Artikel, Berita & Kemas Kini

Apakah alat yang boleh digunakan selain kertas catatan atau helaian yang boleh membantu menguruskan pendapatan dan perbelanjaan? Dalam artikel ini, saya ingin mengemukakan 6 sebab mengapa harus menggunakan perisian untuk menguruskan pendapatan dan perbelanjaan.Pengurusan kewangan, terutamanya dalam menjalankan perniagaan atau organisasi, adalah sangat penting. Terutamanya dalam hal pendapatan dan perbelanjaan setiap bulan, di mana maklumat ini perlu dipantau, direkod dan diatur dengan baik setiap bulan. Ini akan meningkatkan keupayaan untuk mencapai keuntungan dan menganalisis perniagaan kita secara mendalam. Oleh itu, ketepatan maklumat adalah penting untuk mengelakkan ketinggalan dan memudahkan penyusunan kewangan. Apakah alat lain yang boleh digunakan selain kertas catatan atau satu helaian, termasuk perisian akaun untuk menyusun pendapatan dan perbelanjaan kita? Dalam artikel ini, saya memaparkan 6 sebab mengapa anda harus menggunakan perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan yang dapat menyusun kewangan dengan sistematik.Apa itu perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan?Perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan ialah satu program yang membantu memudahkan dalam merekod pendapatan dan perbelanjaan am. Ia direka khas untuk membantu pemilik perniagaan dalam merekod, memantau status, meluluskan sehingga membuat bayaran dan menerima wang setiap bulan. Yang paling penting ia adalah satu program yang membantu melaporkan perbelanjaan setiap bulan, membolehkan analisis pendapatan dan perbelanjaan perniagaan dengan telus dan membolehkan pelaporan maklumat yang tepat.Fungsi umum perisian pendapatan dan perbelanjaanMerekod transaksi pendapatan seperti hasil jualan, sewa, atau gaji, dsb.Merekod transaksi perbelanjaan seperti bil, perbelanjaan, perbelanjaan perjalanan, bil air, bil elektrik, gaji, dsb.Bantu menyediakan belanjawan, menetapkan matlamat kewangan dan had untuk setiap jenis perbelanjaan, serta memantau perbelanjaan sebenar berbanding dengan bajet yang telah ditetapkan.Laporan dan analisis maklumat seperti penyata untung rugi, kunci kira-kira, serta rumusan perbelanjaan.Selain itu, perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan juga boleh berfungsi bersama dengan program dalam talian lain seperti perisian pembelian termasuk perisian akaun dalam talian.6 Sebab Mengapa Perlu Menggunakan Perisian Pengurusan Pendapatan dan PerbelanjaanPenggunaan perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan akan membantu meningkatkan pengurusan kewangan menjadi lebih efisien dan membantu dalam membuat keputusan perniagaan dengan baik. Berikut adalah sebab-sebabnya:1. Meningkatkan ketepatan dataCatatan manual atau kemas kini data kewangan yang dilakukan secara manual berpotensi menimbulkan kesilapan yang menyebabkan data kewangan menjadi tidak tepat. Menggunakan perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan dapat membantu mengurangkan kesilapan ini, dan membantu dalam mengatur kategori perbelanjaan dengan lebih baik.2. Penjimatan masaDengan pelbagai fungsi perisian, seperti merekod perbelanjaan, meluluskan pembayaran, memantau status operasi dan banyak lagi, dapat menjimatkan banyak masa dalam menguruskan keseluruhan perniagaan dan kewangan.3. Membantu mengawal bajet perbelanjaanPerisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan akan membantu mengawal bajet perbelanjaan dengan lebih efisien melalui laporan pengeluaran wang berbeza, agar kita dapat menganalisisaktiviti kewangan yang perlu dikurangkan atau dihentikan, seperti bil elektrik yang terlalu tinggi dan kos perjalanan yang berlebihan.4. Membantu keputusan perniagaanPerniagaan masa kini didorong oleh data (Data-driven) dan angka pendapatan dan perbelanjaan ini akan sangat membantu dalam keputusan strategi perniagaan dan perancangan jangka panjang.5. Akses mudah ke perisianPerisian ini biasanya dibangunkan dan digunakan melalui sistem awan, yang hanya memerlukan internet dan peranti untuk diakses dari mana-mana sahaja dan pada bila-bila masa, dan boleh diakses oleh pelbagai pengguna juga.6. Untuk ketelusan dataKewangan adalah sesuatu yang perlu diperiksa dengan teliti untuk memastikan ketelusan data. Perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan akan membolehkan data kewangan kita menjadi telus dan boleh diperiksa pada bila-bila masa.Apakah ciri-ciri perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan Treesoft?Treesoft.io membangunkan sistem ERP seperti perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan yang boleh digunakan dengan mudah, dengan pelbagai ciri yang sesuai untuk perniagaan SME, dan menawarkan percubaan pendaftaran percuma.Ciri-ciri utama perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan Treesoft.io adalah seperti berikut:Merekod perbelanjaan biasaMeluluskan pembayaranMemantau status operasiMengehadkan akses kepada dokumen tertentuMelaporkan perbelanjaan bulananPemberitahuan apabila perbelanjaan perlu diluluskan dicipta

Pada tahun 2025, dunia perniagaan makanan sedang berubah dengan pantas, terutamanya selepas pandemik COVID-19 yang mengubah tingkah laku pengguna dan mempercepatkan penerapan teknologi digital. Salah satu teknologi yang harus dimiliki oleh restoran untuk menampung perubahan ini ialah "sistem menu dalam talian" yang akan membantu meningkatkan keselesaan dan pengalaman yang baik kepada pelanggan, serta meningkatkan kecekapan dalam pengurusan perniagaan restoran. Faedah Sistem Menu Dalam Talian Meningkatkan Keselesaan Pelanggan Pelanggan boleh mengakses menu makanan melalui telefon pintar atau peranti lain dengan segera tanpa perlu menunggu pekerja membawa menu. Sistem ini juga membantu mengurangkan sentuhan langsung, sesuai untuk zaman di mana orang ramai lebih memberi perhatian kepada kebersihan. Kemaskini Menu Dengan Cepat Restoran boleh mengubah atau mengemaskini menu secara real-time, sama ada menambah menu baharu, menukar harga, atau memaklumkan menu yang habis sementara. Ini membantu mengurangkan masalah kesilapan dalam memberikan maklumat kepada pelanggan. Meningkatkan Penjualan Melalui Cadangan Menu Istimewa Sistem menu dalam talian boleh memaparkan promosi atau mencadangkan menu istimewa kepada pelanggan dengan lebih mudah seperti menu kegemaran, menu baharu, atau menu yang sesuai dengan masa tertentu. Selain itu, ia juga boleh memaparkan gambar makanan yang menarik untuk merangsang pesanan. Kos Penjimatan Dalam Jangka Panjang Penggunaan sistem menu dalam talian membantu mengurangkan kos cetakan menu kertas dan mengurangkan masalah menu rosak atau hilang. Ia juga membantu mengurangkan beban kerja pekerja di restoran. Ciri-ciri yang Perlu Ada dalam Sistem Menu Dalam Talian Sokongan Pelbagai Bahasa Disebabkan restoran mungkin mempunyai pelanggan antarabangsa, sistem menu dalam talian harus mempunyai ciri sokongan terjemahan bahasa untuk meningkatkan kemudahan penggunaan. Sambungan dengan Sistem Pembayaran Untuk menambah keselesaan kepada pelanggan, perlu ada ciri yang bersambung dengan sistem pembayaran dalam talian seperti Pembayaran QR Code, kad kredit atau e-Wallet. Reka Bentuk yang Mudah Digunakan Antaramuka sistem harus mudah digunakan, dengan susunan menu yang tersusun rapi dan maklumat boleh dicari dengan pantas. Sistem Pengurusan Maklumat Pelanggan Restoran boleh menggunakan sistem menu dalam talian untuk menyimpan maklumat tingkah laku pesanan pelanggan, yang boleh dianalisis dan digunakan untuk menangani strategi pemasaran. Menerapkan Sistem Menu Dalam Talian di Restoran Mula menggunakan sistem menu dalam talian tidak serumit yang disangka. Restoran boleh memilih untuk menggunakan perkhidmatan dari pembangun perisian yang dipercayai atau menggunakan platform yang sudah ada di pasaran. Hanya perlu menyambungkan sistem dengan rangkaian Wi-Fi dan peranti mudah alih restoran, anda boleh mula menggunakannya dengan segera. Sistem menu dalam talian adalah alat yang diperlukan untuk restoran pada tahun 2025, bukan sahaja membantu meningkatkan keselesaan kepada pelanggan tetapi juga membolehkan restoran menyesuaikan diri dengan era digital secara efisien. Melabur dalam teknologi ini adalah persediaan untuk kejayaan masa depan dalam perniagaan makanan. Mulakan Penggunaan "Sistem Menu Dalam Talian" dengan TreeSoft Hari Ini - Jika anda sudah menggunakan sistem POS daripada TreeSoft, anda boleh mengaktifkan sistem "menu dalam talian" dengan serta-merta. - Tentukan jenis kod QR, seperti penggunaan sekali atau berulang kali, sesuai untuk semua jenis restoran. - Sistem penerimaan pesanan secara real-time, pelanggan boleh menentukan spesifikasi setiap pesanan, seperti tanpa sayur. - Restoran boleh mengubah maklumat produk bila-bila masa, seperti diskaun atau harga. - Kurangkan kos dalam jangka panjang, memudahkan kedua-dua bahagian depan dan belakang restoran. - Boleh mendaftar untuk digunakan secara percuma selama 14 hari tanpa had ciri penggunaan.

