Thành công của doanh nghiệp thời đại mới khi lựa chọn công cụ đúng đắn

Trong kinh doanh dù là quy mô nhỏ hay lớn, tất nhiên rằng ai kinh doanh cũng đều mong muốn có lợi nhuận, mong muốn doanh nghiệp thành công. Nhưng với thời đại công nghệ, thời đại mà có mức cạnh tranh cao, việc đưa doanh nghiệp đến thành công, được biết đến trên thị trường không phải là điều dễ dàng. Cần tìm kiếm các công cụ để hỗ trợ. Ngày hôm nay, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu rằng trong thời đại kỹ thuật số này có những công cụ nào có thể giúp cửa hàng kinh doanh thành công và được biết đến rộng rãi.

Tại sao kinh doanh thời hiện đại cần có công cụ hỗ trợ

Kinh doanh trong thời đại kỹ thuật số, điều khiển bằng công nghệ. Không thể phủ nhận rằng các hệ thống và công cụ là sự hỗ trợ rất quan trọng. Vì nó giúp xử lý mọi thứ có hệ thống và đơn giản hơn. Kinh doanh trong môi trường cạnh tranh cao, mọi thứ phải nhanh chóng, đúng thời điểm. Điều gì chậm, phức tạp có cơ hội không còn tồn tại cao. Vì ngoài việc mất thời gian còn có nguy cơ mắc sai lầm cao. Đó là lý do tại sao trong kinh doanh hiện đại muốn thành công cần có công cụ hỗ trợ.

Hiện nay, có rất nhiều công cụ để quản lý kinh doanh cửa hàng, nhưng không phải cái gì cũng có thể sử dụng. Công nghệ cũng giống như các thiết bị khác, nếu không chọn đúng, không phù hợp với công việc cũng không có lợi. Do đó, phải chọn công cụ đúng cách mới thấy hiệu quả. Vì nếu chọn công cụ sai, kết quả tốt sẽ không thể xảy ra. Thậm chí có thể gây ra vấn đề theo sau.

Công cụ cho doanh nghiệp thời đại kỹ thuật số

- Công cụ phân tích dữ liệu

Hiện nay, dữ liệu được coi là quan trọng đối với các hoạt động kinh doanh. Mọi phần, mọi giai đoạn bao gồm lập kế hoạch tiếp thị, quản lý kho hàng, thiết kế sản phẩm mới đều cần đến dữ liệu. Việc thu thập dữ liệu để phân tích và phát triển có ảnh hưởng rất lớn đến kinh doanh. Nó giúp thấy rõ hơn hướng đi của doanh nghiệp, thấy được cơ sở khách hàng, nhu cầu của khách hàng, biết cách nào để tiếp thị đáp ứng nhóm khách hàng mục tiêu. Nếu có dữ liệu trong tay nhưng không có công cụ phân tích, thì dữ liệu đó không mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp. Đừng để dữ liệu trở thành rác. Tạo ra lợi ích nhiều nhất từ dữ liệu trong tay. Điều này sẽ tạo cơ hội cho doanh nghiệp tiến đến thành công nhiều hơn.

- Công cụ quản lý hệ thống nội bộ

Doanh nghiệp có cửa hàng, có kho hàng, kho nguyên liệu, công cụ quản lý hệ thống nội bộ là sự hỗ trợ rất tốt. Vì nó sẽ giúp mọi thứ có hệ thống, dễ quản lý, dễ kiểm tra, giúp giảm bớt công việc dễ dàng và tiết kiệm thời gian rất nhiều.

Hệ thống ERP là một trong những công cụ mà tôi muốn giới thiệu để quản lý doanh nghiệp. Nó sẽ hỗ trợ kế hoạch hóa tài nguyên kinh doanh tổng thể để tận dụng cao nhất, từ quản lý nhân sự, mua sắm, sản xuất, bán hàng đến kho hàng, giúp quản lý các phần khác nhau đạt được kết quả tốt nhất.

Ưu điểm của hệ thống ERP

1. Tập hợp mọi hoạt động làm việc trong một hệ thống duy nhất, là trung tâm của dữ liệu.
2. Giúp quản lý tài nguyên có hiệu quả nhất.
3. Giúp giảm bớt sự phức tạp trong công việc, ngăn chặn sai sót và công việc trùng lặp.
4. Giúp thấy rõ tổng thể doanh nghiệp, đưa ra quyết định nhanh chóng hơn.
5. Giúp giảm chi phí và tăng cơ hội lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Hơn nữa, hệ thống ERP còn có thể áp dụng cho nhiều phần công việc đơn lẻ, như tài chính và kế toán, mua sắm, sản xuất và kho chứa hàng.

- Công cụ tạo quảng cáo

Quảng cáo vẫn là một kênh quan trọng nữa giúp khách hàng biết đến doanh nghiệp của bạn nhiều hơn. Đối với các doanh nghiệp mới mở, chưa có cơ sở khách hàng, không quảng cáo, dù có thể bán được nhưng không tốt như mong đợi. Trong kinh doanh với môi trường cạnh tranh cao, càng có nhiều người biết đến thì càng có cơ hội tăng doanh thu. Vì vậy, công cụ tạo quảng cáo là một trong những sự hỗ trợ không nên bỏ qua. Quảng cáo đúng mục tiêu, đáp ứng nhóm khách hàng mục tiêu là điều cốt lõi để doanh nghiệp của bạn được biết đến rộng rãi.

- Công cụ tạo nội dung

Việc quảng cáo đã quan trọng, việc tạo nội dung cũng quan trọng không kém. Vì ngày nay việc tạo nội dung là một kênh khác giúp doanh nghiệp được biết đến nhiều hơn. Ai tạo nội dung tốt, gây hứng thú, được coi là đã đi được một nửa đường. Nội dung có thể ở nhiều dạng khác nhau như bài viết, hình ảnh hoặc video clip. Nhưng trước khi tạo nội dung, cần sử dụng dữ liệu có sẵn, như dữ liệu về nhóm khách hàng để nội dung đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng. Nếu chọn kênh sai, làm nội dung không đúng với khách hàng, sẽ mất chi phí mà không có lợi. Sử dụng công cụ tốt sẽ giúp tạo nội dung dễ dàng hơn rất nhiều.

Việc xây dựng doanh nghiệp thành công không phải là dễ dàng. Nhưng việc chọn sử dụng công cụ đúng cách, chọn công nghệ phù hợp để hỗ trợ sẽ giúp tiến gần đến thành công dễ dàng hơn. Dù có thể các hệ thống cần đầu tư chi phí, nhưng nếu thấy rằng nó có thể giảm bớt phức tạp, giúp doanh nghiệp bạn tiến gần đến thành công nhanh hơn thì đó được coi là khoản đầu tư rất xứng đáng.