Chương trình bán hàng POS là gì? Tại sao cửa hàng, nhà hàng cần phải có
Một chương trình quan trọng đối với cả doanh nghiệp và các cửa hàng là chương trình bán hàng tại quầy hoặc hệ thống POS. Vậy chương trình POS này là gì và nó mang lại lợi ích gì?
Tin chắc rằng hầu hết các doanh nhân đều hiểu rằng cạnh tranh hiện nay rất khốc liệt. Nhiều doanh nghiệp phát triển, nhiều doanh nghiệp thất bại vì nhiều lý do khác nhau. Một lý do có thể là vì chưa kịp thích ứng với công nghệ mới hoặc chưa sử dụng phần mềm có thể hỗ trợ việc kinh doanh. Một chương trình quan trọng đối với các doanh nghiệp SME, các cửa hàng, các nhà hàng cho đến các cửa hàng lớn là chương trình bán hàng tại quầy hoặc hệ thống POS, nằm trong hệ thống ERP. Vậy chương trình POS này là gì và nó mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp của chúng ta?
Chương trình bán hàng tại quầy POS là gì?
Chương trình bán hàng tại quầy hoặc hệ thống POS (Point of Sale) là điểm thanh toán, điểm bán tại quầy để quản lý việc bán hàng, xử lý đơn hàng của khách hàng và kiểm kê hàng hóa tồn kho. Chương trình POS sẽ được sử dụng cùng với phần cứng như máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền và máy quét mã vạch, thường thấy nhân viên các nhà hàng hoặc cửa hàng trong trung tâm thương mại sử dụng.
Chức năng của chương trình bán hàng tại quầy POS
Hệ thống POS có nhiều chức năng hữu ích cho doanh nghiệp và nhà hàng như sau:
1. Kiểm tra tồn kho
Chương trình POS giúp cập nhật hàng hóa trong kho, và hệ thống ERP dựa trên Cloud sẽ kết hợp chương trình bán hàng tại quầy với chương trình quản lý tồn kho trong cùng một hệ thống, có thể truy cập và cập nhật tồn kho mọi lúc, đồng thời có chức năng tự động cắt tồn kho.
2. Thanh toán và xuất hóa đơn
Giúp tiện lợi trong việc thanh toán như quét mã vạch, tính toán tổng tiền, xử lý thanh toán qua các kênh khác nhau, sử dụng chiết khấu hoặc coupon, tính thuế giá trị gia tăng và xuất hóa đơn.
3. Thu thập dữ liệu báo cáo bán hàng
Chương trình POS giúp theo dõi doanh số, tính toán doanh số hàng ngày và có thể xem doanh số tổng cộng, thông tin này có thể dùng để tính toán thu nhập và chi phí, ghi nhận thu nhập và chi phí hàng ngày, cũng như doanh số hàng tháng và có thể so sánh tổng số với số tiền trong ngăn kéo.
4. Thu thập thông tin khách hàng
Chẳng hạn như lịch sử mua hàng, kênh liên lạc, tích điểm, phiếu giảm giá, và sử dụng để thu thập ý kiến của khách hàng, nhằm có thể cải tiến dịch vụ và sản phẩm trong tương lai.
5 lý do cửa hàng nên có chương trình bán hàng tại quầy POS
1. Cải thiện hiệu suất công việc Có thể tính tiền, thực hiện thanh toán, cấp hóa đơn cho khách hàng, lưu trữ doanh số và thông tin khách hàng nhanh hơn, và là hệ thống tự động không phải làm bằng tay và cũng giảm lỗi.
2. Quản lý tồn kho chính xác Ngăn ngừa hàng hóa bị bỏ sót hoặc tồn kho quá nhiều vì hệ thống POS là hệ thống Real-Time kết nối với chương trình quản lý tồn kho và tự động cắt giảm tồn kho.
3. Nhận được thông tin toàn diện Như thông tin bán hàng để báo cáo hiệu quả bán hàng, thông tin tồn kho để quản lý tồn kho, dùng để tính toán khả năng của doanh nghiệp.
4. Có thể kiểm tra thông tin mọi lúc Đặc biệt là loại chương trình POS dựa trên Cloud, có thể xem thông tin của chương trình bán hàng tại bất kỳ lúc nào, chỉ cần có internet.
5. Kết nối với chương trình khác Chẳng hạn như chương trình quản lý tồn kho, chương trình quản lý hàng hóa và các dịch vụ, và các chương trình khác trong hệ thống ERP. Với lợi ích của chương trình bán hàng tại quầy POS, sẽ tăng hiệu quả công việc, giúp quản lý tồn kho, tăng sự hài lòng của khách hàng và thu thập các thông tin hữu ích cho việc vận hành và bán hàng của chúng ta hiệu quả hơn.
Chương trình bán hàng tại quầy của Treesoft.io có những tính năng gì?
Chức năng của chương trình bán hàng tại quầy Treesoft.io có thể nhận đơn hàng, thanh toán, xuất hóa đơn và có thể kết nối với các phần cứng khác nhau, như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn và ngăn kéo đựng tiền. Có thể sử dụng với mọi thiết bị gồm máy tính bảng, laptop và máy tính để bàn.
Tính năng của chương trình POS Treesoft.io
- Có thể nhập hàng hóa qua Excel
- Có tính năng tổng kết doanh số hàng ngày
- Có thể sử dụng liên tục khi mất kết nối internet
- Hỗ trợ tối đa 80 bàn ăn
- Ghi nhận thời gian ăn uống (đối với buffet)
- Có thể chia giai đoạn bán hàng, giai đoạn sáng và giai đoạn chiều
- Xuất hóa đơn dưới cả hai hình thức giấy và kỹ thuật số (không giấy)
- Tự động cắt giảm tồn kho, kết nối với chương trình tồn kho
- Có chức năng trả hàng và xóa các mục đã ghi nhận
- Có thể thêm hàng hóa không giới hạn
- Có thể thêm khách hàng mới ngay lập tức và có thể sử dụng cùng với ứng dụng CRM
- Có hệ thống phiếu giảm giá và khuyến mãi
- Tự động tính thuế giá trị gia tăng
Kết luận
Chương trình bán hàng tại quầy hoặc chương trình POS là một chương trình giúp thuận tiện cho các cửa hàng và nhà hàng, trong việc bán hàng, quản lý tồn kho và lưu trữ các thông tin có thể sử dụng. Nếu bạn là chủ của một cửa hàng hoặc nhà hàng và quan tâm đến chương trình POS, trợ thủ bán hàng tại quầy Treesoft.io thiết kế hệ thống POS dễ sử dụng, phù hợp với người mới và không phức tạp. Có thể đăng ký sử dụng miễn phí 14 ngày mà không hạn chế chức năng sử dụng.