Perisian ERP (Enterprise Resource Planning) sedang berubah dengan cepat untuk memenuhi keperluan perniagaan dalam era digital. Ini adalah sebab utama untuk melabur dengan Cloud-Based ERP pada tahun 2025: 1. Cloud-Based ERP Akan Menjadi Piawai Masa Depan Sistem ERP akan berpindah dari On-Premise ke Cloud ERP lebih banyak Mengurangkan kos pemasangan dan penyelenggaraan kerana kita tidak perlu mempunyai staf sendiri untuk menjaga pelayan Menyokong akses dari mana-mana sahaja, bila-bila masa, melalui internet 2. AI dan Machine Learning Akan Digunakan Lebih Banyak AI membantu menganalisis data dan meramal trend perniagaan seperti sejarah jualan dan maklumat pelanggan yang mendalamCloud-Based ERP menyimpan semua data dalam bentuk digital, menggantikan kertas (Paperless) Sistem ERP boleh mencadangkan penambahbaikan proses secara automatik Chatbot dan Pembantu AI boleh membantu pekerja dalam tugas harian 3. Integrasi dengan IoT (Internet of Things) ERP akan berhubung dengan peranti IoT seperti mesin di kilang dan sistem pengangkutan Dapat menjejak produk, bahan mentah, dan mesin secara masa sebenareOrdering di mana pelanggan memilih pesanan sendiri dan membayar dalam talian melalui KioskMengimbas muka atau cap jari untuk merekod kemasukan/keluar kerja 4. ERP Modular dan Low-Code/No-Code Perniagaan boleh memilih modul yang diperlukan sahaja daripada membeli keseluruhan sistem Low-Code / No-Code memudahkan penyesuaian sistem ERP 5. Integrasi dengan Blockchain untuk Keselamatan Meningkatkan keselamatan dalam menyimpan data Mencegah pemalsuan dokumen seperti pesanan beli, invois 6. Sistem ERP yang Menyokong Pemakaian Hibrid Menyokong kerja jarak jauh (Remote Work) Mempunyai sistem Kolaborasi yang berhubung dengan alat kerja lain seperti Slack, Microsoft Teams 7. Personalisasi dan UX yang Lebih Baik UI/UX akan direka untuk lebih mudah digunakan Sistem ERP akan belajar daripada kelakuan pengguna dan menyesuaikan skrin supaya sesuai Kesimpulan ERP pada tahun ini akan lebih pintar, fleksibel, dan mudah diakses dengan teknologi Cloud, AI, IoT, dan Blockchain menjadikan perniagaan dapat menggunakan ERP dengan lebih cekap

Paperless ialah konsep dan proses di mana organisasi atau individu mengurangkan penggunaan kertas dalam kerja, dengan menggantikan penggunaan teknologi digital seperti sistem dokumen elektronik (Electronic Documents), sistem pengurusan data dalam talian (Cloud Storage) dan perisian lain untuk membantu mengurangkan penggunaan kertas. Mengapa banyak organisasi mula mengamalkan Paperless? Mengurangkan kos – Mengurangkan perbelanjaan dalam pembelian kertas, pencetak, dakwat pencetak dan penyimpanan dokumen. Meningkatkan efisiensi kerja – Memudahkan dan mempercepatkan akses kepada dokumen dan data melalui sistem dalam talian. Mengurangkan risiko kehilangan dokumen – Dokumen digital boleh disandarkan dan dipulihkan dengan mudah. Membantu menjaga alam sekitar – Mengurangkan penggunaan sumber semula jadi dan mengurangkan sampah dari dokumen. Menyokong kerja jarak jauh – Membolehkan pekerja mengakses dan bekerja dengan dokumen dari mana-mana sahaja. Contoh teknologi yang membantu keberkesanan kerja Paperless Google Drive, Dropbox – Sistem penyimpanan dan perkongsian fail dalam talian. DocuSign, Adobe Sign – Sistem tandatangan dokumen elektronik. ERP dan sistem perakaunan digital – Mengurangkan penggunaan kertas dalam proses perniagaan. Aplikasi mencatat nota seperti Evernote, Notion – Mengurangkan penggunaan kertas untuk mencatat nota.

