Chương trình quản lý kho hàng có lợi ích như thế nào đối với doanh nghiệp trực tuyến?

Quản lý hàng tồn kho là một vấn đề đòi hỏi nhiều thời gian và phức tạp, vậy làm thế nào để việc quản lý hàng tồn kho trở nên thuận tiện hơn? Phần mềm quản lý hàng tồn kho là một giải pháp.

Dù là doanh nghiệp lớn, SME hay kinh doanh trực tuyến, đặc biệt là các doanh nghiệp cần có hàng tồn kho và sản phẩm dự trữ, đều cần có hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả để có thể theo dõi tổng thể hàng tồn, quản lý lưu trữ hàng hóa, ghi nhận hàng ra-vào, số lượng hàng còn lại, vị trí của hàng hóa, và theo dõi giao hàng cùng nhiều thứ khác mà không thể tự mình làm được. Vậy cái gì sẽ làm cho việc quản lý hàng tồn kho thuận tiện hơn? Chúng tôi xin giới thiệu phần mềm quản lý hàng tồn kho này là gì và nó có lợi ích ra sao.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho là gì?

Phần mềm quản lý hàng tồn kho (Inventory Management) là phần mềm được thiết kế để giúp theo dõi, quản lý và sắp xếp hàng tồn kho hiệu quả và linh hoạt hơn so với phương pháp quản lý hàng tồn kho bằng giấy hoặc phần mềm đòi hỏi nhập liệu lâu dài. Và phần mềm quản lý hàng tồn kho cũng là một phần của phần mềm ERP hoặc phần mềm quản lý quy trình kinh doanh tổng thể.

Chức năng của phần mềm quản lý hàng tồn kho là gì?

• Theo dõi hàng tồn kho
• Kiểm soát hàng tồn kho
• Quản lý đơn đặt hàng
• Tối ưu hóa kho hàng
• Báo cáo dữ liệu số về hàng tồn kho
• Quản lý hàng hóa trong nhà máy hoặc kho bãi
• Tăng cường bảo mật thông tin

Lợi ích của phần mềm quản lý hàng tồn kho đối với kinh doanh trực tuyến là gì?

Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp mọi quy mô, bao gồm cả kinh doanh trực tuyến. Lợi ích của phần mềm quản lý hàng tồn kho bao gồm:

1. Tăng độ chính xác trong quản lý hàng hóa

Độ chính xác của thông tin luôn là ưu tiên hàng đầu. Ghi chú hàng tồn kho theo phương pháp cũ có thể không còn hợp thời vì dễ xảy ra sai sót. Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ giúp giảm bớt vấn đề này và cho phép bạn quyết định việc nhập hay giảm hàng hóa một cách chính xác.

2. Giúp tiết kiệm chi phí

Vì việc tồn kho có chi phí khá cao, nếu dự trữ hàng hóa quá nhiều thì chi phí càng lớn. Hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả có thể giúp giảm chi phí lưu trữ hàng hóa không cần thiết, từ đó cho phép sử dụng tiền vào những mục đích hữu ích hơn. Quan trọng hơn, nó giúp giảm thiểu rác thải.

3. Nâng cao hiệu quả và giảm thời gian làm việc

Với tính tiện lợi trong việc nhập liệu của phần mềm, bạn hoặc nhân viên có thể làm việc nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian làm việc đáng kể.

4. Cải thiện dịch vụ

Phần mềm quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp bạn thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng nhanh chóng, từ đó tạo sự hài lòng và tăng độ tin cậy cho doanh nghiệp hoặc cửa hàng trực tuyến.

5. Giúp tính toán lượng hàng tồn kho

Nhiều người không muốn có hàng tồn dư thừa vì không chỉ tốn diện tích, tốn chi phí mà còn có thể làm giảm chất lượng sản phẩm. Phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ giúp xử lý tốt vấn đề này và cũng giúp tiết kiệm ngân sách.

6. Báo cáo và cải thiện hiệu quả hàng tồn kho

Dữ liệu về doanh số hàng tồn kho, xu hướng bán hàng và số liệu khác từ phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ thúc đẩy việc kinh doanh của bạn bằng dữ liệu (Data-Driven), từ đó có thể cải thiện hiệu suất kinh doanh rõ rệt.

7. Hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp bắt đầu phát triển và cần mở rộng lượng hàng tồn kho, phần mềm quản lý hàng tồn kho hiệu quả sẽ hỗ trợ tốt cho sự phát triển này, vì đó là một phần mềm ERP với độ linh hoạt cao.

8. Kết nối mọi nơi

Chẳng hạn Shopee, Lazada có thể quản lý hàng tồn kho cùng một nơi.

Các tính năng của phần mềm quản lý hàng tồn kho của Treesoft.io là gì?

Phần mềm tồn kho của Treesoft.io có những điểm nổi bật giúp quản lý hàng tồn kho từ kinh doanh SME đến cửa hàng trực tuyến, như:

• Có cách sử dụng dễ dàng, tiện lợi vì là Cloud-Based ERP có thể truy cập ở mọi nơi và mọi thiết bị
• Quản lý theo lô/serial
• Phân tích hàng ra-vào, đánh giá giá trị hàng tồn kho
• Thiết kế sơ đồ/khu vực để lưu trữ hàng tồn kho
• Tìm kiếm sản phẩm theo SKUs nhanh chóng
• Giảm rủi ro hỏng hóc hoặc hết hạn của hàng hóa
• Kiểm tra lại lịch sử hàng ra-vào trong trường hợp sản phẩm có vấn đề
• Có thể hoạt động cùng hệ thống POS (bán hàng tại cửa hàng) hoặc hệ thống kế toán

Kết luận, phần mềm quản lý hàng tồn kho là một phần mềm mà mọi doanh nghiệp có sản phẩm hoặc cần lưu trữ hàng hóa nên có, để đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho, sự tiện lợi, nhanh chóng, và để có thể kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả.