụng bao gồm: Đơn yêu cầu mua hàng được sử dụng khi phòng ban cần mua hàng và phải được phê duyệt từ quản lý Đơn đặt hàng được sử dụng khi đã được phê duyệt từ bộ phận mua sắm và cần đặt hàng thực tế từ nhà cung cấp Khi tổ chức cần kiểm soát ngân sách và chi tiêu Để sử dụng làm bằng chứng xác nhận việc đặt hàng và kiểm tra hàng hóa Khi cần tài liệu để kiểm tra kế toán Lợi ích của việc sử dụng đơn yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng Việc sử dụng đơn yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng giúp tăng cường sự rõ ràng và chính xác trong giao dịch mua bán, với các lợi ích như sau: Giúp giảm thiểu sai sót trong việc đặt hàng Tạo sự minh bạch trong quy trình mua sắm Làm bằng chứng pháp lý nếu xảy ra tranh chấp Giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả Giúp theo dõi trạng thái đơn đặt hàng rõ ràng

Mobile POS hay hệ thống bán hàng di động là một hệ thống POS có thể sử dụng trên các thiết bị di động như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, giúp nhân viên cung cấp dịch vụ cho khách hàng tiện lợi hơn và không bị giới hạn chỉ ở quầy thanh toán. Lợi ích của Mobile POS Có thể bắt đầu sử dụng hệ thống POS ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng Không cần cài đặt trên máy, hỗ trợ khi mất kết nối Internet (SaaS) Phù hợp cho các cửa hàng cà phê, nhà hàng, cửa hàng tiện lợi, cửa hàng di động (Food Truck) hoặc sử dụng với thiết bị nhỏ gọn, dễ mang theo Không cần đầu tư phần cứng như máy tính bàn, ngăn kéo tiền và máy in hóa đơn (không phù hợp với nhu cầu sử dụng hiện tại) Cập nhật phần mềm tự động, không cần sao lưu dữ liệu thường xuyên, hệ thống dựa trên đám mây (Cloud-based) Tóm lược Mobile POS là công nghệ giúp doanh nghiệp thực hiện hoạt động bán hàng hiệu quả hơn cả trong việc quản lý dữ liệu, cung cấp dịch vụ cho khách hàng và giảm chi phí vận hành. Phù hợp cho các doanh nghiệp cần sự linh hoạt và tiện lợi trong sử dụng. TreeSoft - Mobile POS Số 1 TreeSoft cung cấp tất cả các tính năng sử dụng hệ thống POS trong điện thoại của bạn Hệ thống nhận đơn hàng, quét mã vạch, thanh toán Hệ thống quản lý hàng đợi, thứ tự và bàn ăn Hệ thống E-Receipt gửi hóa đơn tự động qua email cho khách hàng Hệ thống E-Menu, khách hàng quét mã QR để đặt hàng qua điện thoại ngay lập tức Hệ thống kết nối với dịch vụ giao thức ăn - GrabFood, LINE MAN và foodpanda Hệ thống AI Chatbot thông báo qua LINE khi bán hàng, đóng doanh số hàng ngày, tồn kho thấp, gần hết hạn hoặc tồn kho tồn đọng Hệ thống cắt giảm kho tự động, kiểm soát chi phí từ đầu nguồn đến cuối nguồn (EXP, PO & GR), hóa đơn chi phí, đơn đặt hàng và phiếu nhập hàng Hệ thống tạo báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận và lịch sử khách hàngHỗ trợ hoạt động đa chi nhánh, quản lý quyền truy cập tiêu chuẩn cấp ERP Còn nhiều tính năng khác mà bạn có thể truy cập chỉ với một thiết bị di động duy nhất! Đăng ký ngay, miễn phí 30 ngày!