Mesin EDC (Electronic Data Capture) pernah menjadi peralatan penting bagi perniagaan yang ingin menerima pembayaran melalui kad kredit dan debit. Walau bagaimanapun, pada tahun 2025 terdapat banyak sebab mengapa perniagaan perlu mempertimbangkan pilihan lain daripada melabur dalam mesin EDC. 1. Pertumbuhan Pembayaran Melalui Kod QR Pada masa kini, teknologi Kod QR semakin popular, khususnya di Malaysia. Kebanyakan bank dan penyedia perkhidmatan pembayaran menyokong penggunaan Kod QR yang mudah, pantas, dan tidak memerlukan kos tambahan untuk membeli mesin EDC 2. Yuran yang Tinggi Mesin EDC selalunya mempunyai yuran pembayaran yang tinggi, termasuk yuran bulanan, yuran setiap transaksi, dan yuran pemasangan. Manakala sistem pembayaran digital lain mempunyai kos yang lebih rendah.daripada 3. Pembangunan Aplikasi Kewangan Aplikasi kewangan seperti Perbankan Mudah Alih dan e-Wallet membolehkan pengguna membuat pembayaran melalui telefon mudah lebih mudah tanpa menggunakan kad, menjadikan keperluan mesin EDC berkurangan. 4. Risiko Keselamatan Mesin EDC mungkin mempunyai risiko keselamatan seperti digodam atau pencurian maklumat kad kredit. Sebaliknya, sistem pembayaran melalui telefon bimbit atau Kod QR mempunyai langkah keselamatan yang lebih kuat. 5. Kemudahan Menerima Wang Melalui Akaun Digital Perniagaan kecil boleh menerima wang melalui akaun bank atau aplikasi pembayaran dengan segera tanpa perlu menggunakan mesin EDC, yang membantu mengurangkan kos dan kerumitan dalam menguruskan sistem penerimaan pembayaran. Kesimpulan Pada tahun 2025, teknologi pembayaran digital berkembang pesat, menjadikan mesin EDC bukan lagi pilihan yang berbaloi untuk perniagaan. Pilihan baharu seperti Kod QR, e-Wallet dan Perbankan Mudah Alih adalah pilihan yang lebih baik, dari segi kos, kemudahan, dan keselamatan.

E-Menu (Menu Elektronik) sesuai untuk perniagaan yang ingin mengurangkan masalah menerima pesanan. Pelanggan boleh mengimbas Kod QR untuk membuat pesanan sendiri dengan mudah, terutamanya bagi perniagaan yang berkaitan dengan perkhidmatan makanan dan minuman akan sangat memenuhi keperluan penggunaan. Restoran (Restaurants)Pelanggan memasuki kedai pada masa yang sama, tiada masalah dalam menerima pesanan, mudah untuk kedua-dua pelanggan dan peniaga.Kafe (Cafés & Coffee)Memaparkan menu minuman dan kudapan, walaupun di kawasan terbuka juga mudah, tidak perlu datang ke kaunter.Restoran Bufet (Buffet Restaurants)Pelanggan boleh membuat pesanan secara berterusan. Perniagaan mendapat pemberitahuan, mengurangkan kesilapan dan meningkatkan peluang jualan.Hotel (Hotels)Digunakan untuk Room Service atau perkhidmatan pesanan makanan dalam bilik. Pelanggan tidak perlu membuat panggilan, meningkatkan tahap perkhidmatan.Bar dan Pub (Bars & Pubs)Pelanggan boleh menekan butang untuk memanggil petugas, seperti meminta minuman, menambah ais, atau memanggil untuk bil. Mengurangkan keperluan untuk melambai tangan. Kelebihan Menggunakan E-Menu Meningkatkan kemudahan: Pelanggan boleh membuat pesanan makanan dengan segera Mengurangkan kesilapan: Mengurangkan kesilapan dalam mencatat pesanan Mudah disesuaikan: Menu, harga, atau