บทความ ข่าวสาร อัพเดต

ใบชำระเงิน (Payment Entry) คือ เอกสารที่ใช้บันทึกการชำระเงินของลูกค้า (Receipts) หรือการชำระเงินให้กับผู้ขาย (Payments) ภายในระบบบัญชีหรือระบบ ERP เพื่อให้สามารถติดตามสถานะการเงินได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน ประเภทของใบชำระเงิน รับชำระเงิน (Receive Payment): ใช้สำหรับบันทึกเงินที่ได้รับจากลูกค้า เช่น เงินสด โอนผ่านธนาคาร หรือเช็ค จ่ายชำระเงิน (Make Payment): ใช้สำหรับบันทึกเงินที่จ่ายให้กับผู้ขายหรือเจ้าหนี้ เช่น ค่าสินค้า ค่าบริการ หรือค่าใช้จ่ายทั่วไป ข้อมูลที่มักอยู่ในใบชำระเงิน วันที่ชำระเงิน ชื่อผู้รับหรือผู้จ่าย จำนวนเงินที่ชำระ วิธีการชำระเงิน เช่น เงินสด โอนธนาคาร เช็ค อ้างอิงเลขที่เอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ (Invoice) บัญชีธนาคารหรือบัญชีแคชที่เกี่ยวข้อง ประโยชน์ของใบชำระเงิน ช่วยติดตามสถานะการเงินของธุรกิจได้แบบเรียลไทม์ เชื่อมโยงกับเอกสารบัญชีอื่น ๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ ใบรายจ่าย เพย์สลิป ลดข้อผิดพลาดในการบันทึกการเงิน เป็นหลักฐานในการตรวจสอบย้อนหลัง ช่วยในการวางแผนกระแสเงินสด (Cash Flow) สรุป ใบชำระเงินเป็นหนึ่งในเอกสารสำคัญที่ใช้จัดการข้อมูลด้านการเงินทั้งขาเข้าและขาออกขององค์กร หากใช้งานร่วมกับระบบ ERP หรือระบบบัญชี จะช่วยเพิ่มความแม่นยำ ความโปร่งใส และประสิทธิภาพในการจัดการทางการเงินได้อย่างมาก

ในยุคที่ธุรกิจต้องการความรวดเร็วและแม่นยำ ระบบบัญชีแบบดั้งเดิมที่ต้องบันทึกข้อมูลด้วยมือ หรือใช้ไฟล์ Excel หลายแผ่น เริ่มไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป นี่จึงเป็นที่มาของคำว่า Automated Accounting หรือ ระบบบัญชีอัตโนมัติ ที่กำลังได้รับความนิยมในธุรกิจยุคใหม่ Automated Accounting คืออะไร? Automated Accounting หมายถึง กระบวนการทางบัญชีที่ใช้ซอฟต์แวร์เข้ามาช่วยบันทึก คำนวณ และประมวลผลข้อมูลโดยอัตโนมัติ ลดการทำงานซ้ำซ้อนของคน ลดความผิดพลาด และประหยัดเวลาในการทำบัญชี ตัวอย่างของกระบวนการที่สามารถทำให้อัตโนมัติได้ เช่น: การบันทึกรายการบัญชี (Journal Entries) การออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และรายงานภาษี การคำนวณต้นทุน กำไร ขาดทุน การสรุปงบการเงินแบบเรียลไทม์ การเชื่อมต่อกับระบบ POS หรือระบบขาย ข้อดีของ Automated Accounting ลดความผิดพลาด: ระบบสามารถประมวลผลตามตรรกะที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล ประหยัดเวลา: พนักงานไม่ต้องเสียเวลาบันทึกข้อมูลซ้ำๆ ทุกวัน ดูงบการเงินแบบเรียลไทม์: เจ้าของกิจการสามารถตรวจสอบสถานะทางการเงินได้ตลอดเวลา ทำงานร่วมกับระบบอื่นได้: เช่น ระบบขาย (POS), ระบบสต๊อกสินค้า หรือระบบเงินเดือน (Payroll) เตรียมพร้อมสำหรับการเติบโต: ธุรกิจสามารถขยายตัวได้โดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงานบัญชี เหมาะกับใคร? เจ้าของกิจการที่ต้องการรู้กำไร-ขาดทุนแบบวันต่อวัน ธุรกิจ SME ที่ไม่มีพนักงานบัญชีประจำ นักบัญชีที่ต้องการลดงานประจำ และโฟกัสกับงานวิเคราะห์มากขึ้น ธุรกิจที่ใช้ระบบดิจิทัลในการขาย สต๊อก หรือรับชำระเงิน สรุปAutomated Accounting ไม่ใช่แค่เรื่องของเทคโนโลยี แต่คือเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจทำบัญชีได้ "เร็วขึ้น ฉลาดขึ้น และแม่นยำขึ้น" เป็นอีกหนึ่งก้าวสำคัญในการเปลี่ยนผ่านสู่ยุคธุรกิจดิจิทัล ✨ หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมบัญชีที่ใช้งานง่าย ครอบคลุมทั้ง POS, ERP และระบบผังบัญชีครบถ้วน ลองใช้ TreeSoft ได้เลย! เริ่มต้นใช้ฟรี พร้อมฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์ธุรกิจ SMEs โดยเฉพาะ 👉 สมัครใช้งานวันนี้ เพื่อจัดการธุรกิจของคุณอย่างมืออาชีพ!

ผังบัญชี (Chart of Accounts - COA) เป็นโครงสร้างพื้นฐานของระบบบัญชีที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดระเบียบและติดตามธุรกรรมทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งมีประโยชน์หลายด้าน ดังนี้: ช่วยในการจัดหมวดหมู่บัญชี แบ่งประเภทของบัญชี เช่น สินทรัพย์ (Assets), หนี้สิน (Liabilities), ทุน (Equity), รายได้ (Revenue) และค่าใช้จ่าย (Expenses) ช่วยให้สามารถดูงบการเงินได้ง่ายขึ้น เช่น งบกำไรขาดทุน และงบแสดงฐานะทางการเงิน ทำให้การบันทึกบัญชีเป็นระบบ ช่วยให้บัญชีมีโครงสร้างที่ชัดเจน ลดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล ทำให้สามารถค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้ง่ายขึ้น สนับสนุนการทำงบการเงิน การมีผังบัญชีที่ดีช่วยให้สามารถจัดทำงบการเงินได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว รองรับการวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของธุรกิจได้แม่นยำ ช่วยให้การควบคุมภายในมีประสิทธิภาพ ทำให้สามารถตรวจสอบกระแสเงินสด รายได้ และค่าใช้จ่ายของธุรกิจได้ง่าย ลดความเสี่ยงในการทุจริตหรือความผิดพลาดในการบันทึกบัญชี รองรับการเติบโตของธุรกิจ หากธุรกิจขยายตัว สามารถเพิ่มหมวดหมู่บัญชีเพื่อรองรับกิจกรรมทางธุรกิจที่ซับซ้อนขึ้น ทำให้สามารถจัดการด้านการเงินและบัญชีได้ดียิ่งขึ้น ช่วยให้การจัดทำภาษีง่ายขึ้น การมีโครงสร้างบัญชีที่ดีช่วยให้การยื่นภาษี (เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ภาษีเงินได้นิติบุคคล) เป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงจากการคำนวณผิดพลาดที่อาจนำไปสู่ค่าปรับหรือการตรวจสอบจากกรมสรรพากร สนับสนุนการวิเคราะห์ทางการเงิน ทำให้ผู้บริหารสามารถดูข้อมูลรายรับ รายจ่าย และกำไรขาดทุนในแต่ละหมวดหมู่ได้ สามารถใช้เป็นเครื่องมือในการวางแผนธุรกิจและการตัดสินใจทางการเงิน ผังบัญชี (Chart of Accounts) เป็นโครงสร้างสำคัญของระบบบัญชีที่ช่วยจัดระเบียบข้อมูลทางการเงิน ทำให้ง่ายต่อการบันทึก วิเคราะห์ ควบคุมภายใน และจัดทำงบการเงินและภาษีอย่างถูกต้อง เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการเติบโตและบริหารจัดการการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ ✨ หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมบัญชีที่ใช้งานง่าย ครอบคลุมทั้ง POS, ERP และระบบผังบัญชีครบถ้วน ลองใช้ TreeSoft ได้เลย! เริ่มต้นใช้ฟรี พร้อมฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์ธุรกิจ SMEs โดยเฉพาะ 👉 สมัครใช้งานวันนี้ เพื่อจัดการธุรกิจของคุณอย่างมืออาชีพ!

Mobile POS หรือระบบขายหน้าร้านแบบพกพา เป็นระบบ POS ที่สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์พกพา เช่น สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต ทำให้พนักงานสามารถให้บริการลูกค้าได้สะดวกขึ้น ไม่จำเป็นต้องจำกัดอยู่แค่ที่เคาน์เตอร์ชำระเงิน ข้อดีของ Mobile POS สามารถเริ่มต้นใช้ระบบ POS ได้เลยผ่านมือถือ หรือแท็ปเลต ไม่ต้องติดตั้งลงเครื่อง รองรับเมื่อขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (SaaS)เหมาะสำหรับร้านกาแฟ ร้านอาหาร ร้านสะดวกซื้อ ร้านขายเคลื่อนที่ (Food Truck) หรือการใช้งานที่เหมาะกับอุปกรณ์ขนาดเล็ก พกพาง่าย ไม่จำเป็นต้องลงทุนกับฮาร์ดแวร์ เช่นคอวพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ ลิ้นชักทอนเงิน และเครื่องปริ้นใบเสร็จ (ไม่ตอบโจทย์การใช้งานยุคปัจจุบันแล้ว) อัปเดตซอฟต์แวร์อัตโนมัติ ไม่ต้องคอย Backup ข้อมูล ระบบคลาวด์ (Cloud-based) สรุป Mobile POS เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งในด้านการบริหารจัดการข้อมูล การให้บริการลูกค้า และการลดต้นทุนการดำเนินงาน เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่นและความสะดวกสบายในการใช้งาน TreeSoft - Mobile POS อันดับ #1 TreeSoft ให้ทุกฟรีเจอร์การใช้งานระบบ POS ในมือถือของคุณ ระบบ รับออเดอร์ สแกนบาร์โค้ด ชำระเงิน ระบบ จัดการคิว ลำดับ โต๊ะอาหาร ระบบ E-Receipt ส่งใบเสร็จให้ลูกค้าผ่านอีเมลอัตโนมัติ ระบบ E-Menu ลูกค้าสแกน QR Code สั่งออเดอร์ผ่านมือถือได้เลยทันที ระบบ เชื่อมต่อกับ Food Delivery - GrabFood, LINE MAN และ foodpanda ระบบ AI Chatbot แจ้งเตือนผ่านไลน์เมื่อขายสินค้า ปิดยอดขายรายวัน สต๊อกน้อย ใกล้หมดอายุ หรือสต๊อกจม ระบบ ตัดสต๊อกอัตโนมัติ พร้อมควบคุมต้นทุนได้ตั้งแต่ต้นน้ำ ถึงปลายน้ำด้วย (EXP, PO & GR) ใบรายจ่าย ใบสั่งซื้อ และใบรับเข้าสินค้า ระบบ ออกรายงาน ยอดขาย ต้นทุน กำไร และประวัติลูกค้ารองรับการทำงานแบบหลายสาขา จัดการสิทธิ์เข้าใช้ได้ มาตรฐานระดับ ERP ยังมีฟรีเจอร์อีกมากมายที่คุณสามารถเข้าถึงได้เพียงมือถือเครื่องเดียวเท่านั้น! สมัครเลย ฟรี 30 วัน!

กระบวนการจัดซื้อคือกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการหาสินค้าหรือบริการที่จำเป็นสำหรับองค์กร โดยเริ่มจากการระบุความต้องการที่ชัดเจนแล้วเลือกผู้ขายที่เหมาะสม จากนั้นทำการสั่งซื้อและจัดส่งสินค้าให้ตรงตามความต้องการ เมื่อรับสินค้าก็ต้องตรวจสอบคุณภาพและความถูกต้อง หลังจากนั้นจึงดำเนินการชำระเงินและบันทึกบัญชีการซื้อขายให้เรียบร้อย การจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพช่วยให้การดำเนินงานขององค์กรราบรื่นและควบคุมต้นทุนได้ดีใบขอซื้อคืออะไร? ใบขอซื้อ (Purchase Requisition หรือ PR) เป็นเอกสารที่พนักงานหรือแผนกภายในองค์กรใช้เพื่อขออนุมัติการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้จัดการหรือฝ่ายจัดซื้อก่อนที่จะมีการออกใบสั่งซื้อ กระบวนการของใบขอซื้อมีขั้นตอนดังนี้: พนักงานที่ต้องการสินค้า/บริการกรอกใบขอซื้อ ส่งใบขอซื้อให้หัวหน้าแผนกหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องตรวจสอบ เมื่อได้รับการอนุมัติ ใบขอซื้อจะถูกส่งต่อไปยังฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายจัดซื้อพิจารณาและเปรียบเทียบราคา จากนั้นออกใบสั่งซื้อ (PO) ใบสั่งซื้อถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์เพื่อดำเนินการจัดส่งสินค้า ใบสั่งซื้อคืออะไร? ใบสั่งซื้อ (Purchase Order หรือ PO) เป็นเอกสารที่ออกโดยผู้ซื้อไปยังผู้ขายเพื่อยืนยันการสั่งซื้อสินค้า หรือบริการ โดยระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า ปริมาณ ราคา และเงื่อนไขการชำระเงิน ใบขอซื้อและใบสั่งซื้อมีความสำคัญในธุรกิจและองค์กร โดยเฉพาะเมื่อมีการซื้อขายสินค้าและบริการในปริมาณมาก หรือในกรณีที่ต้องมีหลักฐานทางบัญชี ตัวอย่างกรณีที่ควรใช้ ได้แก่: ใบขอซื้อใช้เมื่อแผนกต้องการซื้อสินค้าและต้องได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ ใบสั่งซื้อใช้เมื่อได้รับอนุมัติจากฝ่ายจัดซื้อและต้องการสั่งซื้อสินค้าจริงจากซัพพลายเออร์ เมื่อองค์กรต้องการควบคุมงบประมาณและการใช้จ่าย เพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันการสั่งซื้อและตรวจสอบสินค้า เมื่อจำเป็นต้องใช้เอกสารในการตรวจสอบทางบัญชี ข้อดีของการใช้ใบขอซื้อและใบสั่งซื้อ การใช้ใบขอซื้อและใบสั่งซื้อช่วยเพิ่มความชัดเจนและความถูกต้องในการซื้อขาย โดยมีข้อดีดังนี้: ช่วยลดความผิดพลาดในการสั่งซื้อ สร้างความโปร่งใสในกระบวนการจัดซื้อ เป็นหลักฐานทางกฎหมายหากเกิดข้อพิพาท ช่วยให้การบริหารสินค้าคงคลังมีประสิทธิภาพ ช่วยให้สามารถติดตามสถานะการสั่งซื้อได้อย่างชัดเจน

E-Menu (เมนูอิเล็กทรอนิกส์) เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการลดปัญหาการรับออเดอร์ ลูกค้าสแกน QR Code สั่งออเดอร์เองได้สะดวก โดยเฉพาะธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการบริการอาหารและเครื่องดื่ม จะตอบโจทย์การใช้งานเป็นอย่างมาก ร้านอาหาร (Restaurants)ลูกค้าเข้าร้านในช่วงเวลาเดียวกัน หมดปัญหาเรื่องการรับออเดอร์ สะดวกทั้งลูกค้า และร้านค้าคาเฟ่ (Cafés & Coffee)แสดงเมนูเครื่องดื่มและของว่าง หรือเป็นลานกว้างก็สะดวก ไม่ต้องเดินมาหน้าเคาน์เตอร์ร้านบุฟเฟ่ต์ (Buffet Restaurants)ลูกค้าสามารถสั่งออเดอร์ได้เรื่อยๆ ร้านค้าได้รับแจ้งเตือน ลดข้อผิดพลาด เพิ่มโอกาสในการขายโรงแรม (Hotels)ใช้สำหรับ Room Service หรือบริการสั่งอาหารภายในห้องพักได้เลย ลูกค้าไม่ต้องโทรสั่ง ยกระดับการให้บริการบาร์และผับ (Bars & Pubs)ลูกค้าสามารถกดปุ่มเรียกพนักงานได้ เช่นขอเครื่องดื่ม/ขอเพิ่มน้ำแข็ง/ขอเช็คบิล ลดการต้องโบกมือเรียก ข้อดีของการใช้ E-Menu เพิ่มความสะดวกสบาย: ลูกค้าสามารถสั่งอาหารได้ทันที ลดความผิดพลาด: ลดข้อผิดพลาดในการจดบันทึกคำสั่งซื้อ ปรับแต่งได้ง่าย: สามารถอัปเดตเมนู ราคา หรือโปรโมชั่นได้แบบเรียลไทม์ เพิ่มยอดขาย: ใช้รูปภาพและโปรโมชั่นดึงดูดลูกค้าให้สั่งอาหารเพิ่มขึ้น ประหยัดต้นทุน: ลดการพิมพ์เมนูกระดาษและลดการใช้ทรัพยากร เริ่มต้นใช้งาน E-Menu ของ TreeSft ได้ง่ายๆ 1. ลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบ ก่อนเริ่มใช้งาน E-Menu คุณต้องมีบัญชีของ TreeSoft หากยังไม่มีให้สมัครสมาชิกที่ TreeSoft จากนั้นเข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ 2. สร้างเมนูร้านค้า เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ ให้ไปที่เมนู "E-Menu" และทำตามขั้นตอนดังนี้: เลือก "เพิ่มเมนูใหม่" กรอกชื่อเมนูและรายละเอียดสินค้า อัปโหลดรูปภาพอาหาร (ถ้ามี) ตั้งค่าราคาและหมวดหมู่ บันทึกข้อมูล 3. สร้าง QR Code สำหรับลูกค้า หลังจากเพิ่มเมนูเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่ "สร้าง QR Code" และเลือกเมนูที่ต้องการแชร์ให้ลูกค้า TreeSoft จะสร้าง QR Code ที่ลูกค้าสามารถสแกนเพื่อดูเมนูและสั่งอาหารออนไลน์ได้ 4. รับออเดอร์และจัดการคำสั่งซื้อ เมื่อมีลูกค้าสั่งอาหาร ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังหน้าจอของร้านค้า คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดออเดอร์และอัปเดตสถานะของแต่ละคำสั่งซื้อได้ 5. การจัดการและปรับปรุงเมนู คุณสามารถปรับแต่งเมนูได้ตลอดเวลา เช่น เปลี่ยนราคา เพิ่มรายการใหม่ หรือปิดเมนูชั่วคราว หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ TreeSoft

เครื่อง EDC (Electronic Data Capture) เคยเป็นอุปกรณ์สำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการรับชำระเงินผ่านบัตรเครดิตและบัตรเดบิต อย่างไรก็ตาม ในปี 2025 มีหลายเหตุผลที่ธุรกิจควรพิจารณาทางเลือกอื่นแทนการลงทุนในเครื่อง EDC 1. การเติบโตของการชำระเงินผ่าน QR Code ในปัจจุบัน เทคโนโลยี QR Code กำลังได้รับความนิยมมากขึ้น โดยเฉพาะในประเทศไทย ธนาคารและผู้ให้บริการชำระเงินส่วนใหญ่สนับสนุนการใช้ QR Code ซึ่งสะดวก รวดเร็ว และไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการซื้อเครื่อง EDC 2. ค่าธรรมเนียมสูง เครื่อง EDC มักมีค่าธรรมเนียมในการรับชำระเงินที่สูง ทั้งค่าธรรมเนียมรายเดือน ค่าธรรมเนียมต่อรายการ และค่าธรรมเนียมติดตั้ง ในขณะที่ระบบชำระเงินดิจิทัลอื่น ๆ มีต้นทุนที่ต่ำกว่า 3. การพัฒนาแอปพลิเคชันทางการเงิน แอปพลิเคชันทางการเงิน เช่น Mobile Banking และ e-Wallet ทำให้ผู้บริโภคสามารถชำระเงินผ่านมือถือได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องใช้บัตร ส่งผลให้ความจำเป็นในการใช้เครื่อง EDC ลดลง 4. ความเสี่ยงด้านความปลอดภัย เครื่อง EDC อาจมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย เช่น การถูกแฮ็กหรือการขโมยข้อมูลบัตรเครดิต ในขณะที่ระบบชำระเงินผ่านมือถือหรือ QR Code มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งกว่า 5. ความสะดวกสบายของการรับเงินผ่านบัญชีดิจิทัล ธุรกิจขนาดเล็กสามารถรับเงินผ่านบัญชีธนาคารหรือแอปพลิเคชันชำระเงินได้ทันที โดยไม่ต้องใช้เครื่อง EDC ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายและความยุ่งยากในการจัดการระบบรับชำระเงิน สรุป ในปี 2025 เทคโนโลยีการชำระเงินดิจิทัลเติบโตขึ้นอย่างรวดเร็ว ทำให้เครื่อง EDC ไม่ใช่ตัวเลือกที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจอีกต่อไป ทางเลือกใหม่ ๆ เช่น QR Code, e-Wallet และ Mobile Banking เป็นทางเลือกที่ดีกว่า ทั้งในด้านต้นทุน ความสะดวก และความปลอดภัย

Paperless คือแนวคิดและกระบวนการที่องค์กรหรือบุคคลลดการใช้กระดาษในการทำงาน โดยใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามาทดแทน เช่น ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Documents), ระบบการจัดการข้อมูลออนไลน์ (Cloud Storage) และซอฟต์แวร์ต่าง ๆ เพื่อช่วยลดการใช้กระดาษ ทำไมองค์กรจำนวนมากเริ่มปรับใช้ Paperless? ลดต้นทุน – ลดค่าใช้จ่ายในการซื้อกระดาษ เครื่องพิมพ์ หมึกพิมพ์ และการจัดเก็บเอกสาร เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน – สามารถเข้าถึงเอกสารและข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็วผ่านระบบออนไลน์ ลดความเสี่ยงจากการสูญหายของเอกสาร – เอกสารดิจิทัลสามารถสำรองข้อมูลและกู้คืนได้ง่าย ช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม – ลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติและลดขยะจากเอกสาร รองรับการทำงานระยะไกล – ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงและทำงานกับเอกสารได้จากทุกที่ ตัวอย่างเทคโนโลยีที่ช่วยให้การทำงาน Paperless มีประสิทธิภาพ Google Drive, Dropbox – ระบบจัดเก็บและแชร์ไฟล์ออนไลน์ DocuSign, Adobe Sign – ระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ERP และระบบบัญชีดิจิทัล – ลดการใช้กระดาษในกระบวนการทางธุรกิจ แอปพลิเคชันจดบันทึก เช่น Evernote, Notion – ลดการใช้กระดาษสำหรับจดบันทึก

ซอฟต์แวร์ ERP (Enterprise Resource Planning) กำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจในยุคดิจิทัล เหล่านี้เป็นเหตุผลสำคัญของการเลือกลงทุนกับ Cloud-Based ERP ในปี 2025: 1. Cloud-Based ERP จะกลายเป็นมาตรฐานในอนาคต ระบบ ERP จะย้ายจาก On-Premise ไปสู่ Cloud ERP มากขึ้น ลดต้นทุนการติดตั้งและบำรุงรักษา เราไม่จำเป็นต้องมีบุคลากรของเราเองในการดูแลเซิร์ฟเวอร์ รองรับการเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกเวลา เข้าถึงผ่านระบบอินเทอร์เน็ต 2. AI และ Machine Learning จะถูกนำมาใช้มากขึ้น AI ช่วยวิเคราะห์ข้อมูล และคาดการณ์แนวโน้มทางธุรกิจ เช่น ประวัติการขาย หรือข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าCloud-Based ERP เก็บข้อมูลทั้งหมดเป็นรูปแบบดิจิทัล แทนกระดาษ (Paperless) ระบบ ERP สามารถ แนะนำการปรับปรุงกระบวนการ อัตโนมัติ Chatbot และ AI Assistants สามารถช่วยเหลือพนักงานในการทำงานประจำวัน 3. การเชื่อมต่อกับ IoT (Internet of Things) ERP จะเชื่อมต่อกับ อุปกรณ์ IoT เช่น เครื่องจักรในโรงงานและระบบขนส่ง สามารถ ติดตามสินค้า วัตถุดิบ และเครื่องจักร ได้แบบเรียลไทม์eOrdering ลูกค้าเลือกสั่งออเดอร์ด้วยตนเอง และชำระเงินออนไลน์ผ่าน Kioskสแกนใบหน้า หรือลายนิ้วมือเพื่อบันทึกการเข้างาน/ออกงาน 4. ERP แบบโมดูลาร์และ Low-Code/No-Code ธุรกิจสามารถ เลือกใช้เฉพาะโมดูลที่ต้องการ แทนการซื้อทั้งระบบ Low-Code / No-Code ช่วยให้สามารถปรับแต่งระบบ ERP ได้ง่ายขึ้น 5. การผสานกับ Blockchain เพื่อความปลอดภัย เพิ่มความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูล ป้องกัน การปลอมแปลงเอกสาร เช่น ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ 6. ระบบ ERP ที่รองรับการทำงานแบบไฮบริด รองรับการทำงาน จากระยะไกล (Remote Work) มี ระบบ Collaboration ที่เชื่อมต่อกับเครื่องมือทำงานอื่นๆ เช่น Slack, Microsoft Teams 7. Personalization และ UX ที่ดีขึ้น UI/UX จะถูกออกแบบให้ ใช้งานง่ายขึ้น ระบบ ERP จะเรียนรู้พฤติกรรมของผู้ใช้และ ปรับแต่งหน้าจอให้เหมาะสม สรุป ERP ในปีนี้จะ ฉลาดขึ้น ยืดหยุ่นขึ้น และเข้าถึงง่ายขึ้น ด้วยเทคโนโลยี Cloud, AI, IoT และ Blockchain ทำให้ธุรกิจสามารถใช้ ERP ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในปี 2025 โลกธุรกิจอาหารกำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะหลังการระบาดของโรคโควิด-19 ที่เปลี่ยนพฤติกรรมของผู้บริโภคและเร่งให้เทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามามีบทบาทสำคัญ หนึ่งในเทคโนโลยีที่ร้านอาหารควรมีเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงนี้คือ "ระบบเมนูออนไลน์" ที่จะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายและประสบการณ์ที่ดีให้กับลูกค้า รวมถึงเสริมสร้างประสิทธิภาพในการบริหารจัดการธุรกิจของร้านอาหาร ประโยชน์ของระบบเมนูออนไลน์ เพิ่มความสะดวกสบายให้กับลูกค้า ลูกค้าสามารถเข้าถึงเมนูอาหารผ่านสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์อื่น ๆ ได้ทันที ไม่จำเป็นต้องรอพนักงานนำเมนูมาให้ ระบบนี้ยังช่วยลดการสัมผัสโดยตรง เหมาะกับยุคที่ผู้คนใส่ใจเรื่องสุขอนามัยมากขึ้น อัปเดตเมนูได้อย่างรวดเร็ว ร้านอาหารสามารถปรับเปลี่ยนหรืออัปเดตเมนูได้แบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มเมนูใหม่ การเปลี่ยนราคา หรือการแจ้งเมนูที่หมดชั่วคราว ซึ่งช่วยลดปัญหาความผิดพลาดในการให้ข้อมูลลูกค้า เพิ่มยอดขายผ่านการแนะนำเมนูพิเศษ ระบบเมนูออนไลน์สามารถแสดงโปรโมชั่นหรือแนะนำเมนูพิเศษให้ลูกค้าเห็นได้ง่ายขึ้น เช่น เมนูยอดนิยม เมนูใหม่ หรือเมนูที่เหมาะกับช่วงเวลา นอกจากนี้ยังสามารถแสดงภาพอาหารที่น่าดึงดูดใจเพื่อกระตุ้นการสั่งซื้อ ประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาว การใช้ระบบเมนูออนไลน์ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์เมนูแบบกระดาษ และลดปัญหาเมนูเสียหายหรือสูญหาย อีกทั้งยังช่วยลดภาระงานของพนักงานในร้าน คุณสมบัติที่ควรมีในระบบเมนูออนไลน์ รองรับหลายภาษา เนื่องจากร้านอาหารอาจมีลูกค้าชาวต่างชาติ ระบบเมนูออนไลน์ควรมีฟีเจอร์รองรับการแปลภาษาเพื่อเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน เชื่อมต่อกับระบบการชำระเงิน เพื่อเพิ่มความสะดวกให้กับลูกค้า ควรมีฟีเจอร์ที่เชื่อมต่อกับระบบการชำระเงินออนไลน์ เช่น QR Code Payment, บัตรเครดิต หรือ e-Wallet การออกแบบที่ใช้งานง่าย อินเทอร์เฟซของระบบควรใช้งานง่าย มีการจัดวางเมนูที่เป็นระเบียบ และสามารถค้นหาข้อมูลได้รวดเร็ว ระบบจัดการข้อมูลลูกค้า ร้านอาหารสามารถใช้ระบบเมนูออนไลน์ในการเก็บข้อมูลพฤติกรรมการสั่งซื้อของลูกค้า เพื่อนำมาวิเคราะห์และปรับกลยุทธ์ทางการตลาด การนำระบบเมนูออนไลน์มาใช้ในร้านอาหาร การเริ่มต้นใช้งานระบบเมนูออนไลน์ไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่คิด ร้านอาหารสามารถเลือกใช้บริการจากผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้ หรือใช้แพลตฟอร์มที่มีอยู่แล้วในตลาด เพียงเชื่อมต่อระบบกับเครือข่าย Wi-Fi และอุปกรณ์มือถือของร้าน ก็สามารถเริ่มใช้งานได้ทันที ระบบเมนูออนไลน์เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับร้านอาหารในปี 2025 ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความสะดวกให้กับลูกค้า แต่ยังช่วยให้ร้านอาหารสามารถปรับตัวให้เข้ากับยุคดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ การลงทุนในเทคโนโลยีนี้จึงเป็นการเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จในอนาคตของธุรกิจอาหาร เริ่มต้นใช้ "ระบบเมนูออนไลน์" กับ TreeSoft ได้แล้ววันนี้ - หากใช้ระบบ POS ของทรีซอฟตร์อยู่แล้วก็สามารถเปิดใช้งานระบบ "เมนูออนไลน์" ได้เลยทันที - กำหนดประเภทของคิวอาร์โค้ดได้ เช่น ใช้ครั้งเดียว หรือใช้ซ้ำ เหมาะกับร้านอาหารทุกประเภท - ระบบการรับออเดอร์แบบเรียลไทม์ ลูกค้าสามารถระบุรายละเอียดแต่ละออเดอร์ได้ เช่น ไม่ใส่ผัก - ร้านค้าแก้ไขข้อมูลสินค้าได้ทุกเมื่อ เช่น ส่วนลด หรือราคา - ลดต้นทุนได้ในระยะยาว สะดวกทั้งระบบหน้าร้าน และหลังร้าน - สามารถสมัครใช้งานได้ฟรี 14 วันแบบไม่จำกัดฟีเจอร์การใช้งาน

จะมีเครื่องมืออะไรบ้างนอกจากกระดาษจดหรือชีท ที่จะมาช่วยจัดการรายรับรายจ่าย ในบทความนี้ ขอเสนอ 6 เหตุผล ที่ควรใช้ โปรแกรมรายรับรายจ่าย ช่วยจัดการเงินการจัดการด้านการเงิน โดยเฉพาะการทำธุรกิจหรือองค์กรต่าง ๆ ถือเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะเรื่องของรายรับรายจ่ายในแต่ละเดือน ซึ่งข้อมูลเหล่านี้ การติดตาม การบันทึกและการจัดระเบียบค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือน จะช่วยเพิ่มความสามารถในการทำกำไรและการวิเคราะห์ธุรกิจของเราได้อย่างตรงไปตรงมา ทำให้ความถูกต้องของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อป้องกันการตกหล่นและช่วยอำนวยความสะดวกในการทำรายรับรายจ่าย จะมีเครื่องมืออะไรบ้างนอกจากกระดาษจดหรือชีทหนึ่งอัน รวมถึงโปรแกรมบัญชีที่จะมาช่วยจัดระเบียบรายรับรายจ่ายให้กับเรา? ในบทความนี้ ขอเสนอ 6 เหตุผล ที่ควรใช้ โปรแกรมรายรับรายจ่าย ที่ช่วยจัดการเงินอย่างมีระบบโปรแกรมรายรับรายจ่าย คืออะไร?โปรแกรมรายรับรายจ่าย คือโปรแกรมหนึ่งที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการบันทึกรายรับรายจ่ายทั่วไป ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยเจ้าของธุรกิจในการบันทึก ติดตามสถานะ อนุมัติ ไปจนถึงการจ่ายเงินและรับเงินในแต่ละเดือน และที่สำคัญคือเป็นโปรแกรมที่ช่วยรายงานค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือน ทำให้สามารถวิเคราะห์รายรับรายจ่ายของธุรกิจได้อย่างตรงไปตรงมาและมีความโปร่งใสในการรายงานข้อมูลฟังก์ชันการทำงานทั่วไปของโปรแกรมรายรับรายจ่ายบันทึกธุรกรรมรายรับ เช่น รายได้จากการขาย ค่าเช่า หรือเงินเดือน ฯลฯบันทึกธุรกรรมรายจ่าย เช่น บิล ค่าใช้จ่าย ค่าเดินทาง ค่าน้ำ ค่าไฟ เงินเดือน ฯลฯช่วยจัดทำงบประมาณ กำหนดเป้าหมายทางการเงินและขีดจำกัดสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละประเภท รวมถึงการตรวจสอบการใช้จ่ายจริงเมื่อเปรียบเทียบกับจำนวนเงินที่ตั้งงบประมาณไว้รายงานและวิเคราะห์ข้อมูล เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล รวมถึงการสรุปค่าใช้จ่ายนอกจากนี้ โปรแกรมจัดการรายรับรายจ่ายก็ยังสามารถทำงานร่วมกับโปรแกรมออนไลน์อื่น ๆ เช่น โปรแกรมจัดซื้อ รวมถึงโปรแกรมบัญชีออนไลน์ด้วยเช่นกัน6 เหตุผลที่ควรใช้โปรแกรมรายรับรายจ่ายการใช้โปรแกรมรายรับรายจ่าย จะช่วยปรับปรุงด้านการจัดการทางการเงินให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจได้เป็นอย่างดี เหตุผลที่ควรใช้โปรแกรมจัดการรายรับรายจ่าย จะมีดังนี้1. ทำให้ข้อมูลมีความถูกต้องมากขึ้นการจดบันทึกด้วยตัวเองหรือการที่ต้องอัปเดตข้อมูลการเงินด้วยตัวเองก็อาจเกิดข้อผิดพลาดทำให้ข้อมูลการเงินคลาดเคลื่อนได้ การใช้โปรแกรมช่วยจัดการรายรับรายจ่ายจะช่วยลดข้อผิดพลาดตรงนี้ และช่วยในการจัดหมวดหมูค่าใช้จ่ายได้เป็นอย่างดี2. ประหยัดเวลามากยิ่งขึ้นด้วยฟังก์ชันต่าง ๆ ของโปรแกรม ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกรายจ่าย อนุมัติการจ่ายเงิน การติดตามสถานะการดำเนินงานต่าง ๆ จะทำให้ประหยัดเวลาอย่างมากในการจัดการภาพรวมของธุรกิจและภาพรวมของการเงิน3. ช่วยควบคุมงบประมาณค่าใช้จ่ายโปรแกรมช่วยจัดการรายรับรายจ่าย จะช่วยให้สามารถควบคุมงบประมาณค่าใช้จ่ายได้จากการรายงานเงินออกต่าง ๆ เพื่อให้สามารถวิเคราะห์ถึงกิจกรรมทางการเงินที่ควรลดหรือควรเลิก เช่น ค่าไฟที่แพงเกินไป ค่าเดินทางที่มากเกินไป เป็นต้น4. ช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจธุรกิจสมัยนี้ถูกขับเคลื่อนด้วยข้อมูล (Data-driven) ซึ่งตัวเลขรายรับรายจ่ายนี้จะช่วยให้เราสามารถตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ของธุรกิจและการวางแผนระยะยาวได้เป็นอย่างดี5. สามารถเข้าถึงโปรแกรมได้ง่ายด้วยความที่โปรแกรมนี้มักจะพัฒนาและใช้ผ่านระบบคลาวด์ ซึ่งเป็นระบบหนึ่งที่มีเพียงอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์ก็สามารถเข้าใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา และสามารถเข้าใช้งานได้หลายคนด้วยเช่นกัน6. เพื่อความโปร่งใสของข้อมูลการเงินเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องตรวจสอบอย่างเคร่งครัด เพื่อความโปร่งใส่ของข้อมูล โปรแกรมรายรับรายจ่ายจะเข้ามาทำให้ข้อมูลการเงินของเราโปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลาโปรแกรมรายรับรายจ่ายของ Treesoft มีฟีเจอร์อะไรบ้าง?Treesoft.io พัฒนาโปรแกรมระบบ ERP อย่างโปรแกรมรายรับรายจ่ายมาให้สามารถใช้งานได้ง่าย มีฟีเจอร์การทำงานที่หลากหลาย เหมาะกับธุรกิจ SME สามารถทดลองสมัครใช้งานได้ฟรีฟีเจอร์หลัก ๆ ของโปรแกรมจัดการรายรับรายจ่าย Treesoft.io มีดังนี้บันทึกรายจ่ายทั่วไปอนุมัติการจ่ายเงินติดตามสถานการณ์ดำเนินการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารต่าง ๆรายงานค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนแจ้งเตือนเมื่อมีการสร้างในรายจ่ายเพื่ออนุมัติ

ระบบที่จะช่วยให้ผู้ประกอบการ สามารถเข้าถึงการใช้โปรแกรมจัดการองค์กรธุรกิจได้ คือ ระบบคลาวด์ แล้วระบบนี้คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรต่อธุรกิจ SME?ธุรกิจทุกขนาด จำเป็นต้องมีระบบ ERP หรือระบบจัดการองค์กรธุรกิจ ซึ่งเป็นระบบหนึ่งที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับธุรกิจเป็นอย่างมาก อย่างไรก็ตาม ระบบ ERP แบบเก่าหรือแบบซอฟต์แวร์โปรแกรมติดตั้งลงบนคอมพิวเตอร์ เป็นระบบที่มีค่าใช้จ่ายสูง รวมถึงค่าซ่อมบำรุงและค่าดูแลเซิร์ฟเวอร์อีกต่างหาก ทำให้ธุรกิจขนาดกลางและเล็กอย่างธุรกิจ SME ไม่มีโอกาสเข้าถึงหรือดูแล้วจะไม่คุ้มค่าลงทุน แต่ในปัจจุบัน มีระบบใหม่ที่จะช่วยให้ผู้ประกอบการ SME สามารถเข้าถึงการใช้โปรแกรมจัดการองค์กรธุรกิจได้ ระบบที่ว่าคือ ระบบคลาวด์ แล้วระบบนี้คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรบ้างต่อธุรกิจ SME? ในบทความนี้มีคำตอบระบบคลาวด์ คืออะไร?ระบบคลาวด์ คือ การให้บริการต่าง ๆ ทั้งด้านการบริการ แอพพลิเคชัน ซอฟต์แวร์ หรือการบริหารจัดการข้อมูลทรัพยากรผ่านการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลและการเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ตรูปแบบของคลาวด์ มีอะไรบ้าง?Public Cloud หรือคลาวด์แบบสาธารณะ ให้บริการผ่านอินเทอร์เน็ตและสามารถแบ่งปันกันได้หลายองค์กรPrivate Cloud หรือคลาวด์แบบส่วนตัว ใช้งานโดยองค์กรเดียว เพื่อให้สามารถควบคุม ปรับแต่ง และเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูล แต่มีต้นทุนที่ค่อนข้างสูง คล้ายกับระบบแบบ On-Premise ที่ต้องติดตั้งลงอุปกรณ์Hybrid Cloud รวมกันระหว่าง Public และ Private Cloud สามารถแชร์ข้อมูลหรือแอปพลิเคชันระหว่างกันได้ประเภทของคลาวด์ มีอะไรบ้าง?ประเภทของระบบคลาวด์ มีด้วยกันหลายประเภทขึ้นอยู่กับความต้องการ จะมีประเภทต่าง ๆ ที่ได้รับความนิยมให้เลือก ดังนี้Infrastructure as a Service (IaaS) เป็นบริการคลาวด์โครงสร้างพื้นฐานสำหรับองค์กร เช่น การประมวลผล การเก็บข้อมูล ระบบเครือข่ายผ่านการเข้าใช้งานอินเทอร์เน็ต ซึ่งสามารถกำหนดจำนวนเองได้Platform as a Service (PaaS) เป็นแพลตฟอร์มบริการคลาวด์ที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถพัฒนาและจัดการแอปพลิเคชันได้ด้วยตัวเองและตามความต้องการโดยไม่จำเป็นต้องจัดการกับโครงสร้างพื้นฐานSoftware as a Service (SaaS) เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่สามารถใช้งานได้ผ่านทางระบบอินเทอร์เน็ตโดยมีผู้พัฒนาและผู้ให้บริการดูแลระบบซอฟต์แวร์ ไม่ต้องดูแลระบบด้วยตัวเอง และเป็นระบบสมัครใช้งานผ่านการสมัครสมาชิกประโยชน์ของระบบคลาวด์ต่อธุรกิจ มีอะไรบ้าง?