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除了便条纸或电子表格，还有哪些工具可以帮助管理收支呢？在本文中，我们将介绍6个使用收支管理软件的理由，以帮助我们更好地管理资金。金融管理，尤其在经营企业或各类组织时，是非常重要的。尤其是每个月的收入和支出，这些信息的跟踪、记录和整理，可以直观地提高盈利能力和业务分析的准确性，因此确保信息的准确性非常重要，以防止遗漏并方便进行收支管理。那么除了便条纸和一张表之外，还有什么工具可以帮助我们整理收支呢？包括会计软件在内，可以帮助我们有效地管理收入和支出。在本文中，我们将介绍6个使用收支软件的理由来帮助系统化地管理资金。什么是收支管理软件？收支管理软件是一种用于记录常规收入和支出的软件，旨在帮助企业主记录、跟踪状态、审批以至于每月的付款和收款。最重要的是，它能够报告每月的支出，使得企业的收支分析透明直观。收支管理软件的一般功能记录收入交易，例如销售收入、租金或工资等记录支出交易，例如账单、费用、出行费、水费电费、工资等协助制定预算，设定财务目标和各种支出的限额，并检查实际支出与预算金额之间的差异报告和分析数据，例如损益表、资产负债表和支出总结此外，收支管理软件还可以与其他在线程序配合使用，例如采购管理软件以及在线会计程序。使用收支管理软件的6个理由使用收支管理软件能够提升财务管理的效率，并有效支持业务决策。以下是应该使用收支管理软件的几个理由：1. 提高数据准确性手动记录或自行更新财务数据可能会导致错误，使财务信息不准确。使用收支管理软件可以减少错误，并有效地对支出进行分类。2. 更加节省时间软件的各种功能，如记录支出、批准付款、跟踪操作状态等功能，会极大地节省在管理业务和财务全局上的时间。3. 帮助控制支出预算收支管理软件可以通过检查各类支出报告，帮助控制支出预算，从而分析哪些金融活动需要缩减或停止，例如过高的电费或过多的出行费用。4. 帮助业务决策现代企业被数据驱动（Data-driven），收支数字能够很好地支持企业的战略决策和长期规划。5. 易于访问软件由于该软件通常通过云系统开发，只要有网络和设备，就可以随时随地使用，并支持多人同时使用。6. 数据的透明性财务数据需要严格审核以确保信息透明，收支管理软件帮助我们的财务数据保持透明，并可随时检查。Treesoft的收支管理软件有哪些功能？Treesoft.io开发的ERP系统如收支管理软件易于使用，功能多样，非常适合中小企业，您可以免费尝试注册使用。Treesoft.io的收支管理软件的主要功能包括：记录常规支出批准付款跟踪操作状态限制不同文档的访问权限每月支出报告创建支出时发送审批通知

到2025年，全球餐饮行业正在快速变化，尤其是在COVID-19疫情后，消费者行为发生了改变，并推动数字技术发挥重要作用。餐馆应具备的其中一项技术是“在线菜单系统”，这将有助于提升客户便利性和良好体验，同时提高餐馆业务管理的效率。 在线菜单系统的优势 提升客户便利性 客户可以立即通过智能手机或其他设备访问餐单，无需等待服务员递上菜单。该系统还可减少直接接触，适合愈加重视卫生的时代。 快速更新菜单 餐馆可以实时调整或更新菜单，包括添加新菜单、更改价格或临时通知已售罄的菜单，这有助于减少向客户提供信息时出现的错误问题。 通过推荐特色菜单增加销售额 在线菜单系统可以更轻松地向客户展示促销或特色菜单，如流行菜单、新菜单或适合当下的菜单。此外，还可以显示吸引人的食物图片以刺激订购。 长远节省成本 使用在线菜单系统有助于减少打印纸质菜单的费用，减少菜单损坏或丢失的问题，也减轻了店内员工的工作负担。 在线菜单系统应具备的功能 多语言支持 由于餐馆可能接待外国客户，在线菜单系统应具备语言翻译功能，以提高使用便利性。 连接支付系统 为增加客户便利性，应配备可连接在线支付系统的功能，如二维码支付、信用卡或电子钱包。 易于使用的设计 系统界面应简洁易用，菜单布局整齐，并能快速搜索到信息。 客户信息管理系统 餐馆可利用在线菜单系统收集客户订购行为，并用于分析和调整市场战略。 在餐馆中使用在线菜单系统 启动在线菜单系统并不像想象中那么复杂。餐馆可选择使用可靠的软件开发商，或使用市场上已有的平台，只需将系统连接至Wi-Fi网络和店内移动设备即可立即使用。 在线菜单系统是2025年餐馆必备的工具，不仅提升了客户的便利性，还帮助餐馆高效适应数字时代。对这项技术的投资是为未来餐饮业务成功做准备。 立即开始使用TreeSoft的“在线菜单系统” - 如果您已使用TreeSoft的POS系统，立即启用“在线菜单系统”。 - 可设置二维码类型，如一次性使用或重复使用，适合各种类型的餐馆。 - 实时订单接收系统，客户可指定每个订单的细节，如不加蔬菜。 - 商店可以随时修改产品信息，如折扣或价格。 - 长期降低成本，便捷前台和后台系统。 - 可免费注册14天，无功能限制。

