บทความ / 企业资源计划 (ERP)

现代企业在2025年开始使用云ERP的好处

4 สิงหาคม 2567

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#ERP #中小企业 #商业 #工具 #软件

现代企业在2025年开始使用云ERP的好处

企业应该拥有哪些软件?在本文中,我们将讨论2025年企业家应该拥有的9个程序及其各自的好处。


许多企业主需要适应变化,如果适应得慢,可能会错失良机或导致业务崩溃。那什么是能帮助我们在一切都被颠覆或环境变化迅速且剧烈的时代适应的工具呢?企业软件,如ERP系统或企业管理系统,将成为重要工具。那么,中小企业应该拥有哪些软件?在本文中,我们将讨论2025年中小企业业主应该拥有的9个程序及每个程序的好处。




2025年中小企业主必须使用的9个程序


1. 收银软件(Point of Sales)

收银软件或POS软件用于管理销售交易,例如零售业务、有店面的企业或有前台销售点的业务,用于处理销售管理、处理客户订单和库存检查,可与收据打印机、条形码扫描仪、现金抽屉一起使用。


2. 销售软件(Sales Order)

销售软件或SO(Sales Orders)软件被设计用于创建、跟踪报价单、审批报价单、自动生成发票和账单,无需手动输入或设计,是中小企业业主应该拥有的软件之一,便于快速处理企业财务操作。


3. 采购软件(Purchase Order)

采购软件或PO(Purchase Order)软件用于创建采购订单、审批采购、确认付款及跟踪采购,提高采购数据的准确性,并提高库存效率,避免库存过多或过少。


4. 收支软件

收支软件用于记录各种收入和支出,如水、电、运输、原材料、材料费用,所有企业支出都会记录在该软件中,可随时追踪和查看,以便未来去除多余或不必要的开支,是一款便利的中小企业软件,再也不需要在纸上记录。


5. 工资软件(Payroll)

工资软件可精确计算每个员工的工资,包括工资金额、社保费用、奖金、佣金、其他福利以及其他可精确计算的费用,是一款对人力资源部门非常有用的软件。


6. 在线会计软件(Online Accounting)

在线会计软件是一款中小企业软件,用于记录和管理企业会计,能有效检查企业内部财务交易,系统化地进行财务计划,包括收入支出检查、付款、发票及账单等。


7. 库存管理软件(Inventory Management)

库存管理软件便于通过云系统控制仓库内商品,创建入库单和出库单,便于存货管理,与传统的纸质记录方式相比更加方便。


8. 人力资源软件(HR)

人力资源软件或HRM系统是用于管理人力资源的软件,包括申请信息系统、招聘系统、休假通知系统、考勤出入时间以及其他相关信息,为人力资源部门提供了很大便利。


9. 产品/服务管理软件(Product/Service Management)

产品/服务管理软件简化产品管理,包括添加新产品、产品类别、折扣及税收计算,可应用于餐厅、咖啡馆及服务型业务,并与收银软件连接。



上述的中小企业软件是ERP系统或全面的企业管理系统的一部分,可提高工作便利性、专业性,并显著节约人力和时间。


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