Lợi ích mà doanh nghiệp thời đại mới nên bắt đầu sử dụng Cloud ERP vào năm 2025

Doanh nghiệp nên có phần mềm nào? Bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến 9 phần mềm mà các chủ doanh nghiệp nên có vào năm 2025 cùng với lợi ích của từng phần mềm này.

Nhiều chủ doanh nghiệp cần phải thích nghi, nếu ai thích nghi chậm thì có nguy cơ cao bị mất cơ hội để phát triển hoặc có thể khiến doanh nghiệp phải sụp đổ. Vậy công cụ nào có thể hỗ trợ chúng ta thích nghi trong thời đại mà mọi thứ bị gián đoạn hoặc có sự thay đổi của môi trường xung quanh đáng kể và mạnh mẽ như thế nào? Phần mềm quản lý doanh nghiệp hệ thống ERP hoặc hệ thống quản lý doanh nghiệp sẽ là công cụ quan trọng. Vậy doanh nghiệp SME nên có phần mềm nào? Bài viết này, chúng tôi sẽ nói về 9 phần mềm dành cho SME mà các chủ doanh nghiệp SME nên có vào năm 2025 cùng với lợi ích của từng phần mềm.

9 phần mềm SME mà chủ doanh nghiệp SME phải sử dụng vào năm 2025

1. Phần mềm bán hàng tại điểm bán (Point of Sales)

Phần mềm bán hàng tại điểm bán hoặc phần mềm POS là phần mềm dùng để quản lý giao dịch bán hàng, ví dụ như doanh nghiệp bán lẻ, doanh nghiệp có cửa hàng hoặc doanh nghiệp có điểm bán hàng tại quầy để quản lý giao dịch bán hàng, nhận đơn hàng từ khách hàng bao gồm cả việc kiểm tra tồn kho. Có thể sử dụng phần mềm này cùng với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền.

2. Phần mềm đặt hàng (Sales Order)

Phần mềm đặt hàng hoặc phần mềm SO (Sales Orders) là phần mềm được thiết kế để tạo và theo dõi đơn hàng, phê duyệt đơn hàng, hóa đơn, biên bản đặt hàng bao gồm cả biên nhận tự động. Không cần phải nhập thông tin hoặc thiết kế riêng, làm cho phần mềm này là một phần mềm SME mà các chủ doanh nghiệp nên có để đảm bảo sự tiện lợi và nhanh chóng trong quản lý tài chính của tổ chức.

3. Phần mềm đặt mua hàng (Purchase Order)

Phần mềm đặt mua hàng hoặc phần mềm PO (Purchase Order) là phần mềm giúp tạo đơn đặt hàng, phê duyệt đơn hàng, xác nhận thanh toán bao gồm các chức năng theo dõi đơn hàng. Giúp cải thiện độ chính xác của thông tin đơn hàng và có lợi cho hiệu quả của tồn kho, giúp tồn kho không bị thừa hoặc thiếu hàng quá nhiều.

4. Phần mềm quản lý thu chi

Phần mềm quản lý thu chi là phần mềm dùng để ghi lại các khoản thu chi khác nhau như tiền nước, tiền điện, phí giao hàng, chi phí nguyên liệu, chi phí vật tư. Mọi chi tiêu của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ trong phần mềm này, có thể theo dõi và xem lại bất kỳ lúc nào, giúp cắt giảm chi phí không cần thiết hoặc không cần thiết trong tương lai. Đây là một phần mềm SME hữu ích để tiết kiệm công sức, không cần phải ghi lại trong sổ hay trên giấy nữa.

5. Phần mềm lương (Payroll)

Phần mềm lương Payroll là phần mềm giúp tính lương cho nhân viên một cách chi tiết, từ việc tính tổng thu nhập, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng, hoa hồng, phúc lợi khác bao gồm cả các khoản chi phí bổ sung có thể tính toán một cách chính xác. Đây là phần mềm rất hữu ích cho bộ phận nhân sự.

6. Phần mềm kế toán trực tuyến (Online Accounting)

Phần mềm kế toán trực tuyến là một phần mềm SME giúp ghi chép, quản lý kế toán doanh nghiệp, kiểm tra các giao dịch tài chính trong doanh nghiệp một cách hiệu quả, giúp lập kế hoạch tài chính một cách hệ thống hơn, từ việc kiểm tra tiền vào ra, thanh toán, hóa đơn, biên bản đặt hàng, thu chi, v.v.

7. Phần mềm quản lý hàng tồn kho (Inventory Management)

Phần mềm quản lý hàng tồn kho là phần mềm giúp kiểm soát các mặt hàng trong kho một cách thuận tiện, có thể kiểm tra qua hệ thống đám mây của phần mềm, tạo phiếu nhập hàng và xuất hàng một cách đầy đủ, thuận tiện hơn nhiều so với phương pháp cũ như ghi chép trên giấy.

8. Phần mềm quản lý nhân sự (HR)

Phần mềm quản lý nhân sự hoặc hệ thống HRM (Quản lý tài nguyên nhân sự) là phần mềm giúp quản lý tài nguyên nhân sự, từ hệ thống thông tin ứng viên, hệ thống tuyển dụng, hệ thống báo cáo nghỉ phép, hệ thống giờ làm việc và là phần mềm giúp lưu trữ thông tin nhân sự, giảm bớt công sức của phòng nhân sự rất nhiều.

9. Phần mềm quản lý sản phẩm hoặc dịch vụ (Product/Service Management)

Phần mềm quản lý sản phẩm hoặc dịch vụ là phần mềm giúp quản lý sản phẩm một cách dễ dàng hơn, dùng để thêm sản phẩm mới, phân loại sản phẩm, giảm giá, thêm tiện ích và tính thuế sản phẩm, dùng được cho cả nhà hàng, quán cà phê và các doanh nghiệp dịch vụ khác, có thể kết nối với phần mềm bán hàng tại điểm bán.

Các phần mềm SME đã được giải thích ở trên là phần mềm trong hệ thống ERP hoặc hệ thống quản lý doanh nghiệp rất toàn diện, giúp giảm bớt công việc, tăng tính chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian làm việc rất tốt.

Treesoft.io phát triển phần mềm hệ thống ERP dựa trên nền tảng điện toán đám mây, có thể truy cập vào tất cả các phần mềm đã giải thích ở trên, chỉ cần có thiết bị có thể kết nối internet, có thể theo dõi hoạt động hoặc ra lệnh dễ dàng bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào.