6 lý do nên sử dụng chương trình quản lý thu chi để quản lý tiền bạc một cách có hệ thống
Có những công cụ nào ngoài giấy ghi chú hay sheet để giúp quản lý thu nhập chi tiêu? Trong bài viết này, tôi xin đưa ra 6 lý do nên sử dụng phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu để quản lý tài chính.
Quản lý tài chính, đặc biệt là trong việc kinh doanh hay các tổ chức khác, là điều rất quan trọng. Đặc biệt là theo dõi thu nhập và chi tiêu hằng tháng. Việc theo dõi và tổ chức thông tin chi tiêu hàng tháng này sẽ giúp tăng khả năng sinh lời và phân tích kinh doanh một cách chính xác. Do đó, tính chính xác của dữ liệu là rất quan trọng để tránh thiếu sót và tạo thuận lợi trong việc quản lý thu nhập và chi tiêu. Có những công cụ nào khác ngoài giấy ghi chú hay một sheet, bao gồm phần mềm kế toán để sắp xếp thu nhập chi tiêu cho chúng ta? Trong bài viết này, tôi xin đề xuất 6 lý do nên sử dụng phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu để quản lý tiền bạc một cách có hệ thống.
Phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu là gì?
Phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu là một phần mềm giúp ghi chép và theo dõi thu nhập chi tiêu chung một cách thuận tiện. Nó được thiết kế để hỗ trợ chủ doanh nghiệp trong việc ghi chép, theo dõi trạng thái, phê duyệt đến việc thanh toán và thu tiền hàng tháng. Quan trọng nhất là phần mềm giúp báo cáo chi phí hàng tháng, giúp phân tích và báo cáo thu nhập chi tiêu của doanh nghiệp một cách chính xác và minh bạch.
Chức năng chung của phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu
- Ghi nhận giao dịch thu nhập, như doanh thu bán hàng, tiền thuê nhà hoặc lương, v.v.
- Ghi nhận giao dịch chi tiêu, như hoá đơn, chi phí, tiền đi lại, tiền điện, nước, lương, v.v.
- Giúp lập ngân sách, đặt mục tiêu tài chính và hạn mức cho từng loại chi phí, cũng như kiểm tra chi tiêu thực tế khi so sánh với số tiền đã lập ngân sách.
- Báo cáo và phân tích dữ liệu, như báo cáo lợi nhuận, bảng cân đối kế toán và tổng hợp chi phí.
Thêm vào đó, phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu còn có thể làm việc cùng với các phần mềm trực tuyến khác, chẳng hạn như phần mềm quản lý mua hàng, cũng như phần mềm kế toán trực tuyến.
6 Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu
Việc sử dụng phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu sẽ giúp cải thiện hiệu quả của việc quản lý tài chính và quyết định kinh doanh rất tốt. Các lý do nên sử dụng phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu bao gồm:
1. Làm cho dữ liệu chính xác hơn
Ghi chép bằng tay hay tự cập nhật dữ liệu tài chính có thể dẫn đến sai sót và thông tin tài chính bị sai lệch. Sử dụng phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu sẽ giúp giảm thiểu các lỗi này và hỗ trợ tổ chức phân loại chi phí tốt hơn.
2. Tiết kiệm thời gian hơn
Với các chức năng của phần mềm, bao gồm ghi nhận chi tiêu, phê duyệt thanh toán, theo dõi trạng thái công việc, sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc quản lý tổng thể của doanh nghiệp và tài chính.
3. Giúp kiểm soát ngân sách chi tiêu
Phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu sẽ giúp kiểm soát ngân sách chi tiêu thông qua báo cáo tiền ra nhằm phân tích các hoạt động tài chính cần cắt giảm hoặc dừng, chẳng hạn như tiền điện quá cao, tiền đi lại quá nhiều, v.v.
4. Giúp trong quyết định kinh doanh
Ngày nay doanh nghiệp được điều khiển bởi dữ liệu (Data-driven), số liệu thu nhập và chi tiêu này sẽ giúp chúng ta đưa ra các quyết định chiến lược cho doanh nghiệp và hoạch định dài hạn một cách tốt nhất.
5. Dễ dàng truy cập vào phần mềm
Vì phần mềm này thường được phát triển và sử dụng qua hệ thống đám mây, chỉ cần có internet và thiết bị là có thể truy cập mọi lúc mọi nơi, và cũng có thể nhiều người cùng sử dụng.
6. Đảm bảo thông tin minh bạch
Tài chính là yếu tố quan trọng cần được kiểm tra chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch của thông tin. Phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu sẽ đảm bảo dữ liệu tài chính của chúng ta minh bạch và có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào.
Phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu của Treesoft có những tính năng gì?
Treesoft.io phát triển phần mềm hệ thống ERP như phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu để sử dụng dễ dàng với nhiều tính năng đa dạng, phù hợp cho doanh nghiệp SME. Có thể thử đăng ký dùng thử miễn phí.
Các tính năng chính của phần mềm quản lý thu nhập và chi tiêu của Treesoft.io bao gồm:
- Ghi nhận chi tiêu chung
- Phê duyệt thanh toán
- Theo dõi tình hình thực hiện công việc
- Hạn chế quyền truy cập tài liệu
- Báo cáo chi phí hàng tháng
- Thông báo khi có chi tiêu cần phê duyệt