企业资源计划（ERP）软件正在迅速变化，以响应数字时代的业务需求。以下是在2025年选择投资基于云的ERP的重要原因： 1. 基于云的ERP将成为未来的标准 ERP系统将从本地部署转移到云ERP 降低安装和维护成本，我们不需要自己的人员来维护服务器 支持随时随地通过互联网访问 2. AI和机器学习的应用将日益增多 AI可以帮助分析数据并预测商业趋势，例如销售历史或客户的深入信息基于云的ERP将所有数据数字化存储，无需纸张（无纸化） ERP系统可以自动推荐流程改进 聊天机器人和AI助手可以帮助员工完成日常工作 3. 与物联网（IoT）的连接 ERP将与物联网设备连接，例如工厂中的机器和运输系统 可以实时跟踪产品、原材料和机器客户自助选择订单并通过自助终端在线支付面部识别或指纹扫描以记录上下班 4. 模块化ERP和低代码/无代码 企业可以选择只使用需要的模块，而不是购买整个系统 低代码/无代码让ERP系统的定制变得更简单 5. 结合区块链提高安全性 增强数据存储的安全性 防止文件伪造，例如采购订单和发票 6. 支持混合工作的ERP系统 支持远程工作 有协作系统，连接到其他工作工具，例如Slack，Microsoft Teams 7. 个性化和更好的用户体验（UX） UI/UX设计将更易于使用 ERP系统将学习用户行为并定制适合的界面 总结 今年的ERP将更智能，更灵活，更易访问，利用云技术、AI、物联网和区块链让企业能更高效地使用ERP。

无纸化是指组织或个人在工作中减少纸张使用的概念和过程，采用数字技术来替代，如电子文件系统（Electronic Documents）、在线数据管理系统（Cloud Storage）和各种软件，以帮助减少纸张使用。 为何许多组织开始实施无纸化？ 降低成本 – 减少购买纸张、打印机、打印墨水和文件存储的费用 提高工作效率 – 通过在线系统可以轻松快速地访问文件和信息 降低文件丢失风险 – 数字文件可以轻松备份和恢复 帮助保护环境 – 减少自然资源使用以及文件垃圾的产生 支持远程工作 – 使员工可以随时随地访问和处理文件 提高无纸化工作效率的技术实例 Google Drive、Dropbox – 在线文件存储与分享系统 DocuSign、Adobe Sign – 电子文件签署系统 ERP及数字会计系统 – 减少商业流程中的纸张使用 记事应用如Evernote、Notion – 减少用于记录笔记的纸张使用

电子数据采集机（Electronic Data Capture，简称 EDC）曾经是需要接受信用卡和借记卡支付的企业必备设备。然而，在2025年，企业在投资EDC设备时应考虑其他替代方案，原因有很多。 1. QR码支付的增长 如今，QR码技术越来越受欢迎，特别是在中国。大多数银行和支付服务提供商都支持使用QR码支付，这种方式不仅便利快捷，而且无需额外购买EDC设备，省去费用 2. 高额手续费 EDC设备通常收取较高的支付手续费，包括月费、每笔交易费以及安装费，而其他数字支付系统的成本更低。较低 3. 金融应用程序的发展 金融应用程序，如移动银行和电子钱包，使消费者无需使用卡片即可通过手机轻松支付，这减少了对EDC设备的需求。 4. 安全风险 EDC设备可能存在安全风险，例如被黑客攻击或信用卡信息被盗取，而移动支付或QR码支付系统则具备更强的安全措施。 5. 通过数字账户接收付款的便利 小型企业可以通过银行账户或支付应用直接接收付款，无需使用EDC设备，从而降低支付管理系统的成本和复杂性。 总结 到2025年，随着数字支付技术的快速发展，EDC设备不再是企业值得投资的选择。QR码、电子钱包和移动银行等新选项在成本、便利性和安全性方面均具有优势。

E-Menu（电子菜单）非常适合那些希望减少接收订单问题的企业。顾客可以扫描二维码，自助下单非常方便，特别是餐饮服务行业，这将非常符合使用需求。 餐厅（Restaurants）顾客同时进店，解决了接收订单的问题，方便了顾客和店家。咖啡馆（Cafés & Coffee）展示饮品和小吃菜单，或在宽敞的区域也很方便，不需要走到柜台前。自助餐厅（Buffet Restaurants）顾客可以不断下单，店家会收到提醒，减少错误并增加销售机会。酒店（Hotels）可用于客房服务或房间内食品订单，顾客无需电话订购，提升服务质量。酒吧和俱乐部（Bars & Pubs）顾客可以按按钮呼叫服务员，例如请求饮品/加冰/结账，减少招手的需要。 使用E-Menu的优点 增加便利性：顾客可以立即下订单 减少错误：减少订单记录中的错误 易于定制：可以实时更新菜单、价格或促销信息 增加销售额：使用图片和促销活动吸引顾客增加点餐 节省成本：减少纸质菜单的印刷和资源使用 轻松开始使用TreeSft的E-Menu 1. 注册并登录 在开始使用E-Menu之前，您需要拥有TreeSoft的账户。如果还没有，请在TreeSoft上注册。 然后用您的用户名和密码登陆系统。 2. 创建店铺菜单 成功登录后，进入"E-Menu"菜单并执行以下步骤： 选择“新增菜单” 填写菜单名称和商品详情 上传食品图片（如有） 设置价格和分类 保存信息 3. 为顾客生成二维码 菜单添加完成后，前往“生成QR码”，选择要分享给顾客的菜单 TreeSoft将生成顾客可以扫描查看菜单并在线下单的二维码 4. 接收订单并管理订单 顾客下单后，系统会将通知发送到店铺屏幕 您可以查看订单详情并更新每个订单的状态 5. 菜单的管理和改进 您可以随时调整菜单，例如更改价格、添加新项目或暂时关闭菜单 如需更多信息，请联系TreeSoft支持部门

采购流程是一个涉及为组织寻找所需商品或服务的过程，首先需要明确需求，然后选择合适的供应商。随后进行订购并确保按需要运送商品。收到商品后，需要进行质量和准确性的检查。接下来，完成付款和记录交易。有效的采购有助于组织运营的顺畅并且能够很好地控制成本。什么是采购申请单？ 采购申请单（Purchase Requisition 或 PR）是员工或组织内部部门用来请求经理或采购部门批准购买商品或服务的文件，在采购订单下发之前使用。 采购申请单的流程如下： 需要商品/服务的员工填写采购申请单 将采购申请单提交给相关部门经理或负责人审核 经过批准后，采购申请单会被转交至采购部门 采购部门进行价格比较，然后生成采购订单（PO） 采购订单被发送给供应商以进行商品发货 什么是采购订单？ 采购订单（Purchase Order 或 PO）是买方向卖方发出的文件，用于确认商品或服务的购买，其中包含关于商品、数量、价格以及付款条件的详细信息。 采购申请单和采购订单在商业和组织中具有重要意义，尤其是在大批量商品和服务交易中，或当需要财务凭证时。应使用的示例如下： 当部门需要购买商品且需要经理批准时使用采购申请单 当获得采购部门批准并需要实质性下订单给供应商时使用采购订单 当组织需要控制预算和支出时 用作确认订单和检查商品的凭证 在需要财务审核的情况下使用文件 使用采购申请单和采购订单的优点 使用采购申请单和采购订单有助于增加交易的明确性和准确性，其优点如下： 减少订购错误 增加采购流程的透明度 在发生争议时作为法律凭证 提高库存管理效率 帮助清晰跟踪订单状态