promosi boleh dikemas kini secara masa nyata Meningkatkan jualan: Gambar dan promosi digunakan untuk menarik pelanggan membuat pesanan lebih banyak Menjimatkan kos: Mengurangkan pencetakan menu kertas dan mengurangkan penggunaan sumber daya Mulakan Menggunakan E-Menu dari TreeSoft dengan Mudah 1. Daftar dan Log Masuk Sebelum mula menggunakan E-Menu, anda perlu mempunyai akaun TreeSoft. Jika belum ada, sila daftar di TreeSoft Kemudian log masuk menggunakan nama pengguna dan kata laluan anda 2. Cipta Menu Perniagaan Selepas log masuk berjaya, pergi ke menu "E-Menu" dan ikut langkah berikut: Pilih "Tambah Menu Baru" Masukkan nama menu dan maklumat produk Muat naik gambar makanan (jika ada) Tetapkan harga dan kategori Simpan maklumat 3. Cipta Kod QR untuk Pelanggan Selepas menambah menu, pergi ke "Cipta Kod QR" dan pilih menu yang ingin dikongsi dengan pelanggan TreeSoft akan mencipta Kod QR yang pelanggan boleh imbas untuk melihat menu dan membuat pesanan dalam talian 4. Terima Pesanan dan Urus Pesanan Bila ada pelanggan membuat pesanan, sistem akan mengirim pemberitahuan ke skrin perniagaan Anda boleh menyemak butiran pesanan dan mengemas kini status setiap pesanan 5. Urus dan Tingkatkan Menu Anda boleh menyesuaikan menu pada bila-bila masa, seperti mengubah harga, menambah item baru, atau menutup menu sementara Untuk maklumat lanjut, hubungi pasukan sokongan TreeSoft

Proses pembelian adalah proses yang melibatkan pencarian barang atau perkhidmatan yang diperlukan untuk organisasi. Ia bermula dengan mengenal pasti keperluan yang jelas dan memilih penjual yang sesuai. Selepas itu, pesanan dibuat dan barang dihantar mengikut keperluan. Apabila barang diterima, ia perlu diperiksa kualiti dan ketepatannya. Selepas itu, bayaran dilakukan dan rekod pembelian direkodkan dengan lengkap. Pembelian yang efektif membantu operasi organisasi berjalan lancar dan mengawal kos dengan baik.Apakah Borang Permintaan Pembelian? Borang Permintaan Pembelian (Purchase Requisition atau PR) ialah dokumen yang digunakan oleh kakitangan atau jabatan dalam organisasi untuk mendapatkan kelulusan pembelian barang atau perkhidmatan daripada pengurus atau jabatan pembelian sebelum pesanan dikeluarkan. Proses borang permintaan pembelian mempunyai langkah-langkah berikut: Kakitangan yang memerlukan barang/perkhidmatan mengisi borang permintaan pembelian Menghantar borang permintaan pembelian kepada ketua jabatan atau jabatan berkaitan untuk semakan Selepas mendapat kelulusan, borang permintaan pembelian dihantar ke jabatan pembelian Jabatan pembelian menyemak dan membandingkan harga, kemudian mengeluarkan pesanan pembelian (PO) Pesanan pembelian dihantar kepada pembekal untuk penghantaran barang Apakah Pesanan Pembelian? Pesanan Pembelian (Purchase Order atau PO) ialah dokumen yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual untuk mengesahkan pesanan barang atau perkhidmatan, dengan perincian mengenai barang, kuantiti, harga, dan syarat pembayaran dinyatakan. Borang permintaan pembelian dan pesanan pembelian penting dalam perniagaan dan organisasi, terutamanya apabila terdapat pembelian dan penjualan barang dan perkhidmatan dalam jumlah yang besar atau apabila perlu ada bukti perakaunan. Contoh keadaan yang sepatutnya menggunakan termasuk: Borang permintaan pembelian digunakan apabila jabatan perlu membeli barang dan memerlukan kelulusan daripada pengurus Pesanan pembelian digunakan apabila mendapat kelulusan daripada jabatan pembelian dan ingin membuat pesanan sebenar kepada pembekal Apabila organisasi ingin mengawal bajet dan perbelanjaan Untuk digunakan sebagai bukti pengesahan pesanan dan semakan barang Apabila perlu menggunakan dokumen untuk semakan perakaunan Kelebihan Menggunakan Borang Permintaan Pembelian dan Pesanan Pembelian Penggunaan borang permintaan pembelian dan pesanan pembelian membantu meningkatkan ketepatan dan kejelasan dalam pembelian dengan kelebihan berikut: Membantu mengurangkan kesilapan dalam pesanan Mewujudkan ketelusan dalam proses pembelian Sebagai bukti sah jika berlaku pertikaian Memudahkan pengurusan inventori Membolehkan pemantauan status pesanan dengan jelas

Mobile POS atau sistem jualan mudah alih adalah sistem POS yang boleh digunakan pada peranti seperti telefon pintar atau tablet. Ini membolehkan pekerja memberikan perkhidmatan kepada pelanggan dengan lebih mudah tanpa perlu terikat di kaunter pembayaran. Kelebihan Mobile POS Boleh mulakan penggunaan sistem POS terus melalui telefon atau tablet Tidak perlu pemasangan ke dalam komputer, menyokong apabila terputus sambungan Internet (SaaS) Sesuai untuk kedai kopi, restoran, kedai serbaneka, kedai bergerak (Food Truck) atau kegunaan yang sesuai untuk peranti mudah alih, mudah dibawa Tidak perlu pelaburan besar untuk perkakasan seperti komputer meja, laci tunai dan mesin cetak resit (tidak relevan untuk penggunaan masa kini) Kemas kini perisian secara automatik, tidak perlu membuat sandaran data, sistem berasaskan awan (Cloud-based) Kesimpulan Mobile POS adalah teknologi yang membantu perniagaan menjalankan operasi jualan dengan lebih berkesan dari segi pengurusan data, perkhidmatan pelanggan, dan pengurangan kos operasi. Ia sesuai untuk perniagaan yang memerlukan fleksibiliti dan kemudahan dalam penggunaan. TreeSoft - Mobile POS #1 TreeSoft memberikan semua fitur penggunaan sistem POS dalam telefon bimbit anda Sistem penerimaan pesanan, pengimbas kod bar, pembayaran Sistem pengurusan giliran, susunan, meja makan Sistem E-Resit hantar resit kepada pelanggan melalui e-mel secara automatik Sistem E-Menu pelanggan imbas kod QR untuk membuat pesanan melalui telefon dengan segera Sistem berhubung dengan perkhidmatan penghantaran makanan - GrabFood, LINE MAN dan foodpanda Sistem AI Chatbot memberikan notifikasi melalui LINE apabila menjual barang, tutup jualan harian, stok rendah, hampir tamat tempoh atau stok berlebihan Sistem potongan stok automatik dengan kawalan kos dari hulu hingga hilir (EXP, PO & GR), invois, pesanan pembelian dan penerimaan produk Sistem laporan jualan, kos, keuntungan, dan sejarah pelangganSokongan kerja berbilang cawangan, pengurusan hak akses, standard peringkat ERP Terdapat banyak lagi ciri yang boleh anda akses dengan hanya satu telefon bimbit! Daftar sekarang, percuma 30 hari!

