Faedah Perniagaan Era Baharu Patut Mula Guna Cloud ERP pada Tahun 2025
Apakah perisian yang sepatutnya ada dalam perniagaan? Dalam artikel ini, kami ingin bercakap tentang 9 program yang pemilik perniagaan patut ada pada tahun 2025 berserta manfaat setiap program.
Ramai pemilik perniagaan perlu menyesuaikan diri. Jika sesetengah pihak lambat untuk menyesuaikan diri, mereka mungkin kehilangan peluang untuk berkembang atau perniagaan mereka mungkin mengalami kerugian. Apakah alat yang dapat memudahkan kita untuk menyesuaikan diri dalam era perubahan cepat dan radikal ini? Perisian perniagaan sistem ERP atau sistem pengurusan organisasi perniagaan akan menjadi alat yang penting. Apa perisian yang sepatutnya dimiliki oleh perniagaan SME? Dalam artikel ini, kami menyenaraikan 9 program SME yang pemilik perniagaan SME patut ada pada tahun 2025 serta manfaat setiap program.
9 Program SME Yang Pemilik Perniagaan SME Perlu Guna Pada Tahun 2025
1. Program Jualan Berdiri (Point of Sales)
Program jualan berdiri atau program POS adalah program yang digunakan untuk mengurus transaksi jualan seperti perniagaan runcit, perniagaan yang mempunyai kedai fizikal, atau perniagaan dengan titik jualan di kaunter. Ia digunakan untuk menguruskan jualan, menerima pesanan pelanggan, dan memeriksa stok barangan serta boleh digunakan bersama dengan printer resit, pengimbas kod bar, dan laci tunai.
2. Program Jualan (Sales Order)
Program jualan atau program SO (Sales Orders) adalah program yang direka untuk membuat dan menjejaki sebut harga, meluluskan sebut harga, invois, bil, serta resit secara automatik. Tidak perlu menaip data atau merekabentuk sendiri, menjadikannya program SME yang penting agar pengusaha boleh menjalankan operasi kewangan organisasi dengan mudah dan pantas.
3. Program Pembelian (Purchase Order)
Program pembelian atau program PO (Purchase Order) adalah program yang membantu dalam membuat pesanan pembelian, meluluskan pesanan, dan mengesahkan pembayaran, termasuk fungsi penjejakan pesanan pembelian. Ia membantu meningkatkan ketepatan data pembelian dan berkesan dalam pengurusan stok, menghindarkan stok yang terlalu sedikit atau berlebihan.
4. Program Pendapatan dan Perbelanjaan
Program pendapatan dan perbelanjaan adalah program yang digunakan untuk merekodkan pendapatan dan perbelanjaan seperti bil air, bil elektrik, kos penghantaran, kos bahan, dan sebagainya. Semua perbelanjaan perniagaan akan direkodkan dalam program ini dan boleh diakses pada bila-bila masa, membantu memotong perbelanjaan yang tidak perlu di masa hadapan. Ini adalah program SME yang memudahkan kerja, tidak perlu dicatatkan dalam helaian atau kertas lagi.
5. Program Penggajian (Payroll)
Program penggajian Payroll adalah program yang membantu mengira gaji pekerja dengan terperinci, termasuk kiraan gaji, insurans sosial, bonus, komisen, manfaat lain serta kos tambahan yang boleh dikira dengan tepat, menjadikannya sangat bermanfaat untuk bahagian sumber manusia.
6. Program Perakaunan Dalam Talian (Online Accounting)
Program perakaunan dalam talian adalah program SME yang membantu dalam merekod dan mengurus perakaunan perniagaan, menjejaki transaksi kewangan dalaman perniagaan dengan berkesan, merancang kewangan dengan cara yang lebih sistematik, termasuk memantau aliran masuk dan keluar wang, pembayaran, invois, bil, pendapatan, dan perbelanjaan.
7. Program Pengurusan Inventori (Inventory Management)
Program pengurusan inventori adalah program yang memudahkan pengurusan barangan dalam gudang melalui sistem cloud, membolehkan pengguna membuat nota import dan eksport barang, menyusun dan menjejaki inventori dengan lebih kemas dan mudah dibandingkan dengan kaedah lama seperti penulisan di atas kertas.
8. Program HR
Program HR atau sistem HRM (Human Resource Management) adalah program yang memudahkan pengurusan sumber manusia mulai dari sistem maklumat calon, sistem pengambilan pekerja, sistem pemberitahuan cuti, sistem rekod waktu masuk-kerja, jam kerja, dan juga penyimpanan data pekerja, sangat memudahkan kerja HR.
9. Program Pengurusan Produk atau Perkhidmatan (Product/Service Management)
Program pengurusan produk atau perkhidmatan adalah program yang membantu memudahkan pengurusan produk, dari penambahan produk baru, kategori produk, diskaun, pelengkap, hingga kiraan cukai produk. Ia boleh digunakan oleh restoran, kedai kopi, dan perniagaan perkhidmatan lain dan boleh dihubungkan dengan program jualan berdiri.
Program-program SME yang dibincangkan di atas adalah program dalam sistem ERP atau sistem pengurusan perniagaan yang menyeluruh, memudahkan kerja, profesional, dan membantu menjimatkan masa bekerja dengan berkesan.
Treesoft.io membangunkan program sistem ERP berasaskan Cloud yang membolehkan akses kepada semua program yang disebutkan di atas. Dengan hanya peranti yang boleh mengakses internet, pengguna boleh menjejaki perkembangan atau memberikan arahan dengan mudah, di mana-mana sahaja, pada bila-bila masa.