移动POS或便携式销售系统是一种可以在智能手机或平板电脑等便携设备上运行的POS系统，使员工可以更方便地为顾客服务，而不必只限于在收银台进行操作。 移动POS的优点 可以立即通过手机或平板设备开始使用POS系统 无需安装在电脑上，当互联网连接中断时也可以支持离线使用（SaaS） 适合咖啡店、餐厅、便利店、流动餐车或其他适合小型便携设备使用的场合 不需要投资硬件，如台式电脑、零钱抽屉和收据打印机（不再适用于现代使用场合） 自动软件更新，无需备份数据，采用云端系统（Cloud-based） 总结 移动POS是一项提升商业效率的技术，涵盖数据管理、客户服务及运营成本降低等方面，适合寻求灵活性和便捷性的企业使用。 TreeSoft - 移动POS排名第一 TreeSoft 提供您手机上所有POS系统功能 订单接收、条形码扫描、支付系统 排队管理、餐桌安排系统 E-Receipt 系统，可自动通过邮件发送收据给客户 E-Menu 系统，客户扫码QR Code即可通过手机下订单 与外卖服务连接系统 - GrabFood, LINE MAN 和 foodpanda AI Chatbot 系统，通过LINE通知商品销售情况、每日销售额、库存不足、接近过期或滞销库存 自动库存扣减系统，可控制从上游到下游的成本（EXP, PO & GR）包括支出单、采购单和入库单 销售、成本、利润及客户历史报告系统 支持多分店运营，允许分配访问权限，达到ERP级标准 还有更多功能您只需用一台手机即可访问！立即注册，免费试用30天！

会计科目表（Chart of Accounts - COA）是会计系统的基础结构，帮助企业有效地组织和跟踪财务交易，其具有多方面的优点，如下所示： 帮助分类账户 按账户类型分类，如资产（Assets）、负债（Liabilities）、权益（Equity）、收入（Revenue）和费用（Expenses） 便于查看财务报表，如损益表和资产负债表 使会计记录系统化 帮助账户结构清晰，减少记录数据时的错误 便于通过历史数据进行查询 支持财务报表编制 良好的会计科目表有助于准确快捷地编制财务报表 支持精确分析企业的经营业绩 提高内部控制效率 便于检查企业的现金流、收入和支出 降低会计记录中的欺诈或错误风险 支持企业增长 如果企业扩展，可增加账户类别以支持更复杂的业务活动 使财务和会计管理更高效 简化税务报表编制 良好的会计结构帮助准确有效地提交税务申报（如增值税、公司所得税） 减少计算错误的风险，避免处罚或税务局的审查 支持财务分析 管理者可以查看各类收入、支出和盈亏信息 可作为商业计划和财务决策的工具 会计科目表（Chart of Accounts） 是会计系统的重要结构，帮助整理财务信息，便于记录、分析、内部控制以及准确编制财务报表和税务申报，适合希望增长并有效管理财务的企业。 ✨ 如果您正在寻找易于使用的会计软件，涵盖POS、ERP和完整的会计科目表功能，不妨试试 TreeSoft！ 免费开始，具备特别针对中小企业的功能 👉 立即注册使用，以专业方式管理您的企业！

在当今企业追求快速和精确的时代，传统的手工记录账目或使用多页Excel文件的会计系统开始变得不再合适。这就引发了自动化会计 (Automated Accounting)这个概念的出现，并在现代企业中开始流行起来。 什么是自动化会计？ 自动化会计指的是使用软件自动记录、计算和处理会计数据的过程，从而减少人工重复劳动，降低错误率，并节省会计处理时间。 可以实现自动化的过程示例包括： 会计分录记录 (Journal Entries) 开发票、收据及税务报告 成本、利润和亏损计算 实时财务报表总结 与销售点(POS)系统或销售系统的连接 自动化会计的优势 减少错误：该系统可按照预先设定的逻辑进行处理，减少数据输入错误。 节省时间：员工无需每天重复输入数据。 实时查看财务报表：企业主可以随时检查财务状况。 与其他系统兼容：例如销售系统(POS)、库存系统或薪资系统。 为增长做好准备：企业能够扩展而无需增加会计人员数量。 适合谁？ 想要每日了解利润和亏损的企业主 没有专职会计人员的中小企业 希望减少日常工作并更多专注于分析工作的会计师 使用数字化系统进行销售、库存或支付的企业 总结自动化会计不仅仅是关于技术，它是帮助企业实现"更快、更智能、更准确"会计处理的工具，这也是迈向数字化商业时代的重要一步。 ✨ 如果您正在寻找操作简单、涵盖POS、ERP及完整会计系统的会计软件，可立即尝试TreeSoft！ 开始免费体验，特别适合中小企业的功能 👉 今天就注册使用，以专业手段管理您的企业！