ระบบคลาวด์ มีประโยชน์กับธุรกิจทุกขนาด โดยเฉพาะธุรกิจ SME ที่ช่วยให้สามารถทำงานและบริหารธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ที่สำคัญคือรวดเร็วขึ้น ลดต้นทุนลง ประโยชน์ของคลาวด์ต่อธุรกิจโดยรวม จะมีดังนี้1. ประหยัดต้นทุนเพราะการใช้คลาวด์ ไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้งลงเครื่องหรือต้องมีอุปกรณ์ที่รับรอง รวมถึงค่าบำรุงรักษาอุปกรณ์ที่เมื่อเทียบกับการใช้คลาวด์แล้วค่อนข้างแตกต่าง อธิบายง่าย ๆ คือคลาวด์จะไม่ต้องเสียค่าบำรุงรักษาและค่าอุปกรณ์ สามารถใช้อุปกรณ์ที่มีอยู่ เช่น โน๊ตบุ้ค โทรศัพท์ แท็บเล็ต ก็สามารถใช้งานได้แล้ว2. สามารถใช้งานที่ไหน เวลาไหนก็ได้มีแค่โทรศัพท์ก็สามารถเข้าถึงข้อมูลผ่านการใช้คลาวด์ได้แล้ว ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลทางด้านธุรกิจหรือองค์กรได้ทุกเมื่อ ทันทุกการอัปเดต3. มีความยืดหยุ่น รองรับการเติบโตของธุรกิจสามารถปรับขนาดทรัพยากรต่าง ๆ ภายในองค์กรของเราได้ทุกเมื่อ สอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจและรองรับการเติบโตของธุรกิจ เช่น ระบบคลังสินค้าที่สามารถเพิ่มจำนวนได้ตามต้องการทุกเมื่อนั่นเอง4. สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพเนื่องจากระบบคลาวด์ เป็นระบบหนึ่งที่ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ ทุกเวลาที่ต้องการเพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต แทนที่จะต้องเดินเข้าออฟฟิศ เปิดคอมเพื่อเข้าโปรแกรม ทำให้ทีมภายในองค์กรสามารถทำงานร่วมกันได้ตลอดเวลา5. เพื่อความปลอดภัยที่ครอบคลุมการเข้ารหัส การจัดการข้อมูลและการตรวจสอบผู้เข้าใช้งานอย่างสม่ำเสมอ ทำให้คลาวด์เป็นระบบหนึ่งที่มีความปลอดภัยครอบคลุม ไม่ใช่ทุกคนจะสามารถเข้าถึงข้อมูลขององค์กรได้6. ป้องกันข้อมูลสูญหายคลาวด์ เป็นระบบหนึ่งที่มีฟังก์ชันในการกู้คืนข้อมูลหรือบางเจ้าอาจใช้ระบบสำรองข้อมูล เพื่อเก็บและรักษาข้อมูลขององค์กรที่สำคัญ ไม่ให้ข้อมูลสำคัญสูญหาย ซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ ถึงแม้ว่าจะเป็นคนรอบคอบก็ตามTreesoft.io เป็นผู้ให้บริการโปรแกรม ERP ผ่านระบบคลาวด์หรือ Cloud-Based ที่มีโปรแกรมช่วยอำนวยความสะดวกสำหรับการจัดการองค์กรหรือธุรกิจอย่างครบถ้วนกว่า 10 แอปพลิเคชัน ไม่ว่าจะเป็น โปรแกรมขายหน้าร้าน โปรแกรมจัดซื้อ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ โปรแกรมสต๊อกสินค้า ไปจนถึงโปรแกรม HR ที่สามารถสมัครทดลองใช้งานได้ฟรี 14 วัน ใช้งานง่าย เหมาะกับธุรกิจทุกขนาดโดยเฉพาะธุรกิจ SME

ธุรกิจควรจะมีซอฟต์แวร์อะไรบ้าง? บทความนี้ เราขอพูดถึง 9 โปรแกรม ที่เจ้าของผู้ประกอบการ ควรมีในปี 2025 พร้อมประโยชน์แต่ละโปรแกรมเจ้าของธุรกิจหลายคนต้องปรับตัวให้ได้ หากใครปรับตัวช้าก็มีโอกาสสูงที่จะเสียโอกาสที่จะเติบโตหรืออาจทำให้ธุรกิจต้องพังลง แล้วอะไรจะมาเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่จะช่วยอำนวยความสะดวกให้เราสามารถปรับตัวในยุคที่ทุกอย่างถูก Disrupt หรือมีการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมที่ค่อนข้างรวดเร็วและรุนแรงได้บ้าง? ซอฟต์แวร์ทางธุรกิจ ระบบ ERP หรือระบบในการบริหารองค์กรธุรกิจจะเป็นเครื่องมือสำคัญ แล้วธุรกิจ SME ควรจะมีซอฟต์แวร์อะไรบ้าง? บทความนี้ เราขอพูดถึง 9 โปรแกรม SME ที่เจ้าของผู้ประกอบการ SME ควรมีในปี 2025 พร้อมประโยชน์ของแต่ละโปรแกรม9 โปรแกรม SME ที่เจ้าของธุรกิจ SME ต้องใช้ ในปี 20251. โปรแกรมขายหน้าร้าน (Point of Sales)โปรแกรมขายหน้าร้าน หรือโปรแกรม POS เป็นโปรแกรมที่ใช้เพื่อจัดการธุรกรรมการขาย เช่น ธุรกิจขายปลีก ธุรกิจที่มีหน้าร้าน หรือธุรกิจที่มีจุดขายหน้าเคาน์เตอร์ เพื่อใช้ในการจัดการด้านการขาย รับออเดอร์ลูกค้า รวมถึงการเช็คสต๊อกสินค้า สามารถใช้ร่วมกับ Printer ใบเสร็จ เครื่องสแกนบาร์โค้ด ลิ้นชักเก็บเงิน2. โปรแกรมขาย (Sales Order)โปรแกรมขายหรือโปรแกรม SO (Sales Orders) เป็นโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อสร้าง ติดตามใบเสนอรา อนุมัติใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล รวมถึงใบเสร็จแบบอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลหรือออกแบบด้วยตัวเอง ทำให้เป็นโปรแกรม SME โปรแกรมหนึ่งที่ผู้ประกอบการควรมีติดไว้เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการทำกิจการทางการเงินขององค์กร3. โปรแกรมจัดซื้อ (Purchase Order)โปรแกรมจัดซื้อหรือโปรแกรม PO (Purchase Order) คือโปรแกรมช่วยสร้างใบสั่งซื้อ อนุมัติการสั่งซื้อ ยืนยันการชำระเงิน รวมถึงฟังก์ชันในการติดตามการสั่งซื้อ ช่วยปรับปรุงความแม่นยำของข้อมูลการสั่งซื้อ และยังมีประโยชน์ต่อประสิทธิภาพของสต๊อกสินค้า ทำให้สต๊อกสินค้าไม่มีสินค้ามากหรือน้อยเกินไป4. โปรแกรมรายรับรายจ่ายโปรแกรมรายรับ-รายจ่าย เป็นโปรแกรมที่ใช้ช่วยบันทึกรายรับ-รายจ่ายต่าง ๆ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าส่งของ ค่าวัตถุดิบ ค่าวัสดุ ทุกการใช้จ่ายของธุรกิจจะอยู่ในโปรแกรมนี้ ซึ่งสามารถติดตามและดูย้อนหลังได้ตลอดเวลา ช่วยในการตัดค่าใช้จ่ายที่เกินตัวหรือไม่จำเป็นออกได้ในอนาคต เป็นโปรแกรม SME หนึ่งที่ช่วยอำนวยความสะดวก ไม่ต้องจดในชีทหรือจดกระดาษอีกต่อไป5. โปรแกรมเงินเดือน (Payroll)โปรแกรมเงินเดือน Payroll เป็นโปรแกรมที่จะช่วยคำนวณเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนได้แบบละเอียด ทั้งการคำนวณจำนวนเงินเดือน ค่าประกันสังคม โบนัส คอมมิชชั่น ค่าสวัสดิการอื่น ๆ รวมถึงค่าต่าง ๆ เพิ่มเติมที่สามารถนำมาคำนวณได้อย่างแม่นยำ ซึ่งเป็นโปรแกรมหนึ่งที่มีประโยชน์ต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างมาก6. โปรแกรมบัญชีออนไลน์ (Online Accounting)โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เป็นโปรแกรม SME โปรแกรมหนึ่งที่ช่วยบันทึก ช่วยจัดการบัญชีทางธุรกิจ ตรวจสอบธุรกรรมการเงินภายในธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยวางแผนการเงินได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น ทั้งการตรวจสอบเงินเข้า-ออก การชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล รายรับ-รายจ่าย เป็นต้น7. โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า (Inventory Management)โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า เป็นโปรแกรมที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการควบคุมสินค้าภายในคลังสินค้าให้สามารถเช็คผ่านระบบคลาวด์ของโปรแกรมได้ สามารถทำใบนำเข้าสินค้าและใบนำสินค้าออกได้ ครบครันเรื่องการจัดระเบียบ ติดตามสินค้าคงคลัง สะดวกมากเมื่อเทียบกับวิธีเก่า ๆ อย่างการจดในกระดาษ8. โปรแกรม HRโปรแกรม HR หรือระบบ HRM ระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล เป็นโปรแกรมที่จะมาช่วยอำนวยความสะดวกด้านการจัดการทรัพยากรบุคคล ตั้งแต่ระบบข้อมูลผู้สมัคร ระบบการจ้างงาน ระบบแจ้งวันลา ระบบแสดงเวลาเข้า-ออก ชั่วโมงการทำงาน และเป็นโปรแกรมที่ช่วยจัดเก็บข้อมูลของพนักงาน ช่วยทุ่นแรง HR เป็นอย่างมาก9. โปรแกรมจัดการสินค้าหรือบริการ (Product/Service Management)โปรแกรมจัดการสินค้าหรือบริการ เป็นโปรแกรมที่จะเข้ามาช่วยให้การจัดการสินค้ามีความเรียบง่ายมากขึ้น ใช้ในการเพิ่มสินค้าใหม่ ประเภทของสินค้า ส่วนลด ส่วนเสริม และการคำนวณภาษีของสินค้า ใช้ได้กับทั้งร้านอาหาร ร้านกาแฟ รวมถึงธุรกิจด้านการบริการ สามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมขายหน้าร้านได้โปรแกรม SME ที่ได้อธิบายไปข้างต้น เป็นโปรแกรมในระบบ ERP หรือระบบจัดการธุรกิจที่มีความครอบคลุม ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงาน มีความเป็นมืออาชีพ และช่วยทุ่นแรง ลดเวลาการทำงานได้เป็นอย่างดีTreesoft.io พัฒนาโปรแกรมระบบ ERP แบบ Cloud-Based ที่สามารถเข้าถึงโปรแกรมทุกโปรแกรมที่ได้อธิบายได้ข้างต้น เพียงแค่มีอุปกรณ์ที่สามารถเข้าใช้งานอินเทอร์เน็ตได้ ก็สามารถติดตามความเคลื่อนไหวหรือสั่งการได้ง่าย ๆ ทุกที่ ทุกเวลา

