什么时候需要使用库存管理系统或仓库管理系统

在经营商店或餐饮业时，库存管理是需要特别重视的一项任务，因为库存等同于成本，特别是对于有保质期的商品而言。如果库存管理不当，损失是不可避免的。管理库存并不容易，尤其是对需要大量库存商品或原材料的大型商店来说，复杂性更是增加。

今天我们想推荐一款可以使库存管理变得简单的库存管理系统，看看这个系统有哪些优点，以及在什么情况下需要使用库存管理系统。

什么是库存管理系统？

库存管理系统是一套从始至终帮助有效管理库存的系统。这里的效率指的是商品的数量能够适应顾客的需求，不会过多到导致过期浪费，或是过少到不足以出售。库存管理系统可以帮助识别畅销商品，建议适合的库存数量，并追踪和评估销售表现，以了解哪些商品售出，哪些商品需要促销来刺激销售。

除了关注商品的流行度，库存管理还需要考虑其他因素，比如使用寿命或储存条件。某些商品虽然畅销，但使用寿命有限，尤其是生鲜食品和食材类商品。如果库存过期或产生剩余，那就是成本的浪费。这就是需要引入库存管理系统的原因。

库存管理系统有哪些优点？

- 可以即时检查库存

使用库存管理系统可以即时查看库存情况，随时了解每种商品的剩余数量和已售出件数，而无需手动盘点，这尤其节省时间，特别是在拥有多种商品且数量庞大的店铺。

- 帮助合理规划采购

了解每件商品的剩余数量和销量后，就可以合理规划下次的采购，决定需要采购哪些商品以及采购多少，以确保既能满足销售需求，又不会由于过多而导致商品过期。

- 减少资金沉淀问题

开店时，既有畅销的商品，也有不太受欢迎的商品。库存管理系统能让你清楚看到哪些商品畅销，哪些不畅销。通过系统反馈，商家可以更好地决策是否停售某些商品或继续销售其他商品，从而有效避免资金沉淀。

- 保持商品持续供应

除了解决滞销问题，另一个许多店铺面临的问题是商品供应不足，这会错失营收机会。如果这种情况频繁发生，会影响长期销售机会，不断失去客户。

- 助于制定市场策略

库存管理系统会记录所有商品的信息，如库存数量和销量。利用这些数据，可以分析客户需求，从而制定精准的市场策略，让促销更受欢迎。这是提升销售的有效方法之一。

- 减少商品失踪问题

库存管理系统是一种追踪商品的方法，该系统会记录所有商品的信息，如接收入库的时间、数量、销售情况等。一旦发生商品失踪问题，系统可以迅速追踪并减少损失，同时也能降低欺诈风险。

看了库存管理系统的优点后，很多商家可能已经知道是否需要在店铺中引入这种系统。尽管系统有使用成本，但这无疑是值得的投资。