Graf Akun (Chart of Accounts - COA) adalah struktur asas sistem perakaunan yang membantu perniagaan mengatur dan menjejaki transaksi kewangan dengan berkesan. Berikut adalah beberapa faedahnya: Membantu dalam Pengelasan Akaun Mengelaskan jenis akaun seperti Aset (Assets), Liabiliti (Liabilities), Ekuiti (Equity), Pendapatan (Revenue), dan Perbelanjaan (Expenses) Memudahkan paparan laporan kewangan seperti Penyata Pendapatan dan Penyata Kedudukan Kewangan Memudahkan Perakaunan Secara Sistematik Membantu memastikan akaun mempunyai struktur yang jelas, mengurangkan kesilapan dalam merekod data Memudahkan pencarian maklumat sebelumnya Menyokong Penyediaan Laporan Kewangan Graf akaun yang baik membolehkan penyediaan laporan kewangan yang tepat dan cepat Menyokong analisis prestasi operasi perniagaan dengan tepat Memperbaiki Kawalan Dalaman Memudahkan pengawasan aliran tunai, pendapatan, dan perbelanjaan perniagaan Mengurangkan risiko penyelewengan atau kesilapan dalam catatan perakaunan Menyokong Pertumbuhan Perniagaan Jika perniagaan berkembang, boleh menambah kategori akaun untuk menyokong aktiviti perniagaan yang lebih kompleks Memudahkan pengurusan kewangan dan perakaunan yang lebih baik Memudahkan Penyediaan Cukai Struktur akaun yang baik membantu dalam penyediaan cukai (seperti Cukai Barang dan Perkhidmatan, Cukai Pendapatan Syarikat) dengan betul dan efisien Mengurangkan risiko daripada kesilapan pengiraan yang boleh membawa kepada denda atau audit dari jabatan cukai Menyokong Analisis Kewangan Memudahkan pengurus melihat data pendapatan, perbelanjaan, dan untung rugi mengikut kategori Boleh digunakan sebagai alat untuk merancang perniagaan dan membuat keputusan kewangan Graf Akaun (Chart of Accounts) adalah struktur penting dalam sistem perakaunan yang membantu mengatur data kewangan, memudahkan rekod, analisis, kawalan dalaman, dan penyediaan kewangan serta cukai dengan tepat. Sesuai untuk perniagaan yang ingin berkembang dan mengendalikan kewangan dengan berkesan. ✨ Jika anda mencari perisian perakaunan yang mudah digunakan, merangkumi POS, ERP dan sistem graf akaun yang lengkap, cuba TreeSoft sekarang! Mulakan secara percuma dengan ciri yang memenuhi keperluan perniagaan PKS khususnya 👉 Daftar sekarang untuk menguruskan perniagaan anda dengan profesional!

Dalam era di mana perniagaan memerlukan kelajuan dan ketepatan, sistem perakaunan tradisional yang memerlukan maklumat direkod secara manual atau menggunakan banyak helaian Excel, mula tidak lagi memenuhi kehendak. Ini menjadi asas kepada istilah Automated Accounting atau sistem perakaunan automatik yang semakin popular dalam perniagaan moden. Apa itu Automated Accounting? Automated Accounting bermaksud proses perakaunan yang menggunakan perisian untuk merekod, mengira, dan memproses maklumat secara automatik mengurangkan kerja berulang manusia, mengurangkan kesilapan, dan menjimatkan masa dalam proses perakaunan. Contoh proses yang boleh diautomatikkan termasuk: Rekod jurnal (Journal Entries) Mengeluarkan invois, resit, dan laporan cukai Pengiraan kos, untung, rugi Ringkasan laporan kewangan secara masa nyata Penyambungan kepada sistem POS atau sistem jualan Kelebihan Automated Accounting Mengurangkan kesilapan: Sistem boleh memproses maklumat berdasarkan logik yang ditetapkan sebelumnya, mengurangkan kesilapan penebusan data Menjimatkan masa: Kakitangan tidak perlu menghabiskan masa merekod data yang sama setiap hari Melihat laporan kewangan secara masa nyata: Pemilik perniagaan boleh menyemak status kewangan pada bila-bila masa Bekerjasama dengan sistem lain: Seperti sistem jualan (POS), sistem stok atau sistem penggajian (Payroll) Bersedia untuk pertumbuhan: Perniagaan boleh berkembang tanpa perlu menambah bilangan kakitangan perakaunan Siapa sesuai? Pemilik perniagaan yang ingin mengetahui keuntungan-rugi harian Perniagaan SME yang tidak mempunyai kakitangan perakaunan tetap Akauntan yang ingin mengurangkan kerja rutin dan memberi tumpuan lebih kepada analisis kerja Perniagaan yang menggunakan sistem digital dalam jualan, stok atau menerima pembayaran KesimpulanAutomated Accounting bukan hanya mengenai teknologi, tetapi sebagai alat yang membantu perniagaan menjalankan perakaunan "lebih pantas, lebih bijak, dan lebih tepat". Ia merupakan langkah penting bagi peralihan kepada era perniagaan digital. ✨ Jika anda sedang mencari program perakaunan yang mudah digunakan, meliputi POS, ERP, dan sistem carta akaun yang lengkap, cubalah TreeSoft sekarang! Mulakan secara percuma dengan ciri-ciri yang memenuhi keperluan perniagaan PKS khususnya 👉 Daftar hari ini untuk menguruskan perniagaan anda secara profesional!