ธุรกิจ SME หากมัวเสียเวลาอยู่กับการทำบัญชี ก็อาจเสียโอกาสที่จะใช้เวลาไปกับการพัฒนาธุรกิจ ทำให้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มีความสำคัญและมีประโยชน์ขึ้นมาการจัดการบัญชีในองค์กรธุรกิจอาจเป็นเรื่องที่ชวนให้เจ้าของธุรกิจต้องนั่งปวดหัว ทำให้นักธุรกิจหลายคนเสียเวลาไปกับการจัดการบัญชีมากเกินความจำเป็น  ในยุคที่การแข่งขันสูงมาก บวกกับสภาพเศรษฐกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอด นักธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจ SME หากมัวเสียเวลาอยู่กับการทำบัญชี ก็อาจเสียโอกาสที่จะใช้เวลาไปกับการพัฒนาธุรกิจให้เติบโต กลายเป็นเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มีความสำคัญและมีประโยชน์ขึ้นมา เหตุผลที่ควรใช้โปรแกรมบัญชี คืออะไร ทำไมธุรกิจ SME ยุคใหม่ถึงต้องใช้ บทความนี้มีคำตอบโปรแกรมบัญชีออนไลน์ คืออะไร?โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เป็นเครื่องมือที่ช่วยบันทึก จัดหมวดหมู่ จัดการ และการเข้าถึงการไหลเวียนเงินขององค์กรธุรกิจ ธุรกรรมทางการเงินในแพลตฟอร์มเดียว โดยสามารถเข้าถึงโปรแกรมบัญชีได้จากระบบออนไลน์โดยมีเพียงอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มีฟังก์ชันอะไรบ้าง?ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมบัญชีออนไลน์ จะครอบคลุมทุกหมวดหมู่ของการทำบัญชีธุรกิจ ซึ่งจะมีฟังก์ชันในการทำงาน ดังนี้การทำบัญชีบันทึกธุรกิจกรรมทางการเงินแบบออนไลน์บนระบบ Cloud-Based ทางการเงินรายวัน เช่น การขาย การซื้อ ใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินการออกใบแจ้งหนี้สร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ รวมถึงสามารถติดตามสถานีของใบแจ้งหนี้ทั้งการส่ง ดู และการชำระเงิน เพื่อความสะดวกของการแจ้งหนี้การออกใบวางบิลโปรแกรมบัญชีออนไลน์ จะมีฟังก์ชันในการออกใบวางบิล ซึ่งเป็นข้อมูลที่สำคัญอย่างมากต่อระบบบัญชี ซึ่งโปรแกรมบัญชีจะออกแบบใบวางบิลให้ดูมีความเป็นมืออาชีพ มีความน่าเชื่อถือ ป้องกันข้อมูลตกหล่นรายงานการเงินแสดงภาพรวมของการเงินธุรกิจ รายงานรายรับ-รายจ่าย ซึ่งเป็นข้อมูลที่ช่วยวางแผนทางการเงินได้อย่างเป็นระบบ จำเป็นต่อการพัฒนาธุรกิจในระยะยาวอำนวยความสะดวกด้านการจัดทำงบประมาณโปรแกรมบัญชี จะช่วยให้เราสามารถสร้างงบประมาณสำหรับการทำงาน ทำแคมเปญ โครงการต่าง ๆ หรืองบการเงินที่จำเป็นต่อธุรกิจของเราได้สะดวกมากขึ้น มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น7 เหตุผล ที่ธุรกิจ SME ต้องใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม การเข้าถึงบัญชีและความไหลลื่นในการทำบัญชีถือเป็นสิ่งสำคัญ และนี่คือเหตุผลที่ธุรกิจ SME ต้องใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์1. คุ้มค่า ประหยัดค่าใช้จ่ายโปรแกรมบัญชีออนไลน์ จะมีต้นทุนการใช้งานไม่แพงเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์แบบติดตั้งลงเครื่อง รวมถึงไม่มีค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา ไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานไอทีเพื่อปรับปรุงแก้ไขระบบ2. เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลาเพราะระบบบัญชีออนไลน์ เป็นระบบแบบ Cloud-Based สามารถเข้าถึงข้อมูลและความเคลื่อนไหวของบัญชีได้ทุกที่ ทุกเวลา เพียงมีอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ก็เพียงพอ และระบบบัญชีออนไลน์นี้จะอัปเดตข้อมูลแบบ Real-Time สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น3. เพื่อความแม่นยำของข้อมูลการคีย์ข้อมูลบัญชีด้วยตัวเองในชีท อาจมีความผิดพลาดเกิดขึ้นได้ จุดประสงค์หนึ่งของการใช้โปรแกรมบัญชีคือการลดข้อผิดพลาดตรงนี้ ทำให้ข้อมูลมีความแม่นยำมากยิ่งขึ้น เพราะความแม่นยำของข้อมูลทางบัญชี สำคัญอย่างมากต่อการทำธุรกิจ4. ความปลอดภัยของข้อมูลบัญชีหากว่าจู่ ๆ ข้อมูลหรือไฟล์ชีทหาย คงชวนปวดหัวไปตาม ๆ กัน กว่าจะกู้ไฟล์ กว่าจะได้ข้อมูลกลับมาก็เสียเวลาไปนาน โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะมีการสำรองข้อมูลบนคลาวน์เป็นประจำ เพื่อลดความเสี่ยงข้อมูลสูญหาย ซึ่งอาจทำให้ธุรกิจหยุดชะงักได้5. ทราบข้อมูลทางบัญชีได้ดีขึ้นโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ นำเสนอตัวเลขทางบัญชีได้ทุกหมวดหมู่ เช่น การชำระเงินต่าง ๆ รายรับ-รายจ่าย ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล เป็นต้น นอกจากความสะดวกแล้ว ก็ส่งผลดีต่อการวิเคราะห์ธุรกิจของเราเองด้วย6. ไร้กระดาษ เป็นโปรแกรมรักษ์โลกนักธุรกิจทราบกันดีว่าการดำเนินการอะไรก็แล้วแต่ทางด้านการบัญชีมักจะใช้กระดาษกันอย่างสิ้นเปลือง การใช้โปรแกรมบัญชีระบบออนไลน์จะช่วยลดการใช้กระดาษได้ ซึ่งมีส่วนทำให้เกิดความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม7. เชื่อมต่อกับระบบ ERP อื่น ๆ ได้เพราะบัญชีขององค์กร จะมีส่วนต่าง ๆ มากมาย ไม่ว่าจะเป็นใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ รวมถึงบันทึกรายจ่ายต่าง ๆ ซึ่งโปรแกรมบัญชีที่ดีจะสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมการขาย โปรแกรมจัดซื้อ รวมถึงโปรแกรมรายรับรายจ่ายได้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ของ Treesoft.io มีจุดเด่นอะไรบ้าง?โปรแกรมบัญชีออนไลน์ของ Treesoft.io เป็นโปรแกรมในระบบ ERP ที่อยู่บนระบบ Cloud-Based ทำให้ใช้งานได้อย่างสะดวก เข้าได้ทุกที่ ทุกเวลาซึ่งจุดเด่นของโปรแกรมบัญชีของ Treesoft.io จะมีดังนี้สร้างใบชำระเงิน ใบสำคัญจ่ายได้อย่างมืออาชีพสร้างใบแจ้งหนี้ ใบวางบิลส่งเอกสารใบแจ้งหนี้แบบออนไลน์คู่ค้าสามารถอนุมัติได้ผ่านเว็บไซต์สามารถจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารทางบัญชีต่าง ๆ ได้สามารถส่งอีเมลให้ลูกค้าได้โดยตรง