Sơ đồ tài khoản (Chart of Accounts - COA) là cấu trúc cơ bản của hệ thống kế toán giúp doanh nghiệp tổ chức và theo dõi các giao dịch tài chính một cách hiệu quả. Những lợi ích của nó bao gồm: Giúp phân loại tài khoản Chia loại các tài khoản như Tài sản (Assets), Nợ phải trả (Liabilities), Vốn chủ sở hữu (Equity), Doanh thu (Revenue) và Chi phí (Expenses) Giúp dễ dàng xem các báo cáo tài chính như báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán Giúp ghi nhận kế toán có hệ thống Giúp tài khoản có cấu trúc rõ ràng, giảm thiểu sai sót trong việc ghi nhận thông tin Giúp dễ dàng tra cứu thông tin quá khứ hơn Hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính Sơ đồ tài khoản tốt giúp việc lập báo cáo tài chính chính xác và nhanh chóng Đảm bảo phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chính xác Giúp kiểm soát nội bộ hiệu quả Giúp kiểm soát dòng tiền, doanh thu và chi phí của doanh nghiệp một cách dễ dàng Giảm thiểu rủi ro gian lận hoặc sai sót trong ghi nhận kế toán Hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp mở rộng, có thể thêm các loại tài khoản để đáp ứng các hoạt động kinh doanh phức tạp hơn Giúp quản lý tài chính và kế toán tốt hơn Giúp việc khai thuế dễ dàng hơn Có cấu trúc tài khoản tốt giúp việc khai thuế (như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp) chính xác và hiệu quả Giảm thiểu rủi ro từ tính toán sai có thể dẫn đến phạt tiền hoặc kiểm tra từ cơ quan thuế Hỗ trợ phân tích tài chính Giúp nhà quản lý xem thông tin doanh thu, chi phí và lãi lỗ từng loại Có thể sử dụng như một công cụ để lập kế hoạch kinh doanh và quyết định tài chính Sơ đồ tài khoản (Chart of Accounts) là cấu trúc quan trọng của hệ thống kế toán giúp tổ chức thông tin tài chính dễ dàng ghi nhận, phân tích, kiểm soát nội bộ và lập báo cáo tài chính cũng như thuế chính xác. Phù hợp cho doanh nghiệp muốn phát triển và quản lý tài chính hiệu quả. ✨ Nếu bạn đang tìm phần mềm kế toán dễ sử dụng, bao gồm cả POS, ERP và hệ thống sơ đồ tài khoản đầy đủ, hãy thử dùng TreeSoft ngay! Bắt đầu sử dụng miễn phí với các tính năng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của SMEs đặc biệt 👉 Đăng ký sử dụng hôm nay để quản lý doanh nghiệp của bạn một cách chuyên nghiệp!

Trong thời đại mà doanh nghiệp cần sự nhanh chóng và chính xác, hệ thống kế toán truyền thống phải ghi chép dữ liệu bằng tay hoặc sử dụng nhiều file Excel bắt đầu không còn đáp ứng được nhu cầu nữa. Điều này dẫn đến khái niệm Kế toán tự động hóa, hay còn gọi là hệ thống kế toán tự động, đang ngày càng được ưa chuộng trong các doanh nghiệp thời đại mới. Kế toán tự động hóa là gì? Kế toán tự động hóa có nghĩa là quá trình kế toán sử dụng phần mềm để giúp ghi chép, tính toán, và xử lý dữ liệu tự động, giảm bớt sự lặp lại công việc của con người, giảm thiểu lỗi, và tiết kiệm thời gian trong công tác kế toán Ví dụ về các quy trình có thể tự động hóa như: Ghi chép bút toán (Journal Entries) Xử lý hóa đơn, biên lai và báo cáo thuế Tính toán chi phí, lợi nhuận, thua lỗ Tổng hợp báo cáo tài chính theo thời gian thực Kết nối với hệ thống POS hoặc hệ thống bán hàng Ưu điểm của Kế toán tự động hóa Giảm thiểu lỗi: Hệ thống có thể xử lý theo logic được đặt trước, giảm thiểu sai sót từ việc nhập dữ liệu Tiết kiệm thời gian: Nhân viên không cần tốn thời gian ghi chép dữ liệu lặp lại hằng ngày Xem báo cáo tài chính theo thời gian thực: Chủ doanh nghiệp có thể kiểm tra tình hình tài chính bất cứ lúc nào Làm việc cùng các hệ thống khác: Như hệ thống bán hàng (POS), hệ thống quản lý kho, hoặc hệ thống quản lý lương (Payroll) Sẵn sàng cho sự phát triển: Doanh nghiệp có thể mở rộng mà không cần tăng số lượng nhân viên kế toán Phù hợp với ai? Chủ doanh nghiệp muốn biết lợi nhuận - thua lỗ hàng ngày Doanh nghiệp SME không có nhân viên kế toán cố định Nhân viên kế toán muốn giảm công việc cố định và tập trung vào công việc phân tích hơn Doanh nghiệp sử dụng hệ thống số hóa trong bán hàng, quản lý kho hoặc nhận thanh toán Tóm tắtKế toán tự động hóa không chỉ là vấn đề công nghệ mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp thực hiện kế toán "nhanh hơn, thông minh hơn, và chính xác hơn". Đây là một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số hóa của doanh nghiệp. ✨ Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm kế toán dễ sử dụng, bao gồm cả POS, ERP và hệ thống hoạch định kế toán đầy đủ, hãy thử TreeSoft ngay! Bắt đầu miễn phí với các tính năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) đặc biệt 👉 Đăng ký sử dụng ngay hôm nay để quản lý doanh nghiệp của bạn một cách chuyên nghiệp!