ข้อมูลการสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อ รวมถึงข้อมูลยืนยันการชำระเงิน ซึ่งโปรแกรมที่จะเข้ามาช่วยดูแลตรงนี้ คือ โปรแกรมจัดซื้อ PO (Purchase Order) แล้วโปรแกรมนี้คืออะไรการทำธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดใหญ่ หรือธุรกิจระดับ SME จำเป็นที่จะต้องมีระบบ ERP เพื่ออำนวยความสะดวกและลดภาระค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ให้น้อยลง รวมถึงความถูกต้องของข้อมูลการเงิน โดยเฉพาะข้อมูลการสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อ รวมถึงข้อมูลยืนยันการชำระเงิน ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะมีประโยชน์อย่างมากต่อประสิทธิภาพของคลังสินค้าและความโปร่งใสของการทำธุรกิจ ซึ่งโปรแกรมที่จะเข้ามาช่วยตรงนี้ คือ โปรแกรมจัดซื้อ PO (Purchase Order) แล้วโปรแกรมนี้คืออะไร มีฟีเจอร์อะไรที่สำคัญ แล้วมีประโยชน์ต่อธุรกิจโดยรวมอย่างไร?โปรแกรมจัดซื้อ PO (Purchase Order) คืออะไร?โปรแกรมจัดซื้อ โปรแกรม PO (Purchase Order) เป็นโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อความสะดวกในการสร้าง ติดตาม และการจัดการใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และการยืนยันชำระเงิน ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กระบวนการจัดซื้อ เพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพให้กับระบบการสั่งซื้อโปรแกรมจัดซื้อ มีฟังก์ชันการทำงานอะไรบ้าง?สร้างใบสั่งซื้ออัตโนมัติ ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตัวเองอนุมัติการสั่งซื้อ ก่อนที่จะออกใบสั่งซื้อให้กับคู่ค้าการจัดการซัพพลายเออร์ ข้อมูลติดต่อ เงื่อนไขสัญญา ประวัติการปฏิบัติงาน และข้อกำหนดต่าง ๆติดตามงบประมาณ ตรวจสอบการใช้จ่ายเทียบกับงบประมาณติดตามสถานะใบสั่งซื้อ ตั้งแต่การสร้างใบสั่งซื้อไปจนถึงการจัดส่งเชื่อมต่อร่วมกับโปรแกรมอื่น โปรแกรมจัดซื้อจะทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่น เช่น โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า โปรแกรมบัญชีการเงินจัดการเอกสาร เก็บเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อ เช่น สัญญาการค้า ภาษี ใบเสร็จรับเงินโปรแกรมจัดซื้อ มีประโยชน์อย่างไรต่อธุรกิจและคลังสินค้า?โปรแกรมจัดซื้อ จะช่วยให้ระบบการจัดซื้อมีความสะดวกรวดเร็ว ข้อมูลถูกต้องแม่นยำมากยิ่งขึ้น ซึ่งประโยชน์ของโปรแกรม PO ที่มีต่อธุรกิจและคลังสินค้า จะมีดังนี้1. เพิ่มประสิทธิภาพให้กับคลังสินค้าโปรแกรม PO จะช่วยรักษาระดับสินค้าคงคลังให้เหมาะสม เมื่อระดับสต๊อกสินค้าลดลงต่ำกว่าจุดที่ควรจะเป็น ระบบโปรแกรมการจัดซื้อจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าสต๊อกสินค้าจะถูกเติมทันเวลา เพื่อลดโอกาสสินค้าคงคลังหมด ซึ่งส่งผลเสียต่อการทำธุรกิจได้2. เพิ่มความแม่นยำและลดข้อผิดพลาดลงโปรแกรมจัดซื้อ สามารถลดความเสี่ยงข้อผิดพลาดต่าง ๆ ได้ เพราะลดความจำเป็นในการคีย์ข้อมูลใบสั่งซื้อด้วยตัวเองลง ใส่ข้อมูลเพียงไม่กี่อย่างก็สามารถสร้างใบสั่งซื้อได้ รวมถึงป้องกันความผิดพลาดเกี่ยวกับข้อมูลตัวเลขสินค้าในสต๊อกสินค้าด้วย3. ระบบจัดซื้อมีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้นระบบจัดซื้อที่ดีต้องมีความคล่องตัวสูง ซึ่งโปรแกรม PO จะมีส่วนช่วยในการสร้าง ดำเนินการ อนุมัติใบสั่งซื้อ และการติดตามการสั่งซื้อได้สะดวกมากกว่าการทำใบสั่งซื้อด้วยตัวเองที่ต้องใช้เวลาในการทำค่อนข้างนาน สามารถเติมสต๊อกสินค้าได้ทันเวลา ลดเวลาการทำงาน และปรับปรุงประสิทธิภาพระบบจัดซื้อโดยรวมได้เป็นอย่างดี4. ประหยัดต้นทุน ช่วยควบคุมงบประมาณการจัดการต้นทุน การติดตามงบประมาณ เป็นส่วนสำคัญในการทำให้องค์กรหรือธุรกิจของเรามีประสิทธิภาพ ซึ่งโปรแกรมจัดซื้อ เป็นโปรแกรมหนึ่งที่จะมีส่วนช่วยเรื่องการประหยัดต้นทุนและช่วยควบคุมงบประมาณ ทั้งการติดตามการสั่งซื้อ ช่วยลดสินค้าคงคลังส่วนเกิน นำไปสู่การประหยัดต้นทุนในการจัดเก็บสินค้าในโกดัง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในการจัดซื้อ5. การจัดการซัพพลายเออร์ที่ดีขึ้นเจ้าของธุรกิจหลายคนรู้ดีว่าการจัดการซัพพลายเออร์หลาย ๆ เจ้าพร้อม ๆ กันเป็นเรื่องที่ลำบากและใช้เวลานาน ทำให้โปรแกรม PO มีประโยชน์อย่างมากในการดูแลจัดการซัพพลายเออร์ ช่วยทั้งเรื่องของการสื่อสาร ความรวดเร็วของการอัปเดตคำสั่งซื้อ การติดตามสถานการณ์จัดซื้อ รวมถึงการอนุมัติคำสั่งซื้อก็สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว ทำให้เราสามารถวิเคราะห์ซัพพลายเออร์แต่ละเจ้าได้ด้วย เพื่อมองหาซัพพลายเออร์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ส่งผลให้การหมุนเวียนสินค้าคงคลังดีขึ้น ลดต้นทุนได้ด้วยเช่นกัน6. ลดงานธุรการลงการจัดการใบสั่งซื้อและสต๊อกสินค้าด้วยตัวเอง ต้องดูเอกสารมากมาย ทำให้เสียเวลาและมีโอกาสผิดพลาดสูงเมื่อเทียบกับการใช้โปรแกรมระบบจัดซื้อที่ช่วยลดภาระด้านธุรการ เอกสาร ช่วยให้เจ้าของธุรกิจหรือพนักงานไปโฟกัสกับการพัฒนาด้านอื่น ๆ ขององค์กรที่มีความจำเป็นมากกว่าได้โปรแกรมจัดซื้อของ Treesoft.io มีฟีเจอร์อะไรบ้างที่โดดเด่นโปรแกรม PO ของ Treesoft.io เป็นโปรแกรมหนึ่งของระบบ ERP ที่เราได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อความคล่องตัวในการบริหารธุรกิจแบบครบถ้วนด้วยระบบ Cloud-Based ที่สามารถเข้าสู่ระบบจากที่ไหนก็ได้เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์จุดเด่นโปรแกรม PO ของ Treesoft.io จะมีดังนี้สร้างใบสั่งซื้อ อนุมัติการซื้อได้ในโปรแกรมติดตามสถานการณ์ดำเนินการแบบ Real-Timeสามารถส่งเอกสารสั่งซื้อออนไลน์ได้คู่ค้าสามารถอนุมัติได้บนเว็บไซต์สามารถส่งอีเมลไปยังคู่ค้า แนบไฟล์เป็น PDF ได้สามารถเชื่อมต่อ Printer ถ่ายเอกสารใบสั่งซื้อได้สรุป โปรแกรมจัดซื้อ เป็นโปรแกรมหนึ่งที่ทำให้ระบบการจัดซื้อมีความสะดวกมากขึ้น ลดความผิดพลาดของข้อมูล และทำให้ระบบสต๊อกสินค้ามีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ลดภาระต่าง ๆ ที่ทำให้เสียเวลา ให้ธุรกิจสามารถดำเนินไปได้อย่างคล่